Applies ToExcel pro web Visio Plan 1

V Visio pro web můžete pomocí nového doplňku vytvořit organizační diagram založený na Excel datech.

Důležité informace: Tento proces funguje pouze v případě, že mátePracovní nebo školní účet Microsoft 365. Není k dispozici pro osobníMicrosoft 365 účty (Hotmail, outlook.com, live.com atd.).

Pokud chcete vytvořit organizační diagram, který není založený na Excel datech, přečtěte si téma Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu

Graf je založený na Excel datech.

Organizační diagram je odvozený z dat v sešitu Excel. Poskytneme vám ukázková data, která vám usnadní začátek. Ukázková data nahradíte daty o lidech, které chcete zahrnout do organizačního diagramu. 

Proces obsahuje několik kroků, které jsou popsané níže. Výhodou tohoto procesu je, že když dojde ke změnám, jednoduše aktualizujete data zaměstnanců v sešitu Excel a kliknutím na tlačítko zcela aktualizujete diagram Visio.

Začínáme s doplňkem Vizualizér dat Visia

Doplněk Vizualizér dat je k dispozici pro Excel na POČÍTAČÍCH PC, Mac a v prohlížeči sMicrosoft 365 #x2 . Tady se zaměříme na používání Excel a Visio ve webovém prohlížeči.

  1. Otevřete Excel pro web a vytvořte nový prázdný sešit.

  2. Uložte sešit do OneDrive nebo SharePoint umístění.

  3. Ujistěte se, že je v sešitu vybraná prázdná buňka.

  4. Vyberte Vložit > doplňky

    Tlačítko Doplňky na konci karty Vložení na pásu karet Excelu

  5. V okně Doplňky pro Office vyberte kartu Store, vyhledejte Vizualizér dat a pak vyberte Přidat vedle Microsoft Vizualizér dat Visia. Pokud se zobrazí zpráva zabezpečení týkající se doplňku, vyberte Důvěřovat tomuto doplňku.

  6. Přihlaste se pomocí účtu přidruženého k vašemu Microsoft 365 pracovním nebo školnímu předplatnému.

    Přihlaste se pomocí svého účtu nebo se přihlaste později.

  7. Pokud se zobrazí výzva k oprávněním, vyberte Povolit.

Úprava tabulky propojené s daty za účelem přizpůsobení diagramu

  1. V okně Vizualizér dat vyberte Organizační diagram. Pak vyberte jednu z pěti možností rozložení:

    Organizační diagram má pět možností rozložení.

    Do sešitu se přidá ukázkový diagram a jeho tabulka propojená s daty. Tento proces může trvat minutu. 

  2. Diagram se uloží jako Visio soubor do stejného umístění, kam jste uložili Excel sešit.

  3. Nahraďte ukázková data v tabulce Excel informacemi o vaší organizaci. Vyplňte ID zaměstnance, jméno, ID manažera, titul a typ role pro každou osobu, kterou chcete zahrnout do organizačního diagramu. 

    Neměňte názvy záhlaví sloupců. Stačí změnit data pod nadpisy. Pro ID zaměstnance můžete použít libovolné schéma číslování, ale každá položka v daném sloupci musí být jedinečná. Další informace najdete v další části "Jak data tabulky pracují s diagramem".

  4. Přidejte nebo odeberte položky pro uživatele přidáním nebo odebráním řádků v tabulce dat.

  5. Po dokončení úprav tabulky dat vyberte Aktualizovat v oblasti diagramu a aktualizujte vzhled grafu.

    Poznámka: Pokud je v tabulce zdrojových dat chyba, zobrazí se vedle grafu kontrola dat a poskytne pokyny, jak chybu opravit. Po provedení oprav v tabulce vyberte v nástroji Kontrola dat možnost Opakovat a ověřte, že je chyba opravená. Pak se diagram sám aktualizuje.

