Rovnoměrné rozdělení projektové práce mezi dostupné zdroje

V tomto článku

• Distribuce práce na projektu vyrovnáním

• Úprava nastavení vyrovnání

• Nastavení priorit úkolů

• Nastavení priorit projektu

• Získejte další tipy k vyrovnání

Distribuce práce na projektu vyrovnáním

Na kartě Prostředky ve skupině Úroveň zvolte jednu z následujících možností.

• Výběr úrovně    Pomocí tohoto příkazu můžete vyrovnat jenom vybrané úkoly. Pokud chcete vybrat více úkolů, které jsou vedle sebe, vyberte první úkol ve výběru a stiskněte klávesu SHIFT při výběru posledního úkolu ve výběru. Chcete-li vybrat více úkolů, které nejsou vedle sebe, vyberte jednotlivé úkoly stisknutím klávesy CTRL při výběru úkolu.

  To je užitečné, pokud může být přijatelné, aby zdroje byly přetížené na určité úkoly v plánu projektu, ale vedoucí projektů by chtěli vyřešit přetížení u jiných konkrétních úkolů.

• Vyrovnání prostředku    Pomocí tohoto příkazu můžete vyrovnat jenom ty úkoly s přiřazenými konkrétními zdroji. Zvolte Vyrovnat zdroj a pak vyberte zdroj, ke kterému jsou přiřazeny úkoly. Pomocí ctrl vyberte více prostředků.

  Pokud vybraný zdroj pracuje na úkolech, které mají více zdrojů, ostatní přiřazení se nepřesunou.

• Vyrovnat vše:    Slouží k vyrovnání všech zdrojů ve všech úkolech v rámci plánu projektu.

• Možnosti vyrovnání    Slouží k úpravě nastavení, která aplikace Project používá pro vyrovnání. Projděte si část věnovanou úpravě nastavení vyrovnání v tomto článku.

• Zrušit vyrovnání:    Pomocí tohoto příkazu můžete vrátit zpět účinky předchozího vyrovnání.

• Další přetížení    Pomocí tohoto příkazu přejdete na další úkol s přetíženými zdroji. Pomocí této možnosti můžete snadněji vidět účinky vyrovnání na jednotlivé úkoly.

Úprava nastavení vyrovnání

Můžete upravit vyrovnání, které vám pomůže vyladit, jak Project určuje, které úkoly jsou vyrovnání a v jakém rozsahu.

1. Na kartě Prostředky ve skupině Úroveň zvolte Možnosti vyrovnání.

2. V dialogovém okně Vyrovnání zdrojů vyberte v části Vyrovnání výpočtů způsob, jakým má vyrovnání probíhat.

   • Automaticky    Pokud zvolíte automatické vyrovnání, zrušte zaškrtnutí políčka Před vyrovnáním vymazat hodnoty vyrovnání . Pokud toto políčko není zaškrtnuté, aplikace Project vyrovná jenom nová a nerovná přiřazení. Toto políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuté, ale při automatickém vyrovnání může ponechání této možnosti výrazně zpomalit práci v plánu, protože všechny úkoly jsou vyrovnáné.

     V poli Hledat přetížení zvolte časové období nebo základ citlivosti, se kterou bude vyrovnání rozpoznávat přetížení. Ve výchozím nastavení je den po dni. Toto nastavení určuje bod, ve kterém chcete, aby vyrovnání zasáhlo: pokud máte přetížení během jedné minuty, jednoho dne, jednoho týdne nebo jednoho měsíce.

   • Ručně    K ručnímu vyrovnání (výchozí) dojde pouze v případě, že zvolíte Vyrovnat vše. Automatické vyrovnání proběhne okamžitě při každé změně úkolu nebo zdroje. Automatické vyrovnání použijte, pokud chcete přeplánovat úkoly vždy, když je zdrojům přiřazeno více práce, než mají kapacitu k dokončení.

3. V části Rozsah vyrovnání pro vyberte, jestli chcete vyrovnat celý projekt, nebo jenom ty úkoly, které spadají do určitého časového rozsahu.

