Díky kombinaci kanálů a skupin pro celou organizaci v Microsoft Stream můžete nastavit oblast pro uspořádání a povolení videí podle vašich potřeb. Využijte nápady v uvedených scénářích a příklady pro potenciální strategie, které můžete použít k uspořádání videí.
Skupiny ve službě Stream jsou postavené na Skupiny Microsoft 365. Když ve službě Stream vytvoříte skupinu, vytvoří se nová skupina Microsoftu 365, kterou je možné používat v microsoftu 365, a poskytne jí e-mailovou adresu, kalendář, web atd. Pokud už používáte Skupiny Microsoft 365 ve vaší organizaci z Microsoft Teams, SharePointu, Yammeru, Planneru atd., můžete tyto skupiny začít používat ve službě Stream hned.
Kanály jsou metodou organizace pro videa, ale ne metodou oprávnění. Kanály samy o sobě nemají žádná oprávnění.
Sdílení shora dolů pro celou společnost (málo přispěvatelů, všichni můžou zobrazit)
Veřejnou skupinu použijte, pokud chcete ve službě Stream vytvořit oblast, která slouží ke sdílení znalostí od několika lidí v organizaci shora dolů.
Příklady:
-
Zprávy od generálního ředitele nebo jiných vedoucích pracovníků
-
Informace o lidských zdrojích
-
Školení k onboardingu pro nové zaměstnance
Vlastnosti:
-
Videa v této skupině můžou zobrazit všichni členové společnosti (bez ohledu na to, jestli se ke skupině připojili nebo ne).
-
Přispívat nebo upravovat videa můžou jenom vlastníci skupiny.
-
Videa můžete dále uspořádat přidáním kanálů v rámci skupiny.
Instalace:
Oblast
Access
Povolit všem členům přispívat
Skupina
Veřejná skupina
Vypnuto
Tým pro spolupráci pro celou organizaci (kdokoli v organizaci se může připojit a přidávat videa)
Veřejnou skupinu můžete použít také v případě, že chcete ve službě Stream vytvořit oblast pro tým, oddělení nebo skupinu, které nevadí, když lidé mimo skupinu vidí jejich videa a připojují se ke skupině.
Příklady:
-
Tým napříč společností, který pracuje na otevřeném prostoru nebo projektu
-
Zájmová skupina pro konkrétní téma
-
Tým nebo oddělení, které jsou pro společnost rády otevřené
Vlastnosti:
-
Videa a kanály v této skupině uvidí všichni členové společnosti (bez ohledu na to, jestli se ke skupině připojili nebo ne).
-
Kdokoli se může připojit k této skupině bez souhlasu vlastníka.
-
Vlastníci a členové můžou nahrávat nebo upravovat videa.
-
Videa můžete dále uspořádat přidáním kanálů v rámci skupiny.
Instalace:
Oblast
Access
Povolit všem členům přispívat
Skupina
Veřejná skupina
Zapnuto
Odlehčená kurátorka pro celou organizaci (kdokoli v organizaci může přidávat videa)
Kanál pro celou organizaci použijte, pokud chcete ve službě Stream vytvořit oblast, která je určená pro organizaci videí řízenou komunitou podle témat.
Poznámka: Pokud nechcete, aby uživatelé vytvářeli kanály pro celou organizaci, přečtěte si téma Omezení kanálů pro celou organizaci , kde najdete informace o tom, jak nastavit, kdo může vytvářet kanály pro celou organizaci.
Příklady:
-
Témata mezi firmami
-
Tipy a triky vytvořené zaměstnanci, jak lépe dělat svou práci
-
Neformální školení vytvořená zaměstnanci
-
Přehledy a poznatky pro zákazníky
Vlastnosti:
-
Do tohoto kanálu se dají přidat jenom videa se zaškrtnutým políčko Povolit všem uživatelům ve vaší společnosti zobrazit toto video .
-
Všichni členové společnosti můžou vidět videa v tomto kanálu.
-
Všichni ve společnosti můžou přidávat nebo odebírat videa do nebo z tohoto kanálu.
-
V tomto kanálu není žádná druhá úroveň uspořádání videí.
Instalace:
Oblast
Type (Typ)
Kanál
Celofiremní
Soukromé sdílení shora dolů (málo přispěvatelů, mnoho diváků)
Soukromou skupinu použijte, pokud chcete ve službě Stream vytvořit oblast, která je určená pro tým nebo oddělení, které chce sdílet znalosti shora dolů od několika lidí z týmu nebo oddělení, ale jenom s lidmi z týmu nebo oddělení.
Příklad:
Zprávy od vedoucího oddělení
Vlastnosti:
-
Videa a kanály v této skupině můžou zobrazit jenom členové skupiny.
-
Vlastníci musí schválit nebo přidat nové členy do skupiny.
-
Videa můžou nahrávat a upravovat jenom vlastníci skupiny.
-
Videa můžete dále uspořádat přidáním kanálů v rámci skupiny.
Instalace:
Oblast
Access
Povolit všem členům přispívat
Skupina
Soukromá skupina
Vypnuto
Soukromý tým pro spolupráci (schválení připojení)
Můžete také použít soukromou skupinu, pokud chcete vytvořit oblast v Microsoft Stream, která je určená pro tým nebo oddělení, které chce prostor pro spolupráci pro lidi ve skupině.
Příklady:
-
Jakýkoliv tým lidí
-
Oddělení nebo divize, do kterých můžou přispívat všichni
Vlastnosti:
-
Videa v této skupině můžou zobrazit jenom členové skupiny.
-
Vlastníci musí schválit nebo přidat nové členy do skupiny.
-
Videa můžou nahrávat a upravovat vlastníci i členové skupiny.
-
Videa můžete dále uspořádat přidáním kanálů v rámci skupiny.
Instalace:
Oblast
Access
Povolit všem členům přispívat
Skupina
Soukromá skupina
Zapnuto