Interakce dat tabulky s diagramem

Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt organizačního diagramu, který vidíte. Další informace o jednotlivých sloupci a o tom, jak se diagram používá a ovlivňuje, najdete v následujících referenčních informacích. 

Výběrem podnadpisu ho rozbalíte a zobrazíte podrobné informace.

Číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v excelové tabulce musí být jedinečná a nesmí být prázdná. Tato hodnota se v diagramu nezobrazuje.

Zadejte jedinečné číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterého chcete přidružit k číslu ID zaměstnance. Tento text se v diagramu zobrazí jako text obrazce.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterého chcete přidružit k číslu ID zaměstnance.

Zadáním funkce nebo role zadejte další podrobnosti o zaměstnanci. Tento text se zobrazí v obrazcích diagramu pod jménem zaměstnance.

Zadejte pracovní pozici nebo roli zaměstnance.

Pokud chcete vytvořit strukturu organizačního diagramu, použijte tento sloupec k identifikaci nadřízených jednotlivých zaměstnanců. Můžete ho nechat prázdné pro ty, kteří se nikomu nehlásí. Zadáte odpovídající ID zaměstnance z prvního sloupce. V příkladu na obrázku níže si všimněte, jak se ID zaměstnance (ID1) Bianca Toscano zobrazuje ve sloupci ID manažera pro Aasa Andrejev, což znamená, že Bianca je manažerem společnosti Aasa.

Několik ID správců můžete také oddělit čárkou.

Zadejte ID zaměstnance vedoucího zaměstnance.

Organizační diagramy v doplňku se dodávají s různými typy rolí, ze které si můžete vybrat. Vyberte pole ve sloupci Typ role a vyberte si z předem nastaveného seznamu rolí. Vybraná role určuje barvu obrazce v diagramu.

Zvolte typy rolí, které nejlépe popisují zaměstnance.

Zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu Visia

Otevřete vývojový diagram Vizualizéru dat v Visio pro web, kde můžete diagram zobrazit, vytisknout nebo sdílet s ostatními. Tady je postup:

  1. Pokud chcete zobrazit diagram vVisio pro web, vyberte tři tečky (...) v oblasti diagramu a vyberte Otevřít na webu.

    Vyberte tři tečky (...) pro další možnosti a pak vyberte Otevřít na webu.

  2. Po otevření souboru Visia na nové kartě prohlížeče vyberte tři tečky (...) v horní části a pak vyberte Tisk a vytiskněte diagram. (Další podrobnosti najdete v tématu Tisk diagramu

  3. Pokud chcete diagram sdílet, vyberte tlačítko Sdílet a vytvořte odkaz nebo zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete diagram sdílet.

Úprava diagramu

Pokud máte předplatné Visio, můžete diagram určitými způsoby upravovat v Visio pro web – změnit motiv, upravit rozložení nebo přidat a formátovat text. 

  1. V oblasti diagramu v Excel vyberte Upravit Tlačítko Upravit v doplňku Vizualizér dat pro Excel.

  2. Proveďte změny diagramu v Visio pro web následujícím způsobem:

    Akce

    Použití

    Přidání a formátování textu

    Domů > Možnosti písma :

    Možnosti Písmo na kartě Domů ve Visiu pro web.

    Další podrobnosti najdete v tématu Přidání a formátování textu.

    Změna motivu

    Návrh > motivy Ikona motivů

    Design > Barvy motivu Ikona barev motivů

    Další podrobnosti najdete v tématu Použití motivu nebo barvy motivu.

    Změna rozložení diagramu

    Návrh > rozložení Tlačítko Rozložení

    Další podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení diagramu.

  3. Až dokončíte úpravy diagramu, můžete se vrátit do souboruExcel a vybrat Aktualizovat Tlačítko Aktualizovat v doplňku Vizualizér dat pro Excel. a zobrazit změny. Jiné typy změn diagramu provedené v Visio pro web (kromě těch uvedených v kroku 2) se nemůžou synchronizovat zpět do zdrojového souboruExcel. 

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.