Applies ToWord pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2019 pro Mac Word 2016 Word 2013

Pokud nemáte seznam adresátů jako zdroj jmen a adres pro hromadnou korespondenci, můžete si ho ve Wordu vytvořit.

Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence

  1. Na kartě Soubor vyberte Nový a zvolte Prázdný dokument.

  2. Na kartě Korespondence zvolte Vybrat příjemce a vyberte Zadat nový seznam

  3. Příkaz Zadat nový seznam

  4. V dialogovém okně Nový seznam adres zadejte do příslušných sloupců informace o příjemcích. Více informací o používání dialogového okna Upravit zdroj dat najdete v tomto článku.

  5. Pro zadání nového záznamu vyberte Přidat nový.

  6. Pokud potřebujete přidat další sloupce, třeba pro číslo objednávky, postupujte takto:

    1. V dialogovém okně Nový seznam adres zvolte Vlastní nastavení sloupců.

      Pokud chcete přidat vlastní sloupce do seznamu adresátů, klikněte na tlačítko Vlastní nastavení sloupců.
    2. Zvolte Add (Přidat).

      Dialogové okno Vlastní seznam adres
    3. Zadejte název pole a potom vyberte OK.

      Přidání vlastních polí do seznamu hromadné korespondence v dialogu Přidat pole
    4. Kroky B a C zopakujte pro každý přidaný sloupec nebo pole zvlášť.

  7. Až budete s přidáváním lidí do seznamu hotoví, zvolte OK.

  8. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak zvolte Uložit.

Teď můžete do dokumentu vložit slučovací pole. Další informace najdete v článku Vložení polí hromadné korespondence.

Vytvoření seznamu adresátů ve Wordu

Ve Wordu můžete vytvořit seznam adresátů pro odeslání hromadné pošty během procesu hromadné korespondence.

  1. Na kartě Soubor vyberte Nový a zvolte Nový dokument.

  2. Na kartě Korespondence zvolte Vybrat příjemce a vyberte Vytvořit nový seznam.

  3. V dialogovém okně Upravit pole seznamu vám Word vám nabídne automaticky vytvořený seznam polí. Pokud budete chtít nové pole, zadejte název do Nový název pole a přidejte je do seznamu.

  4. Pokud chcete změnit pořadí polí, použijte tlačítka Nahoru Tlačítko Přesunout nahoru a Dolů Tlačítko Přesunout dolů

  5. Zvolte Vytvořit.

  6. V dialogovém okně Uložit seznam pojmenujte a uložte.

  7. V dialogovém okně Upravit položky seznamu zadejte do každého sloupce seznamu adresátů data.

  8. Nový záznam přidáte tlačítkem +. Pokud chcete záznam odstranit, přejděte na něj a stiskněte tlačítko -

  9. Až budete s přidáváním lidí do seznamu hotoví, zvolte OK.

Když budete chtít seznam později upravit, postupujte takto:

  1. Přejděte na Korespondence > Vybrat příjemce.

  2. Vyberte Použít existující seznam, zvolte seznam, který jste vytvořili dříve, a vyberte Otevřít.

  3. Záznamy můžete přidávat nebo upravovat v dialogovém okně Upravit položky seznamu.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.