Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook Web App

Nástroj Copilot v Outlooku je do aplikace hluboce integrovaná, což vám umožňuje načítat informace kontextově a provádět akce, a přitom používat Outlook souběžně s chatem. Podporuje konverzace o datech vaší organizace, informace z webu, dotazy týkající se e-mailu, který si prohlížíte, a dokonce umožňuje provádět akce přímo v Outlook.

Poznámka: Chat s Copilot je k dispozici jenom v nových Outlook pro Windows a Outlook na webu. Business Chat (BizChat) je k dispozici u jiných klientů Outlook, přečtěte si další informace: Začínáme s Microsoft 365 Copilot Business Chat

Podokno chatu Copilot v Outlooku

Tady je několik nápadů, jak vámNástroj Copilot v Outlooku pomoct. 

Pokládání otázek k tomuto e-mailu

  • Shrnutí tohoto e-mailu – Potřebujete se rychle dostat k podstatě e-mailu? Vyberte e-mail a do podokna Copilot chatu zadejte Souhrn tohoto e-mailu, abyste získali souhrn s odrážkami.

  • Existuje výzva k akci?- Zajímá vás, jestli dokument obsahuje smysluplné volání k akci? Zeptejte se Copilot a pokusí se vám to říct.

Provedení akce v Outlook

Poznámka: Níže jsou uvedené některé aktuální akce, které můžete provést, a vždy přidáváme nové funkce.

  • Vytvoření konceptu e-mailu na adresu [Lidé] o [Výzva] – Chcete začít rychlý e-mail nebo odpovědět na vybraný e-mail? Požádejte Copilot, aby zahájili koncept a volitelně poskytli příjemce, předmět a obsah. Lidi můžete vybrat zadáním "/" v chatu. Chcete Copilot, které vám pomůžou s psaním e-mailu? Místo psaní celého obsahu zadejte výzvu a Copilot spustí e-mail a automaticky zadá koncept s Copilot, aby se e-mail vygeneroval.

  • Nastavit automatickou odpověď na [Datum/čas] – vyrážíte na dovolenou nebo máte schůzku, kde nebudete k dispozici? Požádejte Copilot, aby nastavili automatické odpovědi a volitelně zadali data a časy, pro které chcete tuto funkci povolit. V chatu se zobrazí interaktivní karta, která vám umožní upravit, potvrdit nebo přeskočit na nastavení pro podrobnější kontrolu.

  • Vytvořit pravidlo pro [Akce] pro [Podmínku] – Chcete uspořádat e-maily? Požádejte Copilot o vytvoření pravidla doručené pošty. Řekněte jí, co se má s těmito e-maily stát (přesunutí do složek, označení příznakem pro zpracování atd.). a sdělte mu, na které e-maily by se tyto akce měly vztahovat (e-maily od [osoby] atd.). Copilot vás před vytvořením pravidla vždy požádá o potvrzení a poskytne vám odkaz na správu pravidel.Další informace o správě pravidel najdete v tématu Použití pravidel ke správě e-mailu.

Tip: Chcete mít širší okno chatu, abyste na obrazovce viděli další informace? Klikněte na tlačítko Rozbalit podokno v záhlaví chatu.

Stejně jako u Copilot vMicrosoft 365 můžete klást otázky, které vycházejí z podnikových dat a webového obsahu. Pokud chcete zobrazit ještě další návrhy, na co se můžete zeptat, vyberte tlačítko Zobrazit výzvy Ikona pro tlačítko Zobrazit výzvu v podokně chatu funkce Copilotv poli pro zadání chatu.

Poznámka: Pokud chcete z výsledků odebrat webový obsah, vyberte Spravovat vyhledávání a moduly plug-in Ikona Správa rozšíření Copilot.v poli pro zadání chatu.

Použití chatu pro plánování v Outlooku

Plánování chatu s asistencí v Outlooku umožňuje uživatelům plánovat schůzky a blokovat čas přímo prostřednictvím Copilot chatu. Tato funkce zjednodušuje proces hledání dostupných časů, nastavování událostí a uspořádání schůzek, aby byl pracovní den plynulejší a efektivnější.

Příklady scénářů, které vám pomůžou začít

  • Bloky fokusu: Jednoduše v chatu napište výzvu typu "Blokovat čas soustředit se na zítřek na hodinu". Copilot navrhne čas a nabídne možnosti, jak ho uložit, upravit nebo zobrazit v kalendáři.Snímek obrazovky s používáním bloků fokusu s plánováním s asistencí chatu v Outlooku

  • Schůzky: Naplánujte různé typy schůzek, jako jsou účesy, návštěvy lékaře, údržba auta nebo jiné osobní pochůzky, poskytnutím konkrétního času nebo žádostí Copilot navrhnout čas. Například "Naplánovat schůzku zubaře na zítra v 15:00" nebo "Najít časový úsek pro hodinovou schůzku ve středu". Snímek obrazovky znázorňuje, jak v Outlooku rezervovat události pomocí plánování s asistencí chatu

  • 1 na 1 & 1 ve 2 schůzkách: Začněte tím, že zadáte podrobnosti o účastníkovi schůzky v chatu nebo pomocí lomítka (/) vyhledáte konkrétní osobu pomocí funkce Context IQ. Zadejte časový rozsah a Copilot vyhledá dostupné časy pro schůzku. Můžete také zahrnout dobu trvání a název schůzky. Například "Naplánovat čas na schůzku s Patricií příští týden o čtvrtletní sestavě" Snímek obrazovky znázorňuje, jak v Outlooku rezervovat jednu schůzku pomocí plánování s asistencí chatu

  • Více než 2 schůzky účastníků: U větších schůzek vás Copilot provede dokončením plánování ve formuláři události a přípravou podrobností a navrhovaných časových úseků, které vám nejlépe vyhovují.Snímek obrazovky s plánováním schůzek s více než 2 účastníky pomocí plánování s asistencí chatu v Outlooku

Další informace

Copilot pro Outlook – nápověda a studium

Příprava skvělé výzvy: Jak využít Copilot co nejlépe

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.