Vytvoření parametrového dotazu v Microsoft Query

Při dotazování na data v Excelu můžete chtít použít vstupní hodnotu – parametr – a zadat tak něco o dotazu. Uděláte to tak, že vytvoříte parametrický dotaz v Microsoft Query:

• Parametry se používají v klauzuli WHERE dotazu – vždy fungují jako filtr načtených dat.

• Parametry můžou uživatele vyzvat k zadání vstupní hodnoty při spuštění nebo aktualizaci dotazu, použít konstantu jako vstupní hodnotu nebo jako vstupní hodnotu použít obsah zadané buňky.

• Parametr je součástí dotazu, který upravuje, a nelze ho znovu použít v jiných dotazech.

Poznámka    Pokud chcete vytvořit dotazy na parametry naopak, přečtěte si téma Vytvoření parametrového dotazu (Power Query).

Postup

1. Klikněte na Data > Získat & transformovat data > Získat data > z jiných zdrojů > z Microsoft Query.

2. Postupujte podle pokynů Průvodce dotazem. Na obrazovce Průvodce dotazem – Dokončit vyberte Zobrazit data nebo upravit dotaz v aplikaci Microsoft Query a potom klikněte na Dokončit. Otevře se okno Microsoft Query a zobrazí váš dotaz.

3. Klikněte na Zobrazit > SQL. V zobrazeném dialogovém okně SQL vyhledejte klauzuli WHERE – řádek začínající slovem WHERE, obvykle na konci kódu SQL. Pokud neexistuje žádná klauzule WHERE, přidejte ji zadáním WHERE na nový řádek na konci dotazu.

4. Za where zadejte název pole, relační operátor (=, <, >, LIKE atd.) a jednu z následujících možností:

   • Pokud chcete zobrazit výzvu k obecnému parametru, zadejte otazník (?). Ve výzvě, která se zobrazí při spuštění dotazu, se nezobrazí žádná užitečná fráze.

     

   • Pro výzvu k parametru, která uživatelům pomůže zadat platný vstup, zadejte frázi uzavřenou do hranatých závorek. Fráze se zobrazí ve výzvě k zadání parametru při spuštění dotazu.

     

5. Po dokončení přidávání podmínek s parametry do klauzule WHERE kliknutím na OK spusťte dotaz. Excel vás vyzve k zadání hodnoty pro každý parametr a pak Microsoft Query zobrazí výsledky.

6. Až budete připravení data načíst, zavřete okno Microsoft Query, aby se výsledky vrátily do Excelu. Otevře se dialogové okno Importovat data.

   

7. Pokud chcete zkontrolovat parametry, klikněte na Vlastnosti. Potom v dialogovém okně Vlastnosti připojení klikněte na kartě Definice na Parametry.

   

8. Dialogové okno Parametry zobrazí parametry použité v dotazu. Vyberte parametr v části Název parametru a zkontrolujte nebo změňte způsob získání hodnoty parametru. Můžete změnit výzvu k zadání parametru, zadat konkrétní hodnotu nebo zadat odkaz na buňku.

   

9. Kliknutím na OK uložte změny a zavřete dialogové okno Parametry a potom v dialogovém okně Importovat data kliknutím na OK zobrazte výsledky dotazu v Excelu.

Teď máte v sešitu parametrický dotaz. Kdykoli spustíte dotaz nebo aktualizujete jeho datové připojení, Excel zkontroluje parametr a dokončí klauzuli WHERE dotazu. Pokud parametr zobrazí výzvu k zadání hodnoty, Excel zobrazí dialogové okno Zadat hodnotu parametru a shromáždí vstup – můžete zadat hodnotu nebo kliknout na buňku, která hodnotu obsahuje. Můžete také určit, že hodnota nebo odkaz, které zadáte, se mají vždy používat, a pokud použijete odkaz na buňku, můžete určit, že excel má automaticky aktualizovat datové připojení (tj. znovu spustit dotaz) při každé změně hodnoty zadané buňky.