Tipy pro vytvoření a předvádění efektivní prezentace

Zvolte styl písma, který vaše cílová skupina může číst z dálky.

Volba jednoduchého stylu písma, jako je Arial nebo Calibri, vám pomůže sdělení pochopit. Vyhněte se velmi tenkým nebo dekorativním písmům, která by mohla narušit čitelnost, zejména v malých velikostech.

Zvolte velikost písma, kterou vaše cílová skupina může číst z dálky.

Snažte se vyhnout použití písem menších než 18 bodů a možná budete muset přejít na větší místnost, kde je cílová skupina daleko.

Udržujte text jednoduchý a minimalizujte množství textu na snímcích.

Používejte odrážky nebo krátké věty a snažte se, aby každý řádek; to znamená bez obtékání textu.

Chcete, aby posluchači naslouchali tomu, že prezentujete své informace, a nečetli obrazovku.

Některé projektory oříznou snímky na okrajích, takže dlouhé věty mohou být oříznuty.

Články jako "a" a "the" můžete odebrat, abyste snížili počet slov na řádku.

Pomocí obrázku můžete sdělit své sdělení.

Pomocí grafiky můžete vyprávět svůj příběh. Nezahlcujte ale publikum přidáním příliš velkého množství grafiky na snímek.

Popisky grafů a grafů budou srozumitelné.

Použijte jen tolik textu, aby se byly prvky štítků u grafu nebo diagramu srozumitelné.

Zjemněte pozadí snímků a udržujte je konzistentní.

Zvolte atraktivní, konzistentní šablony Šablona nebo Motiv, které nejsou příliš působivé. Nechcete, aby pozadí nebo návrh odváděl pozornost od vaší zprávy.

Podívejte se na článek Kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterým je třeba se vyhnout.

Informace o používání motivů najdete v tématu Přidání barvy a návrhu do snímků pomocí motivů.

Používejte vysoký kontrast mezi barvou pozadí a barvou textu.

Motivy automaticky nastaví kontrast mezi světlým pozadím s tmavě zbarveným textem nebo tmavým pozadím se světlým textem.

Podívejte se na článek Kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterým je třeba se vyhnout.

Zkontrolujte pravopis a gramatiku.

Pokud chcete získat a udržet respekt vašeho publika, vždy zkontrolujte pravopis a gramatiku.

Zobrazte se včas a ověřte, že vaše zařízení funguje správně.

Ujistěte se, že je všechna zařízení připojená a spuštěná.

Nepředpokládejte, že prezentace bude fungovat dobře na jiném počítači.

Selhání disku, neshody verzí softwaru, nedostatek místa na disku, nedostatek paměti a mnoho dalších faktorů může prezentaci zničit.

Vypněte spořiče obrazovky a ujistěte se, že máte odpovídající soubory a verze softwaru, které potřebujete, včetně PowerPoint.

Pokud chcete zajistit, aby se všechny soubory braly v úvahu, když je zkopírujete na USB flash disk a přenášíte je do umístění prezentace, přečtěte si téma Balení prezentace pro CD nebo USB flash disk.

Zvažte uložení prezentace na OneDrive, aby byla přístupná z libovolného zařízení s připojením k internetu.

Ověřte, že je Rozlišení projektoru stejný jako počítač, na kterém jste prezentaci vytvořili.

Pokud se rozlišení neshodují, můžou být snímky oříznuté nebo může dojít k jiným problémům se zobrazením.

Vypněte spořič obrazovky.

Zaměřte se na obsah prezentace.

Před předváděním skutečné prezentace zkontrolujte všechny barvy na promítací obrazovce.

Barvy se můžou zobrazovat jinak, než se zobrazují na monitoru.

Požádejte cílovou skupinu, aby vydržděla otázky až do konce.

Otázky jsou vynikajícím indikátorem toho, že se lidé zabývají vašimi předměty a prezentačními dovednostmi. Pokud si ale otázky uložíte až do konce prezentace, projdete si materiál bez přerušení. Na první otázky také často odpovídají následující snímky a komentáře.

Nepoužívejte ukazatel bezvědomí.

Pokud ukazatel nepoužíváte, odeberte ruku z myši. To vám pomůže zabránit v nevědomé pohybu ukazatele, což může být rušivé.

Nečtěte prezentaci.

Procvičte si prezentaci, abyste mohli mluvit z odrážek. Text by měl být upozorněním pro prezentujícího, nikoli úplným sdělením pro posluchače.

Zůstaňte včas.

Pokud pro prezentaci plánujete určitou dobu, nepřechávejte to. Pokud neexistuje žádný časový limit, věnujte méně času než více, abyste zajistili, že lidé zůstanou zasnoubení.

Monitorujte chování cílové skupiny.

Při každém předvádění prezentace sledujte chování posluchačů. Pokud vidíte lidi, kteří se na snímcích zaměřují, můžou snímky obsahovat příliš mnoho dat nebo být matoucí nebo rušivé jiným způsobem. Informace, které se pokaždé naučíte, využijte k vylepšování budoucích prezentací.

Žádný učený z nebe nespadl.

Zvažte vyzkoušení prezentace s koučem prezentujícího.