Zobrazení kalendáře můžete vytvořit z dat seznamu v aplikaciSeznamy Microsoft nebo ze seznamu nebo knihovny v SharePoint v Microsoft 365. Každý seznam nebo knihovnu, které mají sloupec kalendářních dat, je možné zobrazit ve formátu kalendáře.
Pokud chcete vytvořit kalendář založený na nových datech, začněte prvním postupem níže.
Pokud už máte seznam nebo knihovnu, která obsahuje kalendářní data, přeskočte dolů k části Vytvoření zobrazení kalendáře.
Vytvoření prázdného seznamu
-
Na domovské stránce aplikaceSeznamy Microsoft v Microsoft 365 vyberte +Nový seznam.
Nebo na SharePoint webu vyberte +Nový seznam >.
-
V části Vytvořit seznam vyberte Prázdný seznam.
Přidání sloupců kalendářních dat a dalších sloupců do seznamu
-
Napravo od názvu posledního sloupce v horní části seznamu nebo knihovny vyberte +Přidat sloupec.
-
V zobrazené nabídce vyberte požadovaný typ sloupce (budete potřebovat aspoň jeden sloupec Datum a čas ) a pak vyberte Další.
-
Na panelu Vytvořit sloupec zadejte do pole Název název nebo záhlaví sloupce.
-
Zadejte všechny další požadované informace. Počet polí, která se mají vyplnit, se bude lišit podle typu sloupce, který zvolíte. Tento příklad je pro sloupec Datum a čas.
-
Opakujte kroky 2 až 4, dokud nebudete mít všechny sloupce, které chcete pro svůj seznam použít.
Přidání dat do seznamu
S definovanými sloupci přidejte do seznamu jednu nebo dvě ukázkové položky, abyste viděli, jak vypadají krátce, když seznam převedete na kalendář.
-
Na panelu příkazů vyberte Upravit v zobrazení mřížky.
-
Zadejte potřebné informace pro každou položku seznamu.
-
Až budete hotovi, vyberte Ukončit zobrazení mřížky.
Vytvoření zobrazení kalendáře a jeho nastavení jako výchozího zobrazení
-
V pravém horním rohu panelu příkazů vyberte +Přidat zobrazení.
-
V části Název zobrazení zadejte název.
-
V části Zobrazit jako vyberte jako typ zobrazení, který chcete vytvořit.
-
V části Počáteční datum a Koncové datum vyberte, který sloupec nebo sloupce založené na kalendářním datu se mají použít.
Pokud zadáváte klíč jenom k jednomu datu, stačí zadat tento sloupec kalendářního data pro počáteční datum v kalendáři i koncové datum v kalendáři. Pokud ale máte ke sledování dvě data (například "zahájení projektu" a "dokončení projektu"), můžete jedno zadat v části Datum zahájení a Datum ukončení. Výsledkem bude, že každá položka kalendáře v seznamu bude v kalendáři reprezentována jako rozsah dnů, nikoli jako jedno datum.
-
V části Další možnosti můžete vybrat, který sloupec v seznamu se použije jako popisek pro každý sloupec, který se zobrazí v kalendáři. Ve výchozím nastavení se používá Název , ale pokud chcete, můžete ho změnit.
-
Vyberte Vytvořit.
Položky v seznamu se teď zobrazují jako události kalendáře. Klikněte na den, který má událost. Podrobnosti o událostech z tohoto dne jsou zobrazeny na panelu vpravo.
Nastavení zobrazení kalendáře jako standardního zobrazení
-
Výběrem názvu zobrazení, které jste právě vytvořili, zobrazíte nastavení zobrazení.
-
Vyberte Nastavit aktuální zobrazení jako výchozí.
Když vy nebo vaši spolupracovníci otevřete seznam, bude se odteď zobrazovat jako kalendář. Lidé může zobrazit a vytvářet položky v tomto zobrazení.
Přizpůsobení sloupce Datum a čas
Sloupec Datum a čas můžete přizpůsobit těmito způsoby:
-
Uveďte pouze datum nebo datum a čas: Určete, jestli chcete zahrnout pouze kalendářní datum nebo kalendářní datum a čas dne.
-
Zobrazení výchozí hodnoty: Automaticky zobrazí konkrétní datum nebo datum a čas, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zadat jinou hodnotu, pokud potřebují. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá datum vzniku výdajů a většina výdajů vzniká první den fiskálního roku, můžete jako výchozí hodnotu zadat první den fiskálního roku. V důsledku toho se toto datum zobrazí automaticky při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusí zadávat datum.
Výchozí hodnotou může být hodnota, kterou zadáte, datum přidání položky do seznamu nebo knihovny nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete zobrazit určité datum nebo čas automaticky, ale datum nebo čas se může lišit v závislosti na položce. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích, jako je například [today], a určit tak aktuální datum. Pokud například chcete, aby sloupec zobrazoval datum, které je 30 dní po aktuálním datu, zadejte do pole Výchozí hodnota rovnici =[DNES]+30.
