Řekněme, že potřebujete vytvořit gramaticky správnou větu z několika sloupců dat, abyste připravili hromadnou korespondenci. Nebo možná potřebujete formátovat čísla pomocí textu, aniž by to mělo vliv na vzorce, které tato čísla používají. V Excelu existuje několik způsobů, jak zkombinovat text a čísla.
Použití číselného formátu k zobrazení textu před nebo za číslem v buňce
Pokud sloupec, který chcete seřadit, obsahuje čísla i text , například Produkt č. 15, Produkt č. 100, Produkt č. 200, nemusí se řadit podle očekávání. Buňky obsahující čísla 15, 100 a 200 můžete formátovat tak, aby se v listu zobrazovaly jako Produkt č. 15, Produkt č. 100 a Produkt č. 200.
K zobrazení čísla s textem použijte vlastní formát čísla– beze změny chování řazení čísla. Tímto způsobem změníte způsob zobrazení čísla beze změny hodnoty.
Postupujte takto:
-
Vyberte buňky, které chcete naformátovat.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na šipku .
-
V seznamu Kategorie klikněte na kategorii, například Vlastní, a potom klikněte na předdefinovaný formát, který se podobá požadovanému formátu.
-
V poli Typ upravte kódy formátu čísel a vytvořte požadovaný formát.
Pokud chcete v buňce zobrazit text i čísla, uzavřete textové znaky do dvojitých uvozovek (" ") nebo před čísla zadejte zpětné lomítko (\).POZNÁMKA: Úpravou integrovaného formátu se formát neodebere.
|
Zobrazit |
Použitý kód |
Jak to funguje |
|---|---|---|
|
12 jako produkt č. 12 |
"Číslo produktu" 0 |
Text uzavřený v uvozovkách (včetně mezery) se zobrazí před číslem v buňce. V kódu představuje "0" číslo obsažené v buňce (například 12). |
|
12:00 jako 12:00 EST |
h:mm AM/PM "EST" |
Aktuální čas se zobrazuje ve formátu data a času h:mm AM/PM a za tímto časem se zobrazí text "EST". |
|
-12 jako nedostatek 12,00 Kč a 12 jako 12,00 Kč Přebytek |
0,00 Kč "Přebytek";$-0,00 "Nedostatek" |
Hodnota se zobrazuje ve formátu měny. Pokud navíc buňka obsahuje kladnou hodnotu (nebo 0), zobrazí se za hodnotou "Přebytek". Pokud buňka obsahuje zápornou hodnotu, zobrazí se místo toho text Nedostatek. |
Kombinování textu a čísel z různých buněk do stejné buňky pomocí vzorce
Když zkombinujete čísla a text v buňce, změní se čísla na text a přestanou fungovat jako číselné hodnoty. To znamená, že s nimi už nemůžete provádět žádné matematické operace.
Ke kombinování čísel použijte funkce CONCATENATE nebo CONCAT, TEXT nebo TEXTJOIN a operátor ampersand (&).
Poznámky:
-
V Excel 2016, Excel Mobile a Excel pro web byly funkce CONCATENATE nahrazeny funkcí CONCAT . I když je funkce CONCATENATE pro zpětnou kompatibilitu stále dostupná, měli byste zvážit použití funkce CONCAT, protože funkce CONCATENATE nemusí být v budoucích verzích Excelu dostupná.
-
FUNKCE TEXTJOIN kombinuje text z více oblastí nebo řetězců a obsahuje oddělovač, který zadáte mezi jednotlivými textovými hodnotami, které budou sloučeny. Pokud je oddělovač prázdný textový řetězec, pak tato funkce jednotlivé oblasti přímo zřetězí.
Příklady
Podívejte se na různé příklady na následujícím obrázku.
Podívejte se pozorně na použití funkce TEXT v druhém příkladu na obrázku. Když připojíte číslo k řetězci textu pomocí operátoru zřetězení, pomocí funkce TEXT můžete