Ochrana před únikem informací
Zásady ochrany před únikem informací představují způsob, jak vaše organizace chránit vás a informace vaší organizace. Vaše organizace může zásady ochrany před únikem informací použít k ochraně zaměstnanců před odesíláním citlivých informací (jako je číslo platební karty, číslo sociálního pojištění atd.) v kanálu nebo chatu Microsoft Teams (včetně chatů schůzek), kde jsou přítomni hosté nebo jiní partneři mimo vaši organizaci.
Vaše organizace může použít zásady ochrany před únikem informací k ochraně citlivých informací ve zprávách a v dokumentech. Pokud se ve zprávě odesílají citlivé informace, může být tato zpráva auditována nebo odstraněna na základě typu zásad. Pokud jste odesílatel, může se zobrazit systémová zpráva s možností upozornit správce, aby zprávu zkontroloval a vyřešil. A pokud to vaše organizace umožňuje, můžete také mít možnost zprávu přepsat a odeslat.
Pokud má vaše organizace zavedenou zásadu ochrany před únikem informací pro SharePoint nebo OneDrive pro firmy a pokusíte se v Teams sdílet soubor, který obsahuje citlivé informace, nebudou moct soubor otevřít lidé mimo vaši organizaci.
Dodržování předpisů pro komunikaci
Zásady dodržování předpisů pro komunikaci pomáhají minimalizovat komunikační rizika ve vaší organizaci tím, že detekují nevhodné zprávy v e-mailech a Microsoft Teams a zachytává je a zachytává je. Vaše organizace může používat zásady dodržování předpisů pro komunikaci, které pomáhají chránit lidi před vulgárními výrazy, hrozbami, obtěžováním a další nevhodnou komunikací.
Revidující můžou prošetřit naskenovanou e-mailovou komunikaci, Teams, Yammer nebo komunikaci třetích stran ve vaší organizaci a provádět příslušné akce, aby se ujistili, že jsou v souladu se standardy zpráv vaší organizace.
Po nastavení zásad dodržování předpisů pro komunikaci můžou kontroloři ve vaší organizaci pomoct s ochranou tím, že zkontrolují upozornění na dodržování předpisů komunikace a odeberou zprávy s příznakem ze zobrazení v Teams. Odebrané zprávy a obsah se nahradí oznámeními vysvětlující, že zpráva nebo obsah byly odebrány a jaké zásady se na odebrání vztahují.
Odesílatel odebrané zprávy nebo obsahu je také upozorněn na stav odebrání a s obsahem původní zprávy je poskytnut kontext související s odebráním. Odesílatel může také zobrazit konkrétní zásady, které se vztahují na odebrání zprávy.
: Zprávy můžou být také odebrány kvůli zásadám nastaveným jinou organizací, se kterou komunikujete.
Další informace o zásadách dodržování předpisů při komunikaci a odebrání zpráv najdete na následujících odkazech pro správce IT:
Potenciální oznámení, která můžete obdržet při odesílání citlivých nebo nevhodných informací
|
Co obdržíte |
Co můžete udělat |
|---|---|
|
Tato zpráva byla označena příznakem.
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace budou i nadále odesílat vaši zprávu, ale je označená příznakem, že obsahuje citlivá data. Zůstane označený příznakem, aby se ukázalo, že obsahuje citlivé informace. |
Pokud se domníváte, že zpráva byla označena chybou, vyberte Co můžu dělat? Otevře se formulář, ve kterém můžete zprávu nahlásit správci ke kontrole. |
|
Tato zpráva byla zablokovaná. (Přepsání není povoleno)
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace zablokovaly zobrazování zpráv. Příjemci také obdrží zprávu s oznámením, že obsah zprávy byl zablokován. |
Vyberte Co můžu dělat? Odtud můžete zprávu nahlásit správci ke kontrole. Tím zásady nepřepíšete. Vaše zpráva zůstane zablokovaná, dokud správce neschová zprávu a nebude ji považovat za bezpečnou. |
|
Tato zpráva byla zablokovaná. (Přepsání povoleno)
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace zablokovaly zobrazování zpráv. Příjemci také obdrží zprávu s oznámením, že obsah zprávy byl zablokován. |
Vyberte Co můžu dělat? Pokud vaše organizace umožňuje zásadu přepsat, může se zobrazit některá z následujících možností:
: V některých zásadách může být nutné zdůvodnit přepsání. |
|
Tato zpráva byla zablokována (nevhodný obsah)
To znamená, že zásady dodržování předpisů komunikace vaší organizace zablokovaly zobrazování zpráv. Příjemci také obdrží zprávu s oznámením, že obsah zprávy byl zablokován. |
Zprávy blokované zásadami dodržování předpisů komunikace neobsahují akce, které můžete provést. Blokované zprávy můžou přepsat jenom správci. |
Pokud se zobrazí zpráva, která je blokována zásadami ochrany před únikem informací nebo dodržováním předpisů komunikace organizace
Místo možnosti přepsání se zobrazí zpráva "Tuto zprávu zablokovaly zásady organizace. Co je to?". Výběrem možnosti Co je to? se dostanete k tomuto článku.
: Pokud je odesílatel schopen zásadu přepsat, po dokončení přepsání vám bude odeslána původní zpráva.
