Pokud používáte funkci SharePoint News, víte, že svůj tým můžete udržovat ve smyčce a zapojit ho do důležitých nebo zajímavých příběhů na týmovém webu tím, že vytvoříte poutavé příspěvky, jako jsou oznámení, zprávy o lidech, aktualizace stavu a další. Teď můžete taky svoje příspěvky shrnovat do skvěle vypadajících přehledů, které můžete posílat e-mailem – třeba v e-mailovém bulletinu, ale bez práce navíc.
Poznámky:
-
Některé funkce jsou postupně zaváděny do organizací, které se přihlásily k programu cílených verzí. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo že může vypadat jinak než v popisu v článcích nápovědy.
-
Každý, kdo má oprávnění k úpravám na webu s novinkami, může poslat souhrn zpráv e-mailem. Pokud chcete změnit, kdo může odesílat souhrn e-mailů, musíte změnit jeho oprávnění k webu.
-
Zatím není možné měnit vzhled obrázků, oblasti záhlaví nebo souhrnné oblasti e-mailu.
Vytvoření a odeslání přehledu zpráv
-
Přejděte na stránku se zprávami, které chcete odeslat v přehledu.
Tipy:
-
Pokud chcete odesílat zprávy z více než jednoho webu, nastavte zdroj zpráv ve webové části zprávy na požadované weby.
-
Nemáte web s novinkami? Článek Vytváření a sdílení zpráv na sharepointových webech vysvětluje, jak na web přidat příspěvky. Pokud nevidíte žádné stránky se zprávami, přidejte na stránku webovou část novinky.
-
-
V části Novinky vyberte Zobrazit vše.
Poznámka: Pokud odkaz Zobrazit vše nevidíte, může to být tím, že nemáte dostatek publikovaných příspěvků, aby tato možnost byla dostupná. Zobrazit vše se zobrazí jenom v případech, kdy je počet příspěvků, které jste publikovali, větší než počet příspěvků, které se mají zobrazit ve webové části Příspěvky v možnosti Počet zobrazených příspěvků. Pokud například publikujete jenom 2 příspěvky a nastavíte možnost zobrazit 4, nebudete mít odkaz Zobrazit vše v oddílu zpráv. Počet příspěvků můžete změnit tak, aby se zobrazovaly voddílu rozložení panelu vlastností části Příspěvky.
-
Vyberte Email souhrn zpráv.
-
Pomocí zaškrtávacích políček na levé straně vyberte příspěvky, které chcete zahrnout do přehledu.
-
V pravém dolním rohu obrazovky vyberte Další.
-
Do pole Název zadejte název svého přehledu. Tento název bude také předmětem vašeho e-mailu. Potom přidejte příjemce do pole Do: . Můžete zadat jednotlivá jména nebo názvy skupin.
-
V pravém dolním rohu obrazovky vyberte Odeslat přehled zpráv.
Příjemci dostanou e-mail s vybranými příspěvky.
Poznámka: Souhrn zpráv se uloží jako stránka v knihovně Stránek, ale tato stránka není určená pro přímé použití. Obsahuje jenom informace potřebné k vygenerování e-mailu s přehledem zpráv.
