Zahájení neplánované schůzky ve Skypu pro firmy
Applies ToSkype pro firmy Basic Online Skype pro firmy Online Skype pro firmy provozovaný společností 21Vianet

S aplikací Skype pro firmy můžete na věci, která nesnese odklad, začít spolupracovat s dalšími lidmi, aniž byste museli plánovat schůzku dopředu. Prostřednictvím telefonického hovoru, odesláním rychlé zprávy nebo sdílením obrazovky, programu nebo souboru s jedním nebo více kontakty můžete rychle svolat ad hoc schůzku.

Zahájení konferenčního hovoru

Zahájením konferenčního hovoru v aplikaci Skype pro firmy můžete rychle svolat improvizovanou schůzku se svými spolupracovníky. Nejdřív se podívejte na stav svých kontaktů, abyste měli jistotu, že jsou dostupné. Potom udělejte toto:

  1. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a klikáním na jména kontaktů je vyberte.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na výběr a zvolte Zahájit konferenční hovor > Skypový hovor.

    Vaše kontakty dostanou oznámení a budou moct vaši žádost o konferenční hovor přijmout nebo odmítnout.

Tip:  Pokud chcete zahrnout obraz, vyberte při zahajování hovoru možnost Zahájit videohovor nebo během schůzky přidejte video kliknutím na ikonu videa v okně schůzky.

Zahájení skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv

Skupinovou konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte tak, že ze seznamu Kontakty vyberete více kontaktů nebo skupiny kontaktů.

  1. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL na klávesnici a postupně klikněte na všechny kontakty, které chcete pozvat.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr > Odeslat rychlou zprávu.

  3. Napište zprávu a stiskněte Enter.

Nebo konverzaci přes rychlé zprávy, kterou máte s jedním uživatelem, kliknutím na Tlačítko Přidat účastníka převeďte na skupinovou konverzaci.

Tip: Barva tlačítka může vypadat jinak – podle toho, jestli uživatele přidáváte do schůzky nebo do konverzace přes rychlé zprávy.

Přidání sdílení

Z konferenčního hovoru nebo skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv můžete rychle začít sdílet obrazovku.

  1. V okně konverzace přejděte myší na Tlačítko prezentovat obsah a klikněte na jednu z těchto možností:

    • Prezentovat plochu, pokud chcete zobrazit veškerý obsah na ploše.

    • Prezentovat programy a poklikejte na požadovaný program.

    • Prezentovat soubory PowerPointu. Další informace najdete v tématu Sdílení powerpointových snímků.

  2. V horní části obrazovky se objeví panel nástrojů Právě prezentujete a uvidíte oznámení, že se spustilo sdílení. Až budete chtít skončit, klikněte na panelu nástrojů na Ukončit prezentaci.

    Tlačítko Ukončit prezentaci

Sdílení powerpointových snímků

  1. V okně konverzace najeďte myší na Tlačítko prezentovat obsah.

  2. Klikněte na Prezentovat > Prezentovat soubory PowerPointu a nahrajte soubor.

  3. Pokud chcete posouvat snímky, klikněte v dolní části obrazovky na Tlačítko Miniatury a klikněte na snímek, který chcete zobrazit, nebo použijte šipky v dolní části místnosti pro schůzku.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud si chcete prohlédnout poznámky prezentujícího, klikněte na Tlačítko Poznámky pro snímky v PowerPointu.

    • Pokud chcete použít anotace, pak klikněte na tlačítko Tlačítko Poznámky pro snímky v PowerPointu na pravé horní straně snímku. Otevře se panel nástrojů a můžete použít zvýraznění, razítka, laserové ukazovátko a další nástroje.

Společné vytváření nebo úpravy souborů

Funkce spoluvytváření v aplikaci Skype pro firmy umožňují vám i ostatním na schůzce nebo v relaci rychlých zpráv spolupracovat na wordových dokumentech, tabulkách, powerpointových prezentacích a dalších typech souborů Office. Soubory musí být uložené na vašem webu OneDrivu pro firmy, abyste na nich mohli s kolegy spolupracovat a podílet se s nimi na spoluvytváření.

Spoluvytváření v relaci rychlých zpráv

  1. V relaci rychlých zpráv klikněte na Tlačítko prezentovat obsah > Spoluvytvářet dokument Office.

  2. Kliknutím na OK potvrďte zprávu s informacemi o tom, že budou moci dokument upravovat všichni účastníci schůzky.

  3. Vyberte soubor, který chcete upravit. Soubor se otevře v okně chatu, kde všichni účastníci můžou začít s úpravami.

Odeslání souboru

Pomocí funkce přenosu souborů můžete během konverzace aplikace Skype pro firmy odesílat soubory. Jednoduše přetáhněte soubor z počítače do okna konverzace. Skype pro firmy příjemcům oznámí, že jim posíláte soubor, a příjemci můžou soubor přijmout nebo odmítnout. Pokud přenos přijmou, začne se soubor stahovat do jejich počítačů.

Soubor můžete odeslat taky kontaktům, se kterými právě nekonverzujete.

  1. V seznamu kontaktů vyberte pomocí klávesy CTRL kontakty, kterým chcete soubor odeslat.

  2. Přetáhněte soubor na výběr.

    Skype pro firmy pošle příjemci oznámení k přijetí nebo odmítnutí přenosu souboru.

    Snímek obrazovky s místním upozorněním na přenos souboru

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.