Když spustíte ověření, Visio zkontroluje diagram s pravidly, která popisují procesy ve správném formátu, a zobrazí seznam všech problémů, které můžete zkontrolovat. Například spojnice v diagramech vývojových diagramů musí být připojené k jiným obrazcům, jinak ověření identifikuje problém.
Čtyři šablony obsahují ve výchozím nastavení sady pravidel:
-
Diagram zápisu bpmn (Business Process Modeling Notation)
-
Základní vývojový diagram
-
Vývojový diagram křížového procesu
-
Diagram pracovního postupu služby Microsoft SharePoint
V tomto článku
Spuštění ověření diagramu
-
Na kartě Proces klikněte ve skupině Ověření diagramu na tlačítko Zkontrolovat diagram.
Pokud dojde k problémům, otevře se okno Problémy se seznamem problémů. Pokud se některé problémy netýknou vašeho diagramu, můžete je ignorovat.
Ignorování problémů, které se netýknou vašeho diagramu
V okně Problémy klikněte pravým tlačítkem na problém, který chcete ignorovat. Máte dvě možnosti, jak ignorovat problémy:
-
Kliknutím na Ignorovat tento problém skryjete jeden problém.
-
Kliknutím na Ignorovat pravidlo skryjete všechny problémy vyvolané určitým pravidlem.
Problémy, které se ignorují, můžete zobrazit tak, že kliknete pravým tlačítkem v okně Problémy a potom kliknete na Zobrazit ignorované problémy. Ignorované problémy se zobrazují ve stínovaných řádcích se světlejším textem a ve sloupci Ignorované mají ano. Můžete přestat ignorovat problém nebo pravidlo tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a potom kliknete na příslušný příkaz.
Import ověřovacích pravidel do diagramu
Sadu pravidel můžete importovat do libovolného diagramu, včetně diagramů vytvořených v dřívějších verzích Visia.
-
Na kartě Proces klikněte ve skupině Ověření diagramu na šipku vedle možnosti Zkontrolovat diagram a přejděte na Importovat pravidla z.
Sada pravidel vývojového diagramu je dostupná pro všechny diagramy, ale je určená k použití v diagramech procesů. Jedná se o výchozí aktivní sadu pravidel v diagramech základního vývojového diagramu a vývojového diagramu křížového procesu.
Pokud jsou aktuálně otevřené jiné diagramy, které mají přidružená pravidla, jsou názvy souborů uvedené v této nabídce.
-
Klikněte na Sada pravidel vývojového diagramu nebo na název otevřeného diagramu. Pokud kliknete na název diagramu, naimportují se všechny sady pravidel přidružené k danému diagramu.
Potom můžete kliknout na Zkontrolovat diagram a ověřit tak importované sady pravidel.
Určení aktivních sad pravidel v dokumentu
-
Na kartě Proces klikněte ve skupině Ověření diagramu na šipku vedle možnosti Zkontrolovat diagram a přejděte na Příkaz Pravidla pro kontrolu.
Jsou uvedeny sady pravidel pro diagram. Aktivní sady pravidel mají vedle sebe značku zaškrtnutí.
-
Kliknutím na aktivní sadu pravidel ji nastavíte jako neaktivní. Pokud nabídku znovu otevřete, značka zaškrtnutí je pryč, což ukazuje, že sada pravidel je neaktivní.
Odebrání problémů s ověřováním z diagramu
Problémy s ověřováním zůstanou v diagramu i v případě, že je okno Problémy zavřené. Pokud uložíte diagram, u kterého dochází k problémům, může kdokoli diagram otevřít, zobrazit problémy kliknutím na kartu Proces a zaškrtnutím políčka Okno Problémy . Otevře se okno Problémy s uloženými problémy. Uložené problémy můžete z diagramu odebrat společně s dalšími osobními údaji.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Informace a potom na Odebrat osobní údaje.
-
Na kartě Osobní údaje vyberte Odebrat tyto položky z dokumentu.
Odebrání sad ověřovacích pravidel před sdílením diagramu
Sady ověřovacích pravidel jsou jednou z položek, které můžete odebrat z diagramu a zmenšit tak velikost souboru před sdílením.
-
Nastavte všechny sady pravidel v dokumentu jako neaktivní, jak je popsáno v části Určení, které sady pravidel jsou aktivní v dokumentu.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Informace a potom klikněte na Zmenšit velikost souboru.
-
Vyberte Odebrat neaktivní sady ověřovacích pravidel.