Ochrana osobních údajů a osobních údajů v hlasování o plánování

Jaké informace ukládá plánování hlasování?

Plánování hlasování ukládá šifrované osobní údaje o organizátorech, účastnících a schůzkách.

Organizátoři

• Šifrované jméno, e-mail, časové pásmo a výchozí nastavení používané k vytváření hlasování (včetně informací ze Skypu).

• Šifrované informace o všech vytvořených, dokončených a zrušených hlasováních To zahrnuje účastníky, předmět hlasování, text a hlasy odeslané všemi účastníky.

• Všechny informace o odstraněných hlasováních se vymažou, s výjimkou času jejich vytvoření a odstranění a způsobu jejich odstranění (odstranění organizátora, vypršení platnosti atd.).

Účastníků:

• Zašifrované jméno a e-mailová adresa poskytnuté organizátorem.

Kde jsou informace uloženy?

Data hlasování jsou uložená v poštovní schránce organizátora.

Jaké informace vidí ostatní?

Informace o organizátorech a účastnících jsou viditelné jenom lidem, kteří mají přístup k adrese URL hlasovací stránky hlasování. Dostupné informace jsou omezené na to, co se zobrazí na stránce, tj. na vaše zobrazované jméno, e-mail, odeslané hlasy, s kým se setkáváte, a předmět schůzky.

Kdo má přístup k řídicímu panelu organizátora?

Po ověření po přihlášení k účtu Microsoft 365 pro firmy uvidí informace na řídicím panelu jenom organizátor.

Kdo může zobrazit hlasovací stránku?

Každý, kdo obdrží e-mailovou pozvánku k hlasování, může získat přístup k hlasovací stránce a zobrazit ji. To obvykle zahrnuje organizátora, příjemce pozvánky k e-mailovým hlasováním a účastníky přidané ručně na hlasovací stránku. Při vytváření hlasování můžou organizátoři omezit přístup k hlasovací stránce následujícím postupem:

• Zamknutím hlasování zabráníte příjemcům v jeho dalším sdílení. Další informace najdete v tématu Vytvoření plánování hlasování.

• Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu, aby zabránili anonymnímu hlasování. Další informace najdete v části 4. d. v části Jak vytvořit plánování hlasování.

• Správci tenanta můžou tato nastavení také aktualizovat na úrovni organizace pomocí příslušných rutin. Další informace najdete v nastavení Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled