Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
V seznamu Uložit & odeslat můžete uložení vaší publikace v několika formátů. Uložte svou publikaci jako obrázek, PDF nebo XPS soubor nebo jako HTML souboru. Můžete publikaci uložíte jako šablonu Microsoft Publisher 2010 nebo ve formátu kompatibilní s Publisher 2000 nebo aplikace Publisher 98. Můžete taky vytvořit soubor sbaleným Publisheru, který obsahuje všechny prvky, které potřebujete pro odběr publikaci do komerční tiskárny, včetně souboru PDF, pokud se rozhodnete, nebo můžete procházet publikace na jiný počítač. Kromě uložení publikace, můžete poslat publikace e-mailem jako e-mailovou zprávu nebo jako přílohu. V některých národních prostředích můžete taky budou moct z této stránky sdílení šablon, které můžete vytvářet v komunitě online šablony.
V tomto článku
Odeslat pomocí e-mailu
Odešlete publikaci jako e-mailu pomocí jedné z pěti možností.
Důležité informace: Chcete-li odeslat pomocí e-mailu, musíte mít jednu z následujících aplikací v počítači nainstalovaný:
-
Aplikace Microsoft Office Outlook
-
Aplikace Outlook Express (verze 5.0 nebo novější)
-
Windows Mail
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslata pak vyberteOdeslat e-mailema zvolte jednu z následujících možností:
-
Odeslání aktuální stránky: odešle aktuálně vybrané stránky z publikace jako e-mailové zprávě ve formátu HTML, tak příjemce dělat nemusíte mít vydavatele, kterého chcete zobrazit v publikaci. Vydavatele uživatelské rozhraní bude vypadat e-mailu poskytuje přístup do vašeho adresáře a možnost zobrazit náhled e-mailu ve webovém prohlížeči výchozí a zrušit e-mailové zprávy.
-
Odeslat všechny stránky : Vytvoří jednu e-mailovou zprávu ve formátu HTML ze všech stránek v této publikaci. Vydavatele uživatelské rozhraní se změní na vypadat e-mailu poskytuje přístup do vašeho adresáře a možnost Náhled a zrušení e-mailové zprávy.
Poznámka: Při vytváření jednu e-mailovou zprávu, že stránku z více stránky v publikaci některé formátování může dojít ke ztrátě.
-
Funkce Odeslat jako přílohu: tím vytvoříte e-mailu pro vaši publikaci v příloze. K zobrazení publikace příjemce bude mít nainstalovánu aplikaci Publisher.
-
Odeslat jako soubor PDF : To bude vytvořit PDF verzi publikace a připojte ji k e-mailové zprávy. Zobrazit dokument příjemce musí mít čtečka souborů PDF na svém počítači, například Acrobat Reader poskytuje společnost Adobe Systemsnainstalovanou.
-
Odeslat jako soubor XPS : To vytvořit XPS verzi publikace a ho připojte k e-mailové zprávě.
Poznámka: Další informace o ukládání vašich publikací ve formátu PDF nebo XPS dokumentů najdete v článku uložení ve formátu PDF nebo XPS.
-
-
Zadejte adresu příjemce, předmět a další možnosti e-mailu a tlačítko Odeslat.
Náhled e-mailu
Tuto možnost řádku se zobrazí v publikaci bude vypadat takto e-mailové zprávy tak, že otevřete webový prohlížeč výchozí a zobrazovat jejich náhledy HTML verzi této publikaci.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, ZvolteNáhled e-mailu; a potom klikněte naNáhled e-mailutlačítko.
-
Publisher se zobrazí v publikaci jako webové stránky.
Příkaz Změnit typ souboru
Tato možnost umožňuje uložte svou publikaci jako šablonu Microsoft Publisher 2010 ve formátu kompatibilní s Publisher 2000 nebo aplikace Publisher 98 jako jeden z několika typů standardním obrázkem nebo jako webové stránky.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, VyberteZměnit typ souboru.
-
Vyberte z dostupných možností.
Publikovat ve formátu HTML
Tato možnost umožňuje publikovat publikace jako webové stránky.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat a VybertePublikovat ve formátu HTML.
-
V části Publikovat ve formátu HTML můžete uložit do jednu ze dvou formátů:
-
Webová stránka (HTML): tím uložte svou publikaci jako dokument ve formátu HTML a vytvořte složku obsahující podpůrné soubory, jako jsou obrázky a zvuky, které se zobrazí na stránce.
-
Webová stránka tvořená jedním souborem (MHTML) : Tato možnost vytvoří jeden dokument MHT s podpůrné soubory vložené.
-
-
Klepněte na položku Publikovat ve formátu HTML a vUložit jakodialogové okno Vyberte umístění a zadejte název souboru.
Uložení ve formátu PDF nebo XPS
Někdy budete chtít uložit soubory nejdou měnit, ale chcete, aby byly usnadňuje sdílení a tisk. S Publisher 2010 můžete převést publikace do PDF nebo XPS formátu aniž byste potřebovali další software nebo doplňků to můžete použít dokument, který:
-
Bude vypadat stejně ve většině počítačů.
-
Má malou velikost souboru.
-
Vyhovuje oborovému formátu.
-
Je možné zobrazit lidmi, kteří nemají nainstalované aplikace Publisher, ale máte bezplatnou prohlížeč PDF nebo XPS
Jako příklad lze uvést životopisy, právní dokumenty, bulletiny, soubory určené jen pro čtení a tisk a dokumenty určené pro profesionální tisk.
Důležité informace: Po uložení dokumentu jako soubor PDF nebo XPS nelze převést zpět na formát souborů systému Microsoft Office bez speciální software nebo doplněk třetích stran.
Jaké jsou PDF a XPS formáty?
-
Portable Document Format (PDF) PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Když je zobrazení online formátu souborů PDF nebo při tisku zachová požadovaný formát. Data v souboru nelze snadno měnit a můžete výslovně nastavené zakázat úpravy. Formát PDF se rovněž osvědčuje pro dokumenty, které bude reprodukovat pomocí komerčního tisku. Přijetím odvolat PDF jako platný formát a mnoho agencies organizace a jsou k dispozici na platformy širší než XPS prohlížeče.
Důležité informace: Chcete-li zobrazit soubor ve formátu PDF, musíte mít ve vašem počítači, například Acrobat Reader, který poskytuje společnost Adobe Systemsnainstalovaný prohlížeč dokumentů PDF.
-
XML Paper Specification (XPS) XPS je nezávislý na platformě technologii také zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Když je zobrazení online souboru ve formátu XPS nebo při tisku zachová přesně formátu, který je určená a data v souboru nelze snadno měnit. Tak, aby se zobrazil tak, jak má, bez ohledu na to, zda je k dispozici v počítači příjemce vybrané písmo a má přesnější obrázek a vykreslování barev v počítači příjemce než PDF, XPS vloží všechny písma v souboru.
Uložení jako dokumentu PDF
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, vyberte Vytvořit dokument PDF/XPSa potom klikněte na Vytvořit dokument PDF/XPS.
-
V dialogovém okně Publikovat ve formátu PDF nebo XPS vyberte PDF (*. Formát PDF) v Uložit jako typ v rozevíracím seznamu.
-
Do textového pole název souboru zadejte název dokumentu.
-
Pokud chcete změnit možnosti publikování, klikněte na Možnosti.
-
Můžete vybrat ze čtyř přednastavených sady možností a změňte požadované Možnosti tisku:
-
Minimální velikost: Tato možnost nastaví rozlišení obrázků v publikaci až na 96 bodů na palec (dpi) rozlišení vhodné pro na obrazovce zobrazit, ale nechcete obecně vytištěné publikace. Písma nebudou vložený nebo rastrové obrázky, tak, aby uživatelé zobrazení souboru, kteří nemají nainstalované písma uvidí různá písma. Možnosti tisku je optimalizovaná pro prohlížení online dokumentu jako jednu stránku. Tento výběr také obsahovat vlastnosti vaší publikace.
-
Standardní: Tato možnost nastaví rozlišení obrázků v publikaci maximálně 150 dpi vhodné pro online někomu poslat e-mailu, kde může příjemce tisk publikace na stolní tiskárně. Možnosti tisku je optimalizovaná pro prohlížení online dokumentu jako jednu stránku. Tento výběr bude obsahovat také vlastnosti publikace, jakož i strukturální značky usnadňující.
-
Tisk ve vysoké kvalitě: Toto je výchozí sada možnosti vhodné pro některý z plochy tisk u kopírovací služby. Obrázky nastaví se maximálně 450 dpi pro Barva či stupně šedi, tento prahovou hodnotu a bude obrázek převzorkovány na 300 dpi a 1 800 dpi pro Čárová grafika, nad této mezní hodnoty a techniky bude převzorkovány 1200 dpi. Tento výběr bude obsahovat také vlastnosti publikace, jakož i strukturální značky usnadňující. Možnosti tisku je optimalizována pro tisk.
-
Komerční tiskárna: : Tuto sadu možností vytvoří soubor největší a nejvyšší kvality vhodný pro komerční tiskárnu. Obrázky uzavřeny v maximálně 450 dpi (převzorkovány na 350 dpi po původní nad 450 dpi) Barva či stupně šedi a 3600 přizpůsobením rozlišení dpi (převzorkovány na 2 400 dpi po původní nad 3600 dpi) pro Čárová grafika. Možnosti tisku jsou nastavené základní jedné kopie publikace (tak, že v komerční tiskárně, můžete použít vlastní uložení, přesahy atd.) Tento výběr také obsahovat vlastnosti publikace a převádět písma, které nelze vložit rastrové obrázky. Spustí Kontrola návrhu a vás upozorní na potenciální problémy s použitím barvu nebo průhlednost. Kromě toho přestane možnost šifrovat dokument pomocí hesla.
-
Vlastní : Tato možnost jednoduše zpřístupní všechny možnosti . Pokud zvolte jednu z předdefinovaných možností a potom upravit vlastnosti se změní na Vlastní .
-
Možnosti tisku: Kliknutím na toto tlačítko, spustí se dialogové okno Možnosti tisku.
-
-
Další možnosti:
-
Obrázek & Čárová grafika převzorkování : Pokud je rozlišení dpi obrázek obrázek nebo řádek nad druhé číslo, snížit rozlišení DPI (omezení kvality) na první číslo. Pokud není přes druhé číslo, není ho změnit. To umožňuje spravovat velikost vaší publikace.
-
Použití upozornit o transparentnost & barva : bude spustit kontroly návrhu před uložením – podívejte se do nápovědy na článek Kontrola návrhu
-
Vlastnosti dokumentu : ukládá vlastnosti dokumentu ze souboru .publication součástí Upřesnit vlastnostiVlastnosti publikace do PDF.
-
Značky struktury dokumentů pro usnadnění : Obsahuje značky PDF ve výsledném PDF, který lépe zpřístupní PDF (usnadnění, neví, jak k procházení a čtení PDF) a poskytují další informace o souvislost obsah v PDF softwarem pro čtení PDF.
-
19005-1 kompatibilní se standardem ISO (PDF/A) : Při zapnuté, výsledný soubor PDF bude vyhovovat standardní PDF / ISO. Tento směrodatná slouží k vytvoření všeobecně čitelné PDF vhodná k archivaci.
-
Všechna písma jsou vložené, pokud jeho licenci nepovoluje, ve kterém je velikost písmen textu převeden na rastrový obrázek ke správě původního vzhledu
-
Vlastnosti dokumentu jsou však započítávány vždy
-
Odeberou se všechny používá průhlednosti v publikaci (všechny průhledné oblasti stát se jejím neprůhledné)
-
Nelze šifrování souboru PDF
-
PDF je uzamčený tak, aby jej nebylo možné upravovat
-
-
Rastrový obrázek text při nelze vkládat písma :každého písma má licence, které znázorňujís whether může být vložen do souboru.Pokudlicenceneumožňuje vložení, bude tato možnost převést všechna písma na obrázekstak, aby vzhled nemění při dalším otevření PDF na machine, který nemá písmo. Tjeho výsledkem bude nárůst velikosti souboru a ztrátu možnost vyberte a zkopírujte tak text v PSey|f souboru (takové alternativní řešení je obrázek).Pokud tuto možnostnení vybranájiné písmo se použije.nahradíPři zobrazení v počítači, který nemálicencovaný písma.
-
Šifrovat dokument pomocí hesla :umožňuje PDF soubor zašifrovat pomocí hesla, aby se nedá se zobrazit nebo upravovat Pokud heslo, je zadali.
-
Klikněte na tlačítko OK a potom klikněte na Publikovat.
Uložení ve formátu XPS
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, vyberte Vytvořit dokument PDF/XPSa potom klikněte na Vytvořit dokument PDF/XPS.
