Export tabulek Access Web Appu do SharePointu
Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Důležité    V příští verzi SharePointu se odeberou služby Access Services 2010 a Access Services 2013. Doporučujeme, abyste nevytvářeli nové webové aplikace a abyste migrovali existující aplikace na alternativní platformu, jako je třeba Microsoft Power Apps.

Přístupová data můžete sdílet s Dataverse, což je cloudová databáze, na které můžete vytvářet aplikace Power Platform, automatizovat pracovní postupy, virtuální agenty a provádět další akce pro web, telefon nebo tablet. Další informace najdete v tématu Začínáme: Migrace přístupových dat do služby Dataverse.

Tento článek vysvětluje, jak exportovat tabulky Access webových aplikací do Sharepointový seznam. Při exportu tabulek se pro každou tabulku ve webové aplikaci Access vytvoří seznam SharePoint a data se exportují do každého seznamu.

Export tabulek Access webových aplikací do SharePoint

Pokud chcete exportovat tabulky Access webových aplikací do Sharepointový seznam, proveďte následující kroky.

  1. Otevřete webovou aplikaci Access ve webovém prohlížeči a klikněte na Nastavení > Exportovat do SharePoint Seznamů.

    Příkaz Export do seznamů SharePointu v nabídce ozubeného kolečka Nastavení

  2. Zobrazí se potvrzovací zpráva s dotazem, jestli opravdu chcete tabulky exportovat. Klikněte na Ano, pokud chcete pokračovat, nebo na Ne, pokud chcete export tabulek ukončit.

    Snímek obrazovky s potvrzovacím dialogovým oknem Kliknutím na Ano exportujete data do sharepointových seznamů a kliknutím na ne export zrušíte.

    Poznámka: Pokud nemáte oprávnění k vytváření SharePoint podřízených webů, zobrazí se po kliknutí na Ano chybová zpráva. Abyste mohli exportovat tabulky Access webových aplikací do Sharepointový seznam, budete muset mít oprávnění k vytváření SharePoint podřízených webů.

  3. SharePoint zobrazí informační zprávu s informací o tom, kam se data exportuje a že dokončení může trvat několik minut. Pokračujte kliknutím na OK.

    Snímek obrazovky se zprávou o exportu do seznamů SharePointu s tlačítkem OK

  4. SharePoint vás přemísí na Sharepointový seznam v novém podřízené lokalitě, která zobrazuje průběh exportu. Po několika minutách aktualizujte prohlížeč, abyste zjistili aktuální stav exportu. SharePoint vytvoří nový záznam v tomto seznamu pro každý samostatný krok procesu exportu. Obdržíte také e-mail s oznámením, že se export spustil.

    Seznam SharePointu se záznamem Vyžadován export do Access Web Appu

  5. Jakmile SharePoint dokončí export všech tabulek, zobrazí se v seznamu stavu exportu záznam s názvem Export dokončený. Poznámka: Je možné, že budete muset aktualizovat prohlížeč, aby se tento záznam zobrazil. Obdržíte také e-mail s oznámením, že se export dokončil. Pokud nechcete neustále aktualizovat prohlížeč, stačí, když počkáte na doručení tohoto e-mailu, než se vrátíte do seznamu stavu.

    Seznam SharePointu se záznamem Export byl dokončen

  6. Přejděte na stránku Obsah webu a zobrazte všechny seznamy vytvořené z vaší Access webové aplikace. Každý seznam má stejný název jako tabulka Access webové aplikace.

    Stránka sharepointového podřízeného webu obsahující seznamy z exportovaného Access Web Appu

  7. Kliknutím na název seznam otevřete v zobrazení datového listu, aby se zobrazily data a sloupce.

    Seznam ShrePointu se zobrazenými šesti záznamy kontaktu

Převod datového typu

Následující tabulka vysvětluje, jak se různé datové typy exportují z Access webových aplikací do Sharepointový seznam.

datový typAccess webové aplikace

datový typSharepointový seznam

Krátký text

Jeden řádek textu

Dlouhý text

Více řádků textu

Číslo

Číslo

Datum a čas

Datum a čas

Měna

Měna

Ano/Ne

Ano/Ne

Hypertextový odkaz

Hypertextový odkaz nebo obrázek

Obrázek

Hypertextový odkaz nebo obrázek

Vyhledávání (pro relace)

Vyhledávání

Vyhledávání (statický seznam)

Volba

Počítané

Tento datový typ se neexportuje.

Poznámka: Pole typu Vyhledávání, která pro zobrazovanou hodnotu používají datové typy Počítané pole, se neexportují.

Poznámka: Propojené tabulky na Sharepointový seznam v rámci webové aplikace Access se v rámci tohoto procesu neexportují.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.