V rámci vývoje služby Microsoft 365 jsme pravidelně vyhodnotili funkce služby, abychom se ujistili, že pro zákazníky dodáme co nejvyšší hodnotu. Po pečlivém zvážení jsme dospěli k závěru, že pro pracovní postupy SharePoint 2010 by měli zákazníci Microsoft 365 lepší provozovat moderní řešení pracovních postupů.
Pracovní postupy v SharePointu 2010 byly vyřazeny od 1. srpna 2020 pro nové klienty a odebere se ze stávajících tenanta od 1. listopadu 2020. To platí pro všechna prostředí, která jsou k dispozici v případě náhradního řešení Power (vyjma ministerstva obrany). Pokud používáte pracovní postupy SharePointu 2010, doporučujeme, abyste migraci na Power automatizovat nebo na jiná podporovaná řešení.
Po 1. srpna 2020 můžou nové zákazníky Microsoft 365 používat pracovní postupy SharePointu 2013 nebo Power automatizovat. Pracovní postupy SharePointu 2013 však budou v budoucnu následovat po podobné záchodu, takže se doporučuje používat Power automatizovat nebo jiná podporovaná řešení. Během přechodu nepřijdete o žádný obsah. Všechny migrace pracovních postupů jsou však ručním procesem.
Na více stránkách pracovního postupu byl zavedený nápis:
"Spouštíte 11/1/2020 6:00:00, pracovní postupy sharepointu 2010 budou vyřazeny a uživatelé už nebudou moct spouštět ani vytvářet pracovní postupy 2010."Časová osa
Datum |
Akce |
---|---|
1. srpna 2020 |
Pracovní postupy SharePoint 2010 budou vypnuty pro nově vytvořené klienty. |
1. listopadu 2020 |
Služby pracovního postupu SharePoint 2010 budou odebrány z existujících klientů. |
Pozadí
V kontextu SharePointu je pracovní postup automatizovaným pohybem dokumentů nebo položek prostřednictvím posloupnosti akcí nebo úkolů souvisejících s obchodním procesem. Organizace může pomocí pracovních postupů připojit obchodní logiku k dokumentům nebo položkám v seznamu nebo knihovně SharePointu.
Klasické pracovní postupy v SharePointu představují dva systémy pracovních postupů:
-
Pracovní postup SharePointu 2010
-
Pracovní postup SharePointu 2013
Ačkoli systémy pracovních postupů umožňují vytváření a publikování pracovních postupů v SharePointu, následuje několik hlavních rozdílů:
-
Pracovní postupy SharePoint 2010, vydané společně se SharePointem Server 2010, jsou hostovány a spouštěny v modulu runtime pracovního postupu služby SharePoint.
-
Pracovní postupy SharePoint 2013, vydané společně se SharePointem Server 2013, jsou hostovány v SharePointu a provádějí se ve Správci pracovních postupů, který se spouští nezávisle.
Většina lidí používá SharePoint Designer k vytváření a publikování pracovních postupů v SharePointu, když profesionální vývojáři hledají a vytvářejí pracovní postupy, pomocí aplikace Visual Studio můžete vytvářet a publikovat pracovní postupy v SharePointu.
Dopad na zákazníky
Pracovní postup SharePointu 2010
Od 1. srpna 2020 jsou pracovní postupy SharePointu 2010 pro nově vytvořené klienty vypnuté.
Od listopadu 2020 se odebere služba SharePoint 2010 Workflow Services ze stávajících klientů, takže nebudou spuštěny žádné nové ani existující pracovní postupy 2010.
Budou ovlivněny následující integrované pracovní postupy:
-
Schválení: Tento pracovní postup směruje dokument nebo položku skupině lidí ke schválení.
-
Shromáždit názory: Tento pracovní postup směruje dokument nebo položku skupině osob ke zpětné vazbě. Revidující mohou poskytovat zpětnou vazbu, která je potom zkompilována a odeslána osobě, která pracovní postup iniciovala.
-
Shromáždit podpisy: Tento pracovní postup směruje dokument Microsoft Office skupině lidí ke shromáždění svých digitálních podpisů.
-
Klasické nastavení publikování stránek: Tento pracovní postup je podobný pracovnímu postupu schválení typu v tom, že automatizuje směrování stránek konceptů pro odborníky a zainteresované osoby pro kontrolu a schvalování.
-
Třístavový: Tento pracovní postup pomáhá organizacím spravovat obchodní procesy, které sledují velký objem problémů nebo položek – například problémy zákaznické podpory, prodejní zájemce nebo projektové úkoly – až tři stavy (stavy).
-
Schválení dispozice: Tento pracovní postup spravuje vypršení platnosti dokumentů a uchovávání informací tím, že umožňuje účastníkům rozhodnout se, jestli se dokumenty, které prošly,
Pracovní postup SharePointu 2013
Tento odchod se nevztahuje na pracovní postupy SharePointu 2013. Pracovní postupy SharePoint 2013 budou nadále podporovány, ale v budoucnu budou vyřazeny. Doporučujeme, abyste přešli na Power automatizovat nebo jiná podporovaná řešení, jako jsou třeba od upřednostňovaných členů našeho programu partnera Microsoft 365 Business Apps.
V blízké budoucnosti budou pracovní postupy SharePointu 2013 ve výchozím nastavení pro nové klienty vypnuté. Předchozí datum vypnutí 1. listopadu 2020 bylo odloženo a ještě bylo určeno nové datum. Podle potřeby poskytneme skript PowerShellu, který vám umožní aktivovat modul pracovních postupů založený na SharePointu 2013 pro nová prostředí.
Podpora SharePoint serveru pro SharePoint 2010 a pracovní postupy SharePointu 2013
Pracovní postupy se SharePointem 2010 a SharePointem 2013 budou nadále podporovat bez úprav v naší předchozí podpoře Posture a budou nadále podporovány pro místní platformy SharePointu 2016 a SharePointu 2019 až do 2026.
SharePoint Designer 2013
Vytváření a provádění pracovních postupů SharePointu 2010 v SharePointu Online z SharePoint designeru 2013 bude vypnuté pro všechny nově vytvořené klienty od srpna 2020 a stávajících tenantů od listopadu 2020. Existující pracovní postupy se dají zobrazit jenom jako soubory RAW XML.
SharePoint Designer 2013 bude fungovat s SharePoint serverem 2019 pro zbývající část životního cyklu podpory klientů (2026). Aplikace SharePoint Designer 2013 nebude za tento rámec podporována.
Obecně platí, že obecným vodítkem je omezení dopadu migrace na Power automatizovat nebo jiná podporovaná řešení.
Materiálů
Skener pro modernizaci SharePointu
Pokud chcete zjistit, jestli vaše organizace používá pracovní postup SharePointu 2010 nebo začít plánovat migraci na automatizaci, doporučujeme spustit Nástroj pro moderní vyhledávání na SharePointu a zkontrolovat klienty pro používání starších pracovních postupů. Sestava pracovního postupu vygenerovaná nástrojem pro skenování vám může sdělit toto:
-
Distribuce starších pracovních postupů napříč SharePointem 2010 a pracovními postupy SharePointu 2013
-
Distribuce předdefinovaného a vlastního využití pracovního postupu
-
Které weby a seznamy používají pracovní postupy
-
Automatické seznámení s vylepšeným hodnocením možností nastavení
Pomocí sestavy pracovního postupu spolu s informacemi o webu můžou správci klientů spolupracovat s jejich uživateli, aby mohli migrovat pracovní postupy s minimálním přerušením.
Použití Power automatizovat s licencí Microsoft 365
Všechny licence Microsoft 365 zahrnují použití Power Platform pro účely přizpůsobení a rozšíření aplikací Microsoft 365. To zahrnuje i Power automatizovat i Power Apps.
Power automatizovat má taky další prémiové funkce, které můžete koupit na licencích Microsoft 365. Přečtěte si další informace o konkrétních funkcích, které jsou součástí licencí k Microsoft 365.
Aktualizace uživatelského rozhraní, když je na tenantovi zakázané pracovní postupy SharePointu 2010
Pokud je u tenanta zakázané 2010 pracovních postupů, budou weby SharePointu a SharePoint designeru při pokusu o vytvoření pracovního postupu na základě pracovních postupů 2010 omezení operací. Níže jsou uvedené některé známé problémy, se kterými se můžou uživatelé setkat v tenantovi, kde jsou zakázané pracovní postupy 2010.
-
Kdykoli někdo otevře web v SharePoint designeru a pokusí se provést akci související s pracovním postupem SharePointu 2010 (třeba vytvořit nový pracovní postup SharePointu 2010), zobrazí se vám tato chybová zpráva:
Správce SharePointu zakázal uživatelem definované pracovní postupy. Pracovní postupy definované uživatelem se nedají spustit." -
Když vlastníci kolekce webů aktivují funkci pracovních postupů v funkcích kolekce webů v tenantovi, kde jsou pracovní postupy 2010 zakázané, funkce se úspěšně aktivuje, ale nenainstaluje do pracovních postupů 2010 žádné integrované pracovní postupy.
Uživatelé budou moct toto chování ověřit na stránce nastavení pracovního postupu, kde nebudou moct vytvořit pracovní postup na základě pracovních postupů 2010.
Na koho můžu kontaktovat, abychom vám pomohli migraci?
Pomocí následujících služeb a partnerských programů můžete pomoct s migrací z pracovních postupů SharePointu 2010:
Další informace
-
Popisný odkaz na příspěvek na blog: https://aka.MS/SP-Workflows-Update
-
Popisný odkaz na tento článek: https://aka.MS/SP-Workflows-support
-
Popisný odkaz na pokyny k migraci: https://aka.MS/SP-Workflows-Guidance
-
Příspěvek centra zpráv v centru pro správu Microsoft 365 je odesílán všem klientům a příspěvek bude pravidelně aktualizován pomocí časových os.