Máte skvělý sešit, který obsahuje spoustu informací a sdílí se s lidmi na Microsoft 365. Sešit se bohužel nezobrazí v okně prohlížeče, protože jeho soubor je příliš velký. V závislosti na tom, co je v sešitu, kde se sešit nachází a jestli máte oprávnění k úpravám sešitu, můžete provést několik kroků, jak zmenšit velikost souboru sešitu. Tady je několik příkladů akcí, které můžete provést ke zmenšení velikosti souboru sešitu. :
Pokud je v sešitě datový model, můžete ho zkusit optimalizovat.
Sešity můžou být větší, než si myslíme, zejména když obsahují složitý datový model. To platí hlavně v případě, že datový model obsahuje spoustu přebytečných dat, která se nepoužívají. Po otevření sešitu v Excelu můžete snadno zjistit, jestli sešit obsahuje datový model.
-
Když na kartě Data zvolíte Připojení, otevře se vám dialog Připojení sešitu.
-
Projděte si seznam připojení a najděte položku, která bude mít ve sloupci Popis napsané Datový model. Pokud ji v seznamu najdete, znamená to, že sešit datový model obsahuje.
Datový model si můžete optimalizovat například tak, že ho nakonfigurujete, aby vracel jenom data, která potřebujete. Tady jsou některé zdroje informací a materiály, které vám pomůžou začít:
Velikost souboru sešitu můžou zvyšovat i obrázky a stínované buňky. Pokud sešit obsahuje hodně obrázků a stínovaných buněk, můžete je zkusit odebrat. Stínované buňky a stránky taky spotřebovávají místo na disku. Další informace o práci s obrázky v aplikaci Excel najdete v těchto tématech:
Sešity se někdy můžou poškodit kvůli problémům s makry nebo jiným potížím. Poškozené sešity můžou zabírat na disku hodně místa. Pokud je sešit poškozený, můžete ho zkusit opravit v Excelu. Další informace najdete v tématu Oprava poškozeného sešitu.
Jaké je ideální umístění sešitu? Odpověď závisí na několika faktorech.
-
Pokud jde o sešit, který chcete sdílet s jinými lidmi, pravděpodobně ho chcete umístit do knihovny dokumentů například na týmovém webu. Přístup k němu pak budou mít jen lidé, kteří mají přístup k tomuto týmovému webu. Když velikost souboru nepřekračuje 10 MB, bude možné ho zobrazit v okně prohlížeče.
-
Pokud vaše organizace používá Power BI pro Microsoft 365, můžete ho uložit na web Power BI, který podporuje mnohem větší sešity (až 250 MB) v okně prohlížeče.
Poznámka: Power BI for Microsoft 365 je předchozí prostředí Power BI, ne nové prostředí Power BI. Sešity o velikosti až 250 MB ale můžete ukládat i v novém prostředí Power BI. Vyzkoušejte nové Power BI.
-
Když pošlete sešit lidem v e-mailové zprávě, myslete na to, že Outlook Web App umožňuje zobrazit v prohlížeči jen sešity, které jsou menší než 5 MB.
Další informace o limitech velikosti souborů najdete v tématu Omezení velikosti souborů pro sešity v SharePointu.
