Když dokument uložíte do knihovny na webu SharePointu vaší organizace, máte vy i vaši kolegové centrální místo, kde můžete s dokumentem pracovat.
Pokud chcete dokument sdílet, můžete místo odeslání přílohy poslat odkaz. Tímto způsobem zachováte jenom jednu kopii dokumentu. Pokud uživatelé potřebují provádět revize, udělejte to ve stejné kopii, aby nemuseli sjednotit více verzí a kopií dokumentu.
SharePoint může také sledovat verze dokumentu v případě, že potřebujete načíst předchozí verzi. Můžete se také rozhodnout, že budete dostávat e-mailové upozornění při změnách dokumentu.
V závislosti na verzi SharePointu, kterou vaše organizace používá, můžete taky použít i jiné funkce pro spolupráci. Pokud vaše organizace používá SharePoint 2010 nebo Microsoft 365, umožňuje ukládání dokumentů do SharePointové knihovny upravovat dokumenty s více lidmi najednou v Microsoft Word 2010 nebo Microsoft PowerPoint 2010. Pokud jsou aplikace Office Web Apps nakonfigurována, můžete pomocí webového prohlížeče prohlížet a upravovat dokumenty ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu a upravovat soubory aplikací Excel a OneNote více lidmi najednou v prohlížeči.
Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu
-
Klikněte na kartu soubor a potom na Uložit & odeslat.
-
Klikněte na Uložit na SharePoint.
-
Klikněte na Vyhledat umístění.
Poznámka: Pokud dokument ukládáte do SharePointového umístění, které jste už použili, klikněte na jeho název.
-
Do pole název souboru zadejte webovou adresu knihovny dokumentů, třeba http://Fabrikam/Shared dokumenty, a stiskněte ENTER.
-
Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
OneNote
-
Klikněte na kartu Soubor a potom na Sdílet.
-
Klikněte na poznámkový blok, který chcete uložit.
-
Klikněte na síťa potom v seznamu umístění klikněte na knihovnu dokumentů. Pokud není požadovaná knihovna dokumentů uvedená, klikněte na Procházet a vyhledejte ji.
-
Klikněte na tlačítko Sdílet poznámkový blok.
-
V OneNotu můžete poslat odkaz na Poznámkový blok. Pokud chcete, klikněte na e-maila vytvořte e-mailovou zprávu.
Poznámka: Pokud Poznámkový blok sdílíte v knihovně dokumentů, kde jsou nakonfigurovány webové aplikace Office Web Apps, e-mailová zpráva obsahuje dva odkazy. Jeden odkaz otevře Poznámkový blok v desktopové aplikaci OneNote a druhý odkaz otevře Poznámkový blok ve webové aplikaci OneNote Web App.
