Sway jeMicrosoft 365 aplikace, která vám a vašim kolegům pomůže vyjádřit nápady pomocí interaktivního webového plátna. Návrhový modul Sway vám pomůže rychle a snadno vytvářet profesionální, interaktivní a vizuálně atraktivní návrhy z obrázků, textu, dokumentů, videí, map a dalších prvků. Výsledky můžete také upravit tak, aby získaly jedinečný vzhled a chování, které potřebujete. Sway váš výtvor vypadá skvěle v libovolném prohlížeči, na libovolné obrazovce a můžete ho sdílet se svými zákazníky a kolegy jednoduše odesláním odkazu.
Tento článek odpovídá na nejčastější dotazy správců týkajících se Sway. Přečtěte si nejčastější dotazy k Sway s informacemi o koncových uživatelích.
Jaké ovládací prvky správce pro Sway existují?
Jako správce máte kontrolu nad tím, jak se swaye vytvářejí a zobrazují ve vaší organizaci. Můžete povolit nebo zakázat Sway pro jednotlivé uživatele, povolit nebo zablokovat, jaké zdroje obsahu můžou být vSway, povolit nebo zakázat externí sdílení Sway pro lidi ve vaší organizaci a povolit nebo zakázat vyhledávání lidí a skupin zabezpečení pro lidi ve vaší organizaci. Můžete dokonce znovu přiřadit Swaye z odstraněného účtu.
Další podrobnosti najdete v části Nastavení správce pro Sway.
Jaký je rozdíl mezi verzí Sway pro spotřebitele a Sway pro Microsoft 365 ?
Prostředí pro vytváření Sway vypadá stejně bez ohledu na to, jestli jste přihlášení pomocí účtu Microsoft neboMicrosoft 365 pracovního nebo školního účtu. Sway je stále váš digitální design asistent bez ohledu na to, jak ho používáte. Existují ale některé rozdíly, včetně prémiových funkcí při přihlašování pomocíMicrosoft 365 pracovního nebo školního účtu:
-
Zdroje obsahu na kartě Vložení jsou přizpůsobené Microsoft 365 komerčním uživatelům.
-
Swaye můžou ve výchozím nastavení zobrazovat jenom ostatní uživatelé ve vaší organizaci.
-
Předdefinované možnosti sdílení jsou vymezené pro Microsoft 365 komerční použití.
-
Microsoft 365 správci můžou řídit zapnutí nebo vypnutí Sway pro jednotlivé uživatele a také zakázat externí sdílení Sway pro uživatele v organizaci.
-
Možnost přidat ochranu heslem do Sway s.
-
Možnost přidat do Sway další obsah .
-
Možnost odebrat informační zápatí Swaye.
-
Možnost přidat logo do názvu swaye
-
Možnost zobrazit pokročilejší analýzy.
Jak moje předplatné a licence Microsoft 365 fungují s Sway ?
Sway je k dispozici v mnoha plánech pro Microsoft 365. Informace o plánech a licencích najdete v tématu Dostupné licence pro Microsoft 365 Sway. Aby Sway uživateli k dispozici, musí být uživateli přiřazena licence s Sway a v rámci této licence musí být povolen plán služby Sway.
Kam se ve Swayi ukládají data?
Tenanti, kteří se nacházejí v rámci datové hranice EU, budou mít data Sway uložená pouze v datových centrech Azure EU. Jiní můžou mít svá Sway data uložená v datacentrech Azure USA nebo EU. Swaye se nepočítají do kvóty úložiště OneDrivu pro firmy.
Další informace najdete v tématu Hranice dat EU.
Kde se ve Swayi ukládají data, pokud ho používám přes jinou online službu?
I když k Sway přistupujete prostřednictvím jiné online služby, data, která poskytujete prostřednictvím Sway, se pořád ukládají v datových centrech Azure EU nebo USA. Další informace najdete v tématu Kde jsou uložená data v Sway?
Pokud zákazníci migrují svého tenanta Microsoftu do nového tenanta, migrují se Sway data automaticky?
Ne, Sway data se nemigrují automaticky. Sway data se musí zpracovávat samostatně. Neexistují žádné ovládací prvky pro správu, které by umožňovaly Sway přenos dat mezi tenanty. Sway data nelze po odstranění uživatelských účtů znovu přiřadit pomocí skriptů správce uživateli mimo tenanta. Aby se zabránilo ztrátě dat, musí správce požádat uživatele, aby si před odstraněním starých uživatelských účtů udělali kopii svých dat. Uživatelé můžou svá data zachovat následujícími způsoby:
-
Swaye můžou exportovat do Word souborů PDF a z exportovaných souborů vytvořit nový Sway.
-
Můžou sdílet své swaye externě (pokud to jejich správce povolí), duplikovat sdílený Sway a vytvořit z něj v novém tenantovi nový Sway.
Poznámka: Vytvoření nového Sway v některém z výše uvedených návrhů nezachovává oprávnění k adrese URL, historii a sdílení původního Sway.
Které kategorie dodržování předpisů Sway splňuje?
Sway splňuje kategorii dodržování předpisů C. Další informace najdete v Centru zabezpečení Microsoftu 365.
Jak Sway bezpečně ukládá a používá moje data?
Jako zákazník Microsoft 365 vlastníte a řídíte svá data. Microsoft vaše data nepoužívá k ničemu jinému než k poskytování služeb, pro které jste si zaplatili předplatné. Jako poskytovatel služeb neprocházíme vaše e-maily, dokumenty ani swaye pro reklamní účely nebo účely nesouvisející se službou. Další informace o důvěryhodnosti a zabezpečení najdete v Centru zabezpečení Microsoftu 365. Sway se řídí stejnými pokyny a zásadami jako Centrum zabezpečení Microsoftu 365.
Podporuje Sway šifrování dat?
Sway aktuálně podporuje šifrování v testovacím přenosu prostřednictvím protokolu HTTPS a šifrování neaktivních uložených dat.
Jaké jsou ve Swayi možnosti řízení ochrany osobních údajů?
Ovládací prvky ochrany osobních údajů jsou ve výchozím nastavení povolené pro všechny zákazníky Sway a funkce, které mají vliv na ochranu osobních údajů, můžete vypnout a zapnout, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. Sway nastaví výchozí úroveň sdílení pro všechny nové Sway na Moje organizace. Tím se zajistí, že diváci musí být přihlášení pomocí přihlašovacích údajů z vaší organizace, aby mohli zobrazit Sway. Správci můžou navíc zakázat externí sdílení na úrovni organizace, aby uživatelé mohli s lidmi v organizaci sdílet jenom Sway, které vytvoří. Podívejte se Správa nastavení pro Sway.
Kde můžu získat informace o podpoře a další informace týkající se Swaye?
Informace o podpoře o Sway najdete na stránce podpory pro Office. Další pomoc najdete také v komunitě Microsoft 365. Podívejte se na článek Microsoft znalostní báze na dlaždici Sway, která se stále zobrazuje ve spouštěči aplikací, i když je zakázaná.
Další informace o Swayi najdete také v těchto dalších tématech:
