Vyhněte se přepisování běžně používaného textu v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.
Automatický text zpracovává velké bloky textu a ukládá se do šablony Word.
Automatické opravy můžou nahradit několik znaků až 255 znaky celého textu a bude k dispozici ve všech vašich aplikacích Office.
Vytvoření a použití položky automatického textu
-
V dokumentu vyberte text, ze kterého chcete vytvořit opakovaně použitelný fragment kódu.
-
Stiskněte Alt+F3.
-
Vyplňte informace v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok . Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale zahrnutí jedinečného názvu a popisu usnadňuje vyhledání a použití automatického textu.
Použití automatického textu
Pokud chcete použít text, přejděte na Vložení > rychlé části, > Automatický text a vyberte požadovanou položku.
Konfigurace a použití položky automatických oprav
-
V dokumentu vyberte až 255 znaků, které chcete převést do opakovaně použitelného fragmentu kódu.
-
Přejděte na Možnosti> souborů > kontroly pravopisu a vyberte Možnosti automatických oprav.
-
Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Nahrazovat text při psaní , pokud ještě není zaškrtnuté.
-
V části Nahradit zadejte znaky, které mají aktivovat automatický text. Text, který jste vybrali v dokumentu, by se měl zobrazit v části S.
-
Vyberte Přidat, OK a znovu OK .
Pokud chcete použít text, zadejte znaky, které jste zadali do pole Nahradit . Stisknutím mezerníku nebo enter nahraďte zadané znaky opakovaně použitelným fragmentem kódu.
Automatický text není ve webové aplikaci dostupný a tyto automatické opravy nepodporují položky nahrazení textu.
Uděláte to tak, že vyberete Otevřít v Word a upravit ho tam.
