Applies ToOutlook 2016 pro Mac

Pokud máte účet Microsoft Exchange, můžete sdílet a delegovat e-mailové zprávy, události, kontakty, úkoly a poznámky Outlooku lidem, kteří jsou na stejném serveru Exchange.

Sdílení nejčastěji používají kolegové, kteří pracují na stejném projektu. Sdílený adresář se zobrazuje u zvláštního účtu v navigačním podokně ostatních uživatelů. V závislosti oprávnění ke sdílení může taková osoba číst, vytvářet, upravovat nebo odstraňovat položky ve sdílené složce.

Delegování zahrnuje udělení oprávnění jiné osobě (delegátovi), aby mohla přijímat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a mohla na ně vaším jménem odpovídat. Delegátovi můžete udělit další oprávnění, aby mohl číst, vytvářet nebo upravovat položky ve vašem účtu Exchange.

Poznámka: Pokud delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštu, mohou si delegáti nebo uživatelé, se kterými tyto složky sdílíte, prohlížet pomocí svých softwarových aplikací vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.

Možnosti sdílení složky

Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět

Vlastník

Jako vlastník na úrovni složky můžete vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce.

Jako vlastník na úrovni poštovní schránky může uživatel změnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé pro složku.

Šéfredaktor - vydavatel

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky.

Šéfredaktor

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky.

Redaktor - vydavatel

Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Autor

Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Redaktor – konzultant

Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Kontrolor

Jenom číst položky.

Přispěvatel

Jenom vytvářet položky.

Vlastní

Provádět činnosti určené vlastníkem složky.

Volný čas, předmět, umístění

V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase, předmětu a umístění událostí v kalendáři

Volný čas

V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase událostí v kalendáři

Žádná

Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít.

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může delegát provádět

Šéfredaktor

Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka.

Autor

Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které sám vytvořil.

Kontrolor

Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu.

Viz taky

Sdílení složky účtu Exchange

Otevření sdílené složky kalendáře, adresáře nebo e-mailu

Přidání a správa delegátů

Nápověda k Outlook pro Mac 2011

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.