Návrh na aktualizaci pracovní doby

Když naplánujete událost pomocí Teams nebo Outlook na webu, pracovní doba každého účastníka se v navrhovaných časech schůzky zvažuje. Pokud se vaše pracovní aktivita v Microsoftu 365 liší od toho, co se zobrazuje v kalendáři jako dostupný čas, může se vám na kartě profilu zobrazit návrh na aktualizaci pracovní doby. Vyberte Zkontrolovat hodiny a aktualizujte pracovní dobu v Outlooku.

Jak se počítají návrhy na aktualizaci hodin? 

Návrhy na aktualizaci hodin se generují vyhodnocením dat z každodenní práce v Microsoftu 365 a Windows. To zahrnuje aktivity v Word, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Zahrnuje také chatovací a hovorové signály z Skype pro firmy a Teams a aktivity na OneDrivu a SharePointu. 

Jak jsou moje data chráněná? 

Abychom vám mohli vypočítat pracovní dobu, načítáme informace z vaší poštovní schránky Microsoftu 365. Vaše data ukládáme přímo do vaší poštovní schránky. To znamená, že vaše data jsou chráněná stejným způsobem, jako jsou vaše e-maily a informace kalendáře chráněné a chráněné. Data používáme pouze k výpočtu hodin. 

Každý výpočet, který služba vygeneruje navrhované hodiny, je založený na datech, která můžete získat shromažďováním a zkoumáním metadat e-mailů, schůzek, hovorů a rychlých zpráv, jako jsou jejich počáteční a koncové časy a řádky předmětu.  

Přehledy jsou odvozené z dat, která jsou již k dispozici na následujících místech: 

• Vaše poštovní schránka Exchange Online

• Vaše aktivita v dokumentech OneDrivu a SharePointu

• Historie chatů a hovorů z Teams a z Skype pro firmy

Kdo uvidí návrhy na kartě mého profilu? 

Oznámení o aktualizaci pracovní doby v kalendáři dostanete jenom vy. Váš nadřízený nebo správce systému nemůže návrh zobrazit. Návrh není navržený tak, aby umožňoval hodnocení, sledování, automatizované rozhodování, profilaci nebo monitorování zaměstnanců. 

Dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) 

Oznámení o navrhovaných hodinách podporuje dodržování požadavků GDPR. Další informace najdete v tématu Microsoft.com/GDPR. 

Zakázání nebo povolení návrhů na aktualizaci pracovní doby

Návrhy na aktualizaci pracovní doby jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Správa návrhů:

1. Přejděte na Můj účet na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Přejděte na Služby > Přehledy položek.

3. Přepněte přepínač na Vypnuto a zakažte výpočet a návrh na aktualizaci pracovní doby. Pokud chcete povolit výpočty a návrhy, přepněte přepínač na Zapnuto .