4. V poli Pořadí vyrovnání vyberte požadované pořadí vyrovnání:

   • Výběrem možnosti Pouze ID vyrovnejte úkoly vzestupně podle jejich čísel ID, než se zváží jakákoli jiná kritéria.

   • Pokud chcete nejprve prozkoumat Předchůdce závislostí, Časová rezerva, kalendářní data, priority a omezení, abyste zjistili, jestli a jak se mají úkoly vyrovnávat, vyberte Standardní . (Toto je výchozí nastavení.)

   • Vyberte Priorita, Standardní , abyste nejprve zkontrolovali priority úkolů a teprve pak prozkoumali standardní kritéria.

5. Pokud chcete zabránit zpoždění data dokončení projektu, zaškrtněte políčko Vyrovnat pouze v rámci dostupné časové rezervy .

   Poznámka: Pokud zaškrtnete toto políčko, můžou se zobrazit chybové zprávy oznamující, že Project nemůže vyrovnat celý plán. Aplikace Project nemusí vyrovnat plán, protože v plánu je zřídka dostatečná časová rezerva pro přeplánování přiřazení, aniž by došlo časová rezerva.

6. Pokud chcete povolit úpravu vyrovnání, když zdroj pracuje na úkolu nezávisle na jiných zdrojích, které pracují na stejném úkolu, zaškrtněte políčko Vyrovnání může upravit jednotlivá přiřazení úkolu .

7. Pokud chcete, aby vyrovnání přerušilo úkoly vytvořením rozdělení ve zbývající práci na úkolech nebo přiřazení zdrojů, zaškrtněte políčko Vyrovnání může vytvořit rozdělení ve zbývající práci . Pokud je zdroj přiřazen k úkolům souběžně nad rámec toho, co zvládá plán zdroje, může být úkol, který má zbývající práci, rozdělen a pracovat na něm, když to plán zdroje umožní.

8. Pokud chcete zahrnout navrhované zdroje, zaškrtněte políčko Vyrovnat úkoly s navrhovaným typem rezervace .

9. Pokud chcete povolit, aby vyrovnání změnilo ručně naplánované úkoly, zaškrtněte políčko Vyrovnat ručně naplánované úkoly .

10. Pokud chcete před dalším vyrovnáním vymazat předchozí výsledky vyrovnání, zvolte Vymazat vyrovnání.

11. Pokud vyrovnání děláte ručně, zvolte Vyrovnat vše. Pokud vyrovnání provádíte automaticky, zvolte OK.

    Poznámka: Pokud vyrovnáte úkoly v projektech, které jsou naplánované od data dokončení, pak se použijí záporné hodnoty zpoždění od konce úkolu nebo přiřazení, což způsobí, že datum dokončení úkolu nebo zdroje nastane dříve.

Nastavení priorit úkolů

Nastavení priorit úkolů umožňuje určit důležitost úkolu a jeho dostupnost pro vyrovnání. Hodnota priority, kterou zadáte, je subjektivní hodnota mezi 1 a 1000, což umožňuje určit míru kontroly nad procesem vyrovnání. Pokud například nechcete, aby Project nastavil úroveň určitého úkolu, nastavte jeho úroveň priority na 1000. Ve výchozím nastavení je priorita nastavená na hodnotu 500, tedy na střední úroveň. Úkoly s nižší prioritou se zpožďují nebo rozdělí před úkoly s vyšší prioritou.

1. V poli Název úkolu poklikejte na název úkolu, jehož prioritu chcete změnit, a pak zvolte Informace o úkolu.

2. Na kartě Obecné zadejte nebo vyberte prioritu do pole Priorita .

Nastavení priorit projektu

Dostupnost celého projektu pro vyrovnání můžete nastavit nastavením priority projektu. Pokud například sdílíte zdroje s jiným projektem, který slouží jako fond zdrojů, a pokud nechcete vyrovnat úkoly v jednom ze sdílených souborů, nastavte úroveň priority tohoto sdíleného souboru na 1000.

1. Na kartě Projekt ve skupině Vlastnosti zvolte Informace o projektu.

2. Do pole Priorita zadejte nebo vyberte prioritu.

Několik tipů, které můžete použít při vyrovnávání