Někdy je k dokončení úkolu potřeba jeden zdroj, jindy ale potřebujete víc. Někdy může zdroj pracovat jenom na částečný úvazek. Aby bylo možné tyto rozdíly zohlednit, používá aplikace Microsoft Project Jednotky k výpočtu přesné doby, po kterou mohou zdroje pracovat na úkolu.
V tomto článku
Co přesně jsou jednotky?
Jednotky označují procento času pracovního zdroje, který je přiřazen úkolu. Project obsahuje dva typy jednotek: Maximální počet jednotek a Jednotky přiřazení.
-
Maximální počet jednotek Pokud chcete určit, kolik času má Pracovní zdroj k dispozici pro práci na všech úkolech v projektu, zadejte maximální počet jednotek v Zobrazení zdrojů. Tento součet se používá k výpočtu toho, kolik času může pracovní zdroj strávit na každém přiřazení úkolu.
-
Jednotky přiřazení Pokud chcete určit, kolik času pracovního zdroje je vyhrazeno konkrétnímu úkolu, zadáte jednotky přiřazení. Zadáte také jednotky přiřazení pro materiálové zdroje, které označují množství materiálu použitého pro přiřazení.
Poznámka: Nákladové zdroje, jako jsou letenky nebo ubytování, nepoužívají jednotky, protože nezávisí na množství provedené práce.
Návody použít maximální počet jednotek pro pracovní zdroje?
Použijte max. Pole Jednotky v zobrazení zdrojů, které určuje, jestli je pracovní zdroj v tomto projektu na plný nebo částečný úvazek, nebo jestli jsou násobky tohoto zdroje sloučeny do jednoho. Příklady:
|
|
Pokud chcete označit, že projekt věnuje veškerý čas určité osoby, zadejte do pole Max. Units100 % v zobrazení Seznam zdrojů. Pokud osoba pracuje 8 hodin denně, bude přetížená, pokud jakákoli kombinace zadání překročí 8 hodin (100 %) dostupného pracovního dne. |
|
|
Pokud chcete označit, že projektu věnujete jenom část času osoby, zadejte do pole Max. Units číslo menší než 100 % v zobrazení Seznam zdrojů. Pokud osoba pracuje 8 hodin dny a má 75 % času stráveného na vašem projektu, bude přetížená, pokud se jakákoli kombinace zadání rovná více než 6 hodinám (75 %) dostupného pracovního dne. |
|
|
Pokud chcete označit, že skupina prostředků, například tři tesaři, bude pracovat na projektu na plný úvazek, zadejte do pole Max. Unitshodnotu 300 % v zobrazení Seznam zdrojů. |
Toto procento (hodnota jednotek) vychází z dostupnosti zobrazené v Kalendář zdroje. Ve výchozím nastavení je kalendářem zdroje standardní kalendář projektu, který určuje 40hodinový pracovní týden. Pokud jste ale zdroji přiřadili jinou Základní kalendář nebo přizpůsobili kalendář zdroje, maximální hodnota jednotek je založená na daném kalendáři. Při použití procenta pro jednotky místo hodnoty hodiny zůstanou výpočty projektu a úkolů přesné, i když se kalendář změní.
Návody používat jednotky přiřazení pro pracovní zdroje?
Úroveň úsilí pracovního zdroje u konkrétního přiřazení můžete označit na dvou místech:
-
Na kartě Zdroj klikněte na Přiřadit zdroje. Zadejte informace do pole Jednotky .
-
Na kartě Úkol klikněte na Informace a potom klikněte na kartu Zdroje . Zadejte informace do pole Jednotky .
Jednotky přiřazení označují, kolik dostupného času zdroje se podle kalendáře zdroje používá k práci na konkrétním úkolu. Příklady:
-
Pokud má zdroj pracovat na plný úvazek na přiřazení, zadejte 100 %. Toto je výchozí nastavení pro všechna přiřazení.
-
Pokud zdroj u tohoto přiřazení tráví polovinu dostupného času, zadejte 50 %. I když se jedná o zdroj na plný úvazek, některá přiřazení můžou vyžadovat jen částečný úvazek, takže zbývající čas bude k dispozici pro jiné přiřazení.
-
Pokud na tomto přiřazení pracují tři ekvivalentní zdroje na plný úvazek, zadejte hodnotu 300 %. Hodnotu 250 % můžete zadat, pokud na tomto přiřazení pracují dva zdroje na plný úvazek a jeden zdroj na poloviční úvazek.
Toto procento (hodnota jednotek) vychází z dostupnosti zobrazené v kalendáři zdroje. Ve výchozím nastavení je to standardní kalendář projektu, který určuje 40hodinový pracovní týden. Pokud ale zdroji přiřadíte jiný základní kalendář nebo přizpůsobíte kalendář zdroje, bude hodnota jednotek přiřazení založena na daném kalendáři.
Návody použít maximální počet jednotek pro materiálové zdroje?
The Max. Pole Jednotky není k dispozici pro materiálové zdroje, protože materiálové zdroje nejsou přidružené k kalendářům nebo jiným údajům o dostupnosti. Množství použitého materiálu závisí na konkrétním přiřazení, ke kterému je materiál přiřazen, a je nastaveno s jednotkami přiřazení.
Návody použít jednotky přiřazení pro materiálové zdroje?
U materiálových zdrojů určuje pole Jednotky (nebo Jednotky přiřazení) míru spotřeby materiálu, tj. počet nebo míru jednotek materiálu použitých pro přiřazení. Existují dva typy jednotek přiřazení materiálu: pevné a proměnné.
-
Pevná spotřeba materiálu označuje, že bez ohledu na dobu trvání úkolu je množství použitých materiálů stejné.
-
Proměnná spotřeba materiálu označuje, že při změně doby trvání úkolu se množství použitých materiálů mění proporcionálně. Proměnná spotřeba se označuje časovým popiskem přidaným k popisku materiálu v poli Jednotky přiřazení. I když pevná spotřeba oceli může mít hodnotu jednotek přiřazení v tunách, proměnná spotřeba může mít hodnotu jednotek přiřazení v tunách/den nebo tunách/d. Časové popisky a zkratky se označují stejně jako ostatní doby trvání: v minutách, hodinách, dnech, týdnech nebo měsících.
Pokud je například hodnota jednotek přiřazení oceli u 2denního úkolu 80 tun, celková spotřeba (nebo hodnota materiálové práce) pro ocel je 80 tun. Pokud je však hodnota jednotek přiřazení oceli u 2denního úkolu 80 tun/den, celková spotřeba je 160 tun.
Poznámka: Zatímco jednotky přiřazení pro pracovní zdroje mohou být vyjádřeny v procentech nebo desetinných číslech, míra spotřeby materiálových zdrojů je vždy vyjádřena desetinnými místy.
Co jsou jednotky ve špičce?
Jednotky ve špičce představují nejvyšší úroveň, na které je zdroj naplánován pro všechny přiřazené úkoly v daném časovém období. Stejně jako maximální počet jednotek se jednotky ve špičce vyjadřují jako procenta nebo desetinná čísla pracovních zdrojů. U materiálových zdrojů jsou jednotky ve špičce vyjádřeny desetinným číslem společně s popiskem materiálu (například 40 tun/týden).
Kontrola jednotek ve špičce vám může pomoct určit, jestli je pracovní zdroj během určitého časového období nedostatečně přidělený nebo přetížený.
U materiálových zdrojů můžete porovnat jednotky ve špičce (největší spotřeba potřebná během určitého časového období) se sazbou, za kterou může dodavatel materiál dodat.
Přidáním pole Špička do části tabulky zobrazení Používání zdrojů zobrazíte celkový počet jednotek ve špičce zdroje pro všechny přiřazené úkoly. Přidejte pole Jednotky ve špičce do části časového rozvrhu zobrazení Používání zdrojů, abyste viděli jednotky ve špičce pro vybranou časovou osu. Jednotky ve špičce uvidíte také v zobrazení Resource Graph.
Jaký vliv mají jednotky přiřazení a kalendáře na plán?
U materiálových zdrojů můžou proměnlivé jednotky přiřazení ovlivnit plán. Proměnná spotřeba materiálu označuje, že při změně doby trvání úkolu se množství použitých materiálů mění proporcionálně. Podobně platí, že pokud jsou úkolu přiřazeny pouze proměnné materiálové zdroje a pokud změníte množství, může se odpovídajícím způsobem změnit doba trvání úkolu. Proměnná spotřeba se označuje časovým popiskem přidaným k popisku materiálu v poli Jednotky přiřazení. Zatímco pevná spotřeba oceli může mít hodnotu jednotek přiřazení v tunách, proměnná spotřeba může mít hodnotu jednotek přiřazení jako tuny/den nebo tuny/d.
U pracovních zdrojů se plány úkolů můžou rozšířit nebo uzavřít na základě kalendářů pracovní doby přiřazených pracovních zdrojů. Pomocí kalendáře projektu můžete nastavit standardní pracovní a mimopracovní časy a dny pro všechny zdroje v projektu. Kalendář zdrojů slouží k nastavení výjimek z pracovní doby (jako jsou dny volna nebo dovolené) pro jednotlivé zdroje. Pokud chcete získat přístup ke kalendářům projektů a zdrojů, klikněte v nabídce Nástroje na Změnit pracovní čas a pak vyberte příslušný kalendář ze seznamu Pro kalendář.
Kalendáře zdrojů a jednotky přiřazení spolupracují a určují plánování přiřazení. Pokud je například bettyho kalendář zdroje nastavený na 8 hodin pracovní doby ve čtvrtek a na úkol je naplánovaný 100 % na čtvrtek, rovná se to 8 hodinám. Pokud je ale Bettyho kalendář zdroje nastavený na 4 hodiny v pátek a na úkol je naplánovaný 100 % na pátek, má naplánovanou práci na 4 hodiny.
