Spolupracovali jste někdy s někým jiným na listu, dívali jste se na velkou sadu dat a tabulka se najednou zmenší a vy nemůžete dokončit práci? Je to docela rušivé, že?
Zobrazení listů je inovativní způsob, jak v excelovém listu vytvářet přizpůsobená zobrazení, aniž by je ostatní narušovali. Můžete například nastavit filtr tak, aby zobrazoval jenom záznamy, které jsou pro vás důležité, aniž by na ně mělo vliv řazení a filtrování v dokumentu od ostatních uživatelů. Na stejném listu můžete dokonce nastavit více zobrazení listů. Všechny úpravy na úrovni buněk, které provedete, se automaticky uloží se sešitem bez ohledu na to, v jakém zobrazení se nacházíte.
-
Vyberte list, na kterém chcete zobrazit list, a potom klikněte na Zobrazit > zobrazení listu > Nové.
-
Použijte požadované řazení nebo filtr. Excel automaticky pojmenuje nové zobrazení Dočasným zobrazením, což znamená, že zobrazení listu ještě není uložené.
-
Pokud ho chcete uložit, klikněte v nabídce Zobrazení listu na Dočasné zobrazení, zadejte název nového zobrazení listu a stiskněte Enter.
Mějte na paměti následující:
-
Jakmile vytvoříte zobrazení listu, bude k dispozici na všech platformách Excelu: Excel pro stolní počítače a Mac, Excel pro web a Excel na mobilním zařízení.
-
Pokud na souboru pracují jiní lidé, můžete řadit nebo filtrovat a Excel se zeptá, jestli chcete toto řazení nebo filtr použít jenom pro vás nebo pro všechny. Toto je další vstupní bod pro zobrazení listů.
-
Až budete chtít zobrazit určité zobrazení, můžete ho vybrat z nabídky Zobrazení listu.
-
Nabídka Zobrazení listu zobrazuje jenom zobrazení aktivního listu.
-
Při použití zobrazení listu se vedle názvu karty listu zobrazí symbol oka. Když najedete myší na oko, zobrazí se název aktivního zobrazení listu.
-
Při prvním vytvoření nového zobrazení listu excel zachová vaše počáteční zobrazení a zobrazí ho v přepínači Zobrazení listu jako výchozí. Výběrem výchozí možnosti obnovíte zobrazení do hlavního zobrazení dokumentu.
-
Pokud chcete zavřít zobrazení listu a vrátit se do výchozího zobrazení, vyberte Zobrazit > Zobrazení listu > Ukončit.
-
Pokud chcete přepínat mezi zobrazeními, vyberte Zobrazení > Zobrazení listu a pak vyberte zobrazení z nabídky Zobrazení listu.
-
Pokud se rozhodnete, že už konkrétní zobrazení listu nechcete, vyberte Zobrazit > Možnosti, vyberte příslušné zobrazení a stiskněte klávesu Delete.
-
Vyberte Zobrazit > Možnosti.
-
V dialogovém okně Možnosti zobrazení listu vyberte Přejmenovat nebo Duplikovat existující zobrazení.
-
Zobrazení aktivujete poklikáním na název listu v seznamu.
Je užitečnější, když všichni členové dokumentu používají zobrazení listu, aby při spoluvytváření nikoho nezasáhlo řazení a filtry ostatních. Pokud nejste v zobrazení listu, budou na vás mít vliv ostatní, kteří seřadí a filtrují. Abychom tento dopad snížili, někdy vás přihlásíme do zobrazení listu, abyste byli bez vlivu řazení a filtrů od ostatních uživatelů.
Při použití zobrazení listu můžete skrýt nebo zobrazit sloupce a řádky stejně jako obvykle. Díky tomu uvidíte jenom sloupce a řádky, na které vám záleží, aniž byste změnili zobrazení pro ostatní.
Kromě toho vás do zobrazení listu nepřihlásíme, když v dokumentu skryjete nebo zobrazíte sloupce a řádky. Musíte zadat zobrazení listu a provést v něm tyto akce stejně jako obvykle. Pokud sloupce nebo řádky skryjete nebo zobrazíte ve výchozím zobrazení, zachovají se ve všech zobrazeních listů v Excelu pro desktop a Mac a Excel pro web. V případě Excelu na mobilním zařízení se místo toho přihlásí k zobrazení listu.
Proč se možnosti zobrazení listu zobrazují šedě? Zobrazení listů můžete použít jenom v dokumentu, který je uložený na SharePointu nebo OneDrivu. Zobrazení listů jsou podporována v Excel pro Microsoft 365 a Excelu 2021. Pokud uložíte místní kopii souboru, který obsahuje listové zobrazení, zobrazení listu nebude k dispozici.
Je zobrazení listu soukromé a jenom pro mě? Ne, ostatní uživatelé, kteří sešit sdílejí, uvidí zobrazení, která vytvoříte, když přejdou na kartu Zobrazení a prohlédnou si nabídku Zobrazení listu ve skupině Zobrazení listů .
Můžu vytvořit různá zobrazení listů? Můžete vytvořit až 256 zobrazení listů, ale pravděpodobně nebudete chtít příliš komplikovat.
