Jaké informace ukládá plánování hlasování?
Plánování hlasování ukládá šifrované osobní údaje o organizátorech, účastnících a schůzkách.
Organizátoři
-
Šifrované jméno, e-mail, časové pásmo a výchozí nastavení používané k vytváření hlasování (včetně informací ze Skypu).
-
Šifrované informace o všech vytvořených, dokončených a zrušených hlasováních To zahrnuje účastníky, předmět hlasování, text a hlasy odeslané všemi účastníky.
-
Všechny informace o odstraněných hlasováních se vymažou, s výjimkou času jejich vytvoření a odstranění a způsobu jejich odstranění (odstranění organizátora, vypršení platnosti atd.).
Účastníků:
-
Zašifrované jméno a e-mailová adresa poskytnuté organizátorem.
Kde jsou informace uloženy?
Data hlasování jsou uložená v poštovní schránce organizátora.
Jaké informace vidí ostatní?
Informace o organizátorech a účastnících jsou viditelné jenom lidem, kteří mají přístup k adrese URL hlasovací stránky hlasování. Dostupné informace jsou omezené na to, co se zobrazí na stránce, tj. na vaše zobrazované jméno, e-mail, odeslané hlasy, s kým se setkáváte, a předmět schůzky.
Kdo má přístup k řídicímu panelu organizátora?
Po ověření po přihlášení k účtu Microsoft 365 pro firmy uvidí informace na řídicím panelu jenom organizátor.
Kdo může zobrazit hlasovací stránku?
Každý, kdo obdrží e-mailovou pozvánku k hlasování, může získat přístup k hlasovací stránce a zobrazit ji. To obvykle zahrnuje organizátora, příjemce pozvánky k e-mailovým hlasováním a účastníky přidané ručně na hlasovací stránku. Při vytváření hlasování můžou organizátoři omezit přístup k hlasovací stránce následujícím postupem:
-
Zamknutím hlasování zabráníte příjemcům v jeho dalším sdílení. Další informace najdete v tématu Vytvoření plánování hlasování.
-
Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu, aby zabránili anonymnímu hlasování. Další informace najdete v části 4. d. v části Jak vytvořit plánování hlasování.
Poznámka: Od prosince 2024 platí, že pokud je v hlasování povolené nastavení Vyžadovat ověření účastníka , někteří organizátoři možná budou muset provést dvoustupňové ověření, aby získali přístup k hlasování, které vytvořili. Organizátoři obdrží při každém přístupu k hlasování další ověřovací kód ze své vlastní e-mailové adresy.
-
Správci tenanta můžou tato nastavení také aktualizovat na úrovni organizace pomocí příslušných rutin. Další informace najdete v nastavení Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
