Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac Outlook na webu Nový Outlook pro Windows Outlook pro Android Outlook pro iOS

Copilot v Outlooku usnadňuje správu doručené pošty pomocí umělé inteligence, která vám pomůže rychle psát e-maily, převést dlouhá e-mailová vlákna na krátké souhrny a dokonce vytvořit pozvánku na schůzku z e-mailového vlákna.

Důležité informace:  Copilot v Outlook v současné době podporuje pouze pracovní nebo školní účty a účty Microsoft využívající e-mailové adresy outlook.com, hotmail.com, live.com a msn.com. Každý účet Microsoft, který používá účet od jiného poskytovatele e-mailu, jako je Gmail, Yahoo nebo iCloud, může dál používat Outlook, ale nebude mít přístup k funkcím Copilot v Outlook.

Důležité informace:  Copilot je momentálně k dispozici jenom v novém Outlooku pro Windows. Pokud nový Outlook nemůžete použít, obraťte se na správce IT a podívejte se na článek Povolení nebo zakázání přístupu k novému Outlooku pro Windows

Potřebujete vytvořit e-mail?

  1. V Outlooku vyberte Domů > Nová pošta > Pošta.

  2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot Ikona Copilotu a pak v rozevírací nabídce vyberete Koncept s Copilot Možnost rozevírací nabídky „Koncept s Copilotem“ v novém Outlooku

  3. Zadejte vaši výzvu do pole Copilot. Příklad: „Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít pálené tašky, a aby pokračoval a dodrželi jsme termín.“

  4. Pokud chcete zvolit požadovanou délku a tón, vyberte Možnosti generování Ikona Vygenerovat možnosti. Můžete z ní dokonce udělat báseň, pokud se cítíte kreativní! Text „Dejte vědět týmu“ v poli pro vytvoření zprávy s možností volby tónu a délky.

  5. Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.

  6. Zkontrolujte výstup.  Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat a Copilot vytvoří novou verzi. Pokud chcete začít znovu, změňte příkaz a znovu vyberte Vygenerovat Text „Ahoj všichni, po pečlivém zvážení“ z návrhu e-mailu. Zvolte, zda chcete výsledek Copilota zachovat, vygenerovat znovu, upravit nebo zahodit.

  7. Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Zachovat. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Chcete e-mail shrnout?

Pomocí e-mailových souhrnů si můžete projít dlouhá e-mailová vlákna a rychle konverzaci pochopit.

  1. V Outlooku vyberte konverzaci, kterou chcete.

  2. V horní části vlákna e-mailu vyberte pole Souhrn podle Copilot. Copilot prohledá vlákno, vyhledá klíčové body a vytvoří souhrn.Pokud chcete získat souhrn e-mailového vlákna od Copilota, klikněte na Vytvořit souhrn.

Po dokončení se souhrn zobrazí v horní části e-mailu a může obsahovat také očíslované citace, které vás po výběru převedou na odpovídající e-mail ve vlákně.Shrnutí e-mailového vlákna s citacemi vytvořené Copilotem.

Chcete poslat pozvánku na schůzku?

Pomocí možnosti Naplánovat s Copilotem na panelu nástrojů můžete rychle vytvořit pozvánku na schůzku z e-mailu.

Zobrazuje panel nástrojů Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Naplánovat s Copilotem.   Copilot vám pomůže vytvořit pozvánku – název schůzky a program schůzky se vyplní za vás a e-mailové vlákno se přidá jako příloha. Účastníci e-mailového vlákna jsou zahrnuti jako účastníci schůzky a vy můžete pozvánku rychle zkontrolovat, přidat nebo změnit a pak ji poslat. Postup najdete v článku Rychlé vytvoření pozvánky na schůzku z e-mailové diskuze v Outlooku.

Poznámka:  Copilot pro Microsoft 365 v Outlook je k dispozici pouze v nejnovější verzi Outlook pro Mac. Starší verze Outlook se nepodporují. Zobrazit Outlook pro Mac.

Potřebujete vytvořit e-mail?

  1. V Outlooku vyberte Nová zpráva.

  2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu Ikona Copilotu, a pak v rozevírací nabídce vyberete Koncept s Copilot Možnost nabídky „Koncept s Copilotem“ v Outlooku pro Mac.

  3. Zadejte výzvu do pole Copilot. Příklad : „Děkujeme za vaši pomoc. Těším se na vás příští týden!“ Možnosti volby délky a tónu při vytváření e-mailů v Outlooku pomocí Copilotu

  4. Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.

  5. Zkontrolujte výstup. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.

  6. Pokud chcete změnit tón a délku výstupu, vyberte Neutrální a zobrazte si seznam možností – pokud cítíte kreativního ducha, můžete ze zprávy udělat dokonce i báseň! Pokud chcete změnit délku, vyberte Krátký. Zvolte, jestli chcete zachovat, zahodit, znovu vygenerovat nebo změnit možnosti volby tónu a délky

  7. (Nepovinný) Pokud chcete začít úplně znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Generovat.

  8. Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Vložit. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Chcete e-mail shrnout?

  1. V Outlooku zvolte požadovanou konverzaci.

  2. Vyberte Souhrn v poli Souhrn podle Copilotv horní části e-mailového vlákna. Copilot prohledá vlákno, vyhledá klíčové body a vytvoří souhrn.  Vyberte možnost shrnout, aby Copilot vytvořit souhrn e-mailového vlákna.

Po dokončení se souhrn zobrazí v horní části e-mailu a může obsahovat také očíslované citace, které vás po výběru převedou na odpovídající e-mail ve vlákně.Shrnutí e-mailového vlákna s citacemi vytvořené Copilotem

Poznámka: Níže uvedené obrázky slouží jako příklady pro iOS, ale pokyny platí pro zařízení se systémem iOS i Android.  

Potřebujete vytvořit e-mail?

  1. Na zařízení se systémem iOS nebo Android vyberte Nová pošta.

  2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot Ikona Copilotu Pole pro sestavení zprávy v iOSu a Androidu

  3. Zadejte výzvu do pole Copilot. Příklad: „Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít pálené tašky, a aby pokračoval a dodrželi jsme termín.“

  4. Pokud chcete vybrat požadovaný tón, vyberte Neutrální a zobrazte si seznam možností – pokud cítíte kreativního ducha, můžete ze zprávy udělat dokonce i báseň! Pokud chcete změnit délku, vyberte Střední. Text „Co chcete, aby tento e-mail říkal“ pro Koncept pomocí Copilotu v Outlooku

  5. Až skončíte, vyberte Generovat. Copilot pro vás připraví zprávu.

  6. Zkontrolujte výstup.  Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.Text „Po pečlivém zvážení“ z e-mailového konceptu pomocí Copilotu v iOSu a Androidu

  7. Pokud chcete začít znovu, vyberte ikonu Copilot Ikona Copilotu na panelu nástrojů a zadejte nový příkaz. Zvolte požadovaný tón a délku a znovu vyberte Generovat.

  8. Jakmile budete s výstupem spokojení, vyberte Zachovat. Podle potřeby upravte koncept a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Chcete e-mail shrnout?

  1. V zařízení se systémem iOS nebo Android zvolte požadovanou konverzaci.

  2. Na panelu nástrojů vyberte ikonu Copilot Ikona Copilotu. Copilot prohledá vlákno, vyhledá klíčové body a vytvoří souhrn.Copilot ikona shrnout pro shrnutí e-mailového vlákna v iOSu a Androidu.​​​​​​​

Po dokončení se souhrn zobrazí pod e-mailem. 

Souhrn e-mailu od Copilotu v iOSu a Androidu

Mějte na paměti...

Copilot využívá GPT, což je nový systém umělé inteligence od společnosti OpenAI, který na základě výzvy vytváří text. Vzhledem k tomu, že GPT je nový systém, může vytvářet věci, které jste nečekali. Pokud zjistíte, že obsah je neočekávaný nebo urážlivý, pošlete nám zpětnou vazbu, abychom ho mohli vylepšit. Vzhledem k tomu, že obsah generuje umělá inteligence, která čerpá z internetu, může obsahovat nepřesnosti nebo citlivý materiál. Informace, které vygeneruje, si nezapomeňte zkontrolovat a ověřit. A mějte na paměti, že podobné požadavky můžou vést k vygenerování stejného obsahu. 

Ochrana osobních údajů

Copilot a Microsoft 365 jsou postavené na komplexním přístupu Microsoftu k zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů.

Další informace o ochraně osobních údajů najdete v následující části:

Další informace

Koučování při psaní e-mailů s Copilotem v Outlooku

Navrhované koncepty v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.