Zobrazení sestav protokolu auditování

Pro sestavy protokolů auditování jsou k dispozici následující události, které vám pomůžou určit, kdo s obsahem kolekce webů akce má:

• Otevřené a stažené dokumenty, prohlížet položky v seznamech nebo zobrazit vlastnosti položek (Tato událost není dostupná pro sharepointové weby)

• Editované položky

• Rezervování a rezervování položek

• Položky, které byly přesunuty a zkopírovány do jiného umístění v kolekci webů

• Odstraněné a obnovené položky

• Změny typů obsahu a sloupců

• Vyhledávací dotazy

• Změny uživatelských účtů a oprávnění

• Změna nastavení auditování a odstraněných událostí protokolu auditování

• Události pracovního postupu

• Vlastní události

Pomocí následujících sestav protokolu auditování, které jsou součástí SharePointu, můžete zjistit, kdo s obsahem kolekce webů akce:

• Zobrazení obsahu    Hlásí uživatele, kteří si prohlíželi obsah na webu. V SharePointu bude tato sestava prázdná, protože tyto události se během auditování nezachytují.

• Úpravy obsahu    Sestavy mění obsah, například úpravy, odstraňování a úpravy dokumentů a jejich úpravy.

• Odstranění    Hlásí, jaký obsah byl odstraněn.

• Změny typu obsahu a seznamu    Sestavy sčítání, úpravy a odstranění typů obsahu

• Změny zásad    Sestavy událostí, které mění zásady správy informací v kolekci webů

• Vypršení platnosti a dispozice    Hlásí všechny události související s odebráním obsahu po vypršení jeho platnosti.

• Nastavení auditování    Sestavy se změní v nastavení auditování.

• Nastavení zabezpečení    Hlásí změny nastavení zabezpečení, jako jsou události uživatelů nebo skupin a události rolí a práv.

• Spuštění vlastní sestavy    Můžete zadat filtry pro vlastní sestavu, například omezení sestavy na konkrétní sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na konkrétní rozsah dat nebo na události prováděné konkrétními uživateli.

Následuje ukázková sestava protokolu auditování odstranění. Je zástupcem ostatních sestav protokolu auditování.

• Souhrn dat auditování je k dispozici jako kontingenční tabulka na listu Auditovat data – tabulka v sešitu.

  

• Data sestavy jsou k dispozici na listu Data sestavy 1 v sešitu.

  

Zobrazení sestavy protokolu auditování:

1. Klikněte na Nastavení a potom na Nastavení webu.

2. V části Správa kolekce webů klikněte na Sestavy protokolu auditování.

3. Na stránce Zobrazit sestavy auditování vyberte požadovanou sestavu, například Odstranění.

4. Zadejte adresu URL nebo Přejděte do knihovny, kam chcete sestavu uložit, a klikněte na OK.

5. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena kliknutím sem zobrazíte tuto sestavu. Pokud se zobrazí chybová zpráva, může to být proto, že protokoly auditování nebyly povolené nebo že se neztácela žádná data. Informace o nastavení protokolování událostí najdete v tématu Konfigurace nastavení auditování pro kolekci webů.

   Poznámky: 

   • Aby se sestavy protokolu auditování prohlížely kliknutím sem, musíte mít nainstalovanou excelovou verzi 2013.

   • Pokud je pro knihovnu povolené otevírání dokumentů v prohlížeči, přejděte do knihovny, kam jste uložili sestavu protokolu auditování, přejděte na sestavu protokolu auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

Pomocí standardních funkcí Excelu můžete sestavy zúžit na informace, které chcete. Mezi způsoby, jak můžete analyzovat a zobrazit data protokolu, patří:

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní web

• Filtrování sestavy protokolu auditování pro konkrétní rozsah dat

• Řazení sestavy protokolu auditování

• Určení, kdo aktualizoval obsah.

• Určení, který obsah byl odstraněn, ale nebyl obnoven.

• Zobrazení změn oprávnění u položky