AI transformuje pracoviště a otevírá nové cesty k produktivitě. S AI ale přichází další bezpečnostní aspekty, které je třeba při používání AI při práci vzít v úvahu. Tady je několik doporučení, jak být při používání AI v práci v bezpečí:
-
Postupujte podle zásad vaší organizace pro používání AI v práci. Tyto zásady jsou navržené tak, aby chránily vás i společnost. Mějte přehled o nejnovějších školeních a doprovodných materiálech, které poskytuje vaše společnost.
-
Používejte jenom služby AI autorizované společností. I když je na webu k dispozici mnoho bezplatných, placených a veřejných služeb AI, měli byste používat jenom ty služby AI, které vaše společnost schválila. To pomáhá zajistit, že služba AI má odpovídající ovládací prvky, zásady a podporu, které vaše společnost vyžaduje.
-
Všechny vstupy dat do systémů AI nezapomeňte zpracovávat obezřetně. Vyhněte se zpřístupnění citlivých nebo důvěrných informací o společnosti, včetně osobních údajů o zaměstnancích nebo dodavatelích, službám AI.
-
Výsledky vygenerované pomocí umělé inteligence vždy pečlivě zkontrolujte, než je použijete ve své práci. AI může dělat chyby.
-
Mějte na paměti potenciální předsudky v systémech AI. Používejte AI zodpovědně a ujistěte se, že používání AI ve vaší práci nebude mít nespravedlivý dopad na jednotlivce nebo skupinu.
-
Při použití Microsoft 365 Copilot:
-
Než začnete používat aplikace Microsoft 365 a Microsoft 365 Copilot prostředí webového portálu, ujistěte se, že se přihlásíte pomocí svého pracovního účtu. To pomáhá zajistit, aby při používání Microsoft 365 Copilot byla zajištěna správná ochrana přístupu a souborů a aby veškerá firemní data zůstala chráněná.
-
Pokud vaše organizace používá popisky citlivosti, ujistěte se, že každý e-mail a dokument, který otevřete, je správně označený. To pomáhá zajistit další vrstvu ochrany vašich dat.
-
