V Project Web App může být plán projektu jedním přehledem úkolů, ale pravděpodobnější je, že úkoly projektu mají hierarchii. To znamená, že některé úkoly jsou úkoly na úrovni souhrnů a další úkoly těchto souhrnných úkolů. Souhrnné úkoly mohou představovat různé fáze projektu nebo části práce, zatímco dílčí úkoly představují detailnější práci, která spadá do větších fází nebo úkolů.
Zvětšit nebo zmenšit odsazení úkolů v projektu můžete dvěma způsoby:
-
Klikněte na řádek úkolu, u kterého chcete zvětšit nebo zmenšit odsazení, a potom na kartu Úkol. Ve skupině Úpravy klikněte na možnost Zvětšit odsazení nebo Zmenšit odsazení.
-
Klikněte na řádek úkolu, u kterého chcete zvětšit nebo zmenšit odsazení. Jestliže chcete zvětšit odsazení úkolu, stiskněte kombinaci kláves Alt+Shift+Šipka vpravo. Pokud chcete zmenšit odsazení úkolu, stiskněte Alt+Shift+Šipka vlevo.
Tip: Projekt není aktuálně otevřen pro úpravy? Na panelu Snadné spuštění klikněte na Projekty, potom na název projektu v seznamu Centra projektů a pak na kartě Projekt nebo Úkol na Upravit.
Pokud používáte automatické plánování, doba trvání, datum zahájení a ukončení souhrnného úkolu se řídí dílčími úkoly uvedenými v seznamu pod souhrnným úkolem. Souhrnný úkol začíná podle prvního data zahájení dílčích úkolů a končí s nejpozdějším datem ukončení dílčích úkolů.
Chcete zobrazit souhrnný úkol na úrovni projektu? Můžete také zvolit zobrazení souhrnného úkolu projektu, což je velmi horní řádek v seznamu úkolů projektu a jak se souhrnné úkoly a dílčí úkoly projeví na úrovni projektu. Chcete-li zobrazit souhrnný úkol projektu, zaškrtněte políčko souhrnný úkol projektu ve skupině Zobrazit nebo skrýt na kartě Možnosti .
Tady máme příklad…
Řekněme, že si chcete na kongresu zařídit stánek. Můžete mít přípravnou fázi, kdy dáváte dohromady potřebné propriety, které budete mít ve stánku k dispozici, a materiály, které budete rozdávat, kdy musíte toto vybavení odeslat na místo konání kongresu a kdy zařizujete samotný stánek. Následuje fáze samotné akce, během které se lidé střídají na směnách ve stánku a další se pohybují v prostorách okolo a rozdávají materiály. Nakonec máte doplňující fázi, ve které rozešlete děkovné e-maily všem, kteří přišli k vašemu stánku, a zodpovíte dotazy, na které jste slíbili odpovědět po skončení kongresu.
Tento příklad by se dal převést na následující seznam s přehledem souhrnných a dílčích úkolů:
-
Fáze č. 1: Příprava na kongres
-
Objednat a vyzvednout materiály, brožury a letáky pro stánek
-
Odeslat všechny materiály na místo konání kongresu
-
Zařídit na kongresu stánek
-
-
Fáze č. 2: Kongres
-
Směny ve stánku
-
1. směna ve stánku
-
2. směna ve stánku
-
3. směna ve stánku
-
-
Směny pro rozdávání materiálů
-
1. směna pro rozdávání materiálů
-
2. směna pro rozdávání materiálů
-
3. směna pro rozdávání materiálů
-
-
-
Fáze č. 3: Následné činnosti
-
Rozeslat poděkování
-
Zodpovědět jednotlivé dotazy
-