-
V dialogovém okně Publikovat ve formátu PDF nebo XPS vyberte Dokument XPS (*.xps) v Uložit jako typ v rozevíracím seznamu.
-
Do textového pole název souboru zadejte název dokumentu.
-
Pokud chcete změnit možnosti publikování, klikněte na změnit.
-
Můžete vybrat ze tří předdefinovaných sady možností a změňte požadované Možnosti tisku:
-
Minimální velikost: Tato možnost nastaví rozlišení obrázků v publikaci až na 96 bodů na palec (dpi) rozlišení vhodné pro na obrazovce zobrazit, ale nechcete obecně vytištěné publikace. Písma, které nelze vložit budou rastrové obrázky. Možnosti tisku je optimalizovaná pro prohlížení online dokumentu jako jednu stránku. Tento výběr také obsahovat vlastnosti vaší publikace.
-
Standardní: Tato možnost nastaví rozlišení obrázků v publikaci maximálně 150 dpi vhodné pro online někomu poslat e-mailu, kde může příjemce tisk publikace na stolní tiskárně. Možnosti tisku je optimalizovaná pro prohlížení online dokumentu jako jednu stránku. Tento výběr bude obsahovat také vlastnosti publikace, jakož i strukturální značky usnadňující.
-
Tisk ve vysoké kvalitě: Toto je výchozí sada možnosti vhodné pro některý z plochy tisk u kopírovací služby. Obrázky nastaví se maximálně 450 dpi pro Barva či stupně šedi, tento prahovou hodnotu a bude obrázek převzorkovány na 300 dpi a 1 800 dpi pro Čárová grafika, nad této mezní hodnoty a techniky bude převzorkovány 1200 dpi. Tento výběr bude obsahovat také vlastnosti publikace, jakož i strukturální značky usnadňující. Možnosti tisku je optimalizována pro tisk. Písma, které nelze vložit budou rastrové obrázky.
-
Vlastní : Tato možnost jednoduše zpřístupní všechny možnosti.
-
Možnosti tisku: Kliknutím na toto tlačítko, spustí se dialogové okno Možnosti tisku.
-
-
Klikněte na tlačítko OK a potom klikněte na Publikovat.
Průvodce na cesty
V Průvodci na cesty sbalit publikace a jeho propojené soubory do jednoho souboru, na kterou můžete psát do komerční tiskárny nebo kopírovací vytisknout. Můžete taky sbalený soubor do jiného počítače úpravy. Pomocí Průvodce na cesty zaručuje, že máte všechny potřebné soubory předat dokončené publikace někomu, kdo můžete pracovat s nebo jeho zobrazení.
Uložit pro komerční tiskárnou
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, zaškrtněte políčko Uložit pro komerční tiskárnu.
-
V části Uložit pro komerční tiskárnu máte k dispozici následující možnosti:
-
Velikost a kvalita možnosti: Jedná se stejná skupina čtyři z předem definovaných možností při uložení ve formátu PDF.
-
Uložení souborů PDF a Publisher nebo pouze PDF: PDF a .pub soubor můžete uložit nebo uložit pouze PDF souboru, který se trvat k tiskárně.
-
-
Klikněte na Průvodce na cesty tlačítko.
-
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, jako je disk CD a klikněte na Další .
-
Průvodce sady souborů a uložit je do vybraného umístění, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Tisk složené doklad a klikněte na OK.
Poznámka: Ve výchozím nastavení je vždy zaškrtnuté políčko Tisknout složené doklad. Složené doklad umožňuje zkontrolovat a zachytit všechny chyby v vytištěná verze vaší publikace před odesláním souboru do komerční tiskárny. Komerční tiskárna opravy chyb v souboru, zvětší obvykle náklady na tisk.
Uložit v jiném počítači
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Zvolte Uložit & odeslat, zaškrtněte políčko Uložit v jiném počítači.
-
Klikněte na Průvodce na cesty tlačítko a potom klikněte na Další.
-
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, jako je disk CD a klikněte na Další .
-
V dialogovém okně zahrnout písma a grafiky vyberte požadované možnosti, které chcete pro TrueType vkládání a propojování symboly a klikněte na tlačítko Další.
-
Klikněte na Dokončit pro uložení vaší publikace do souboru ZIP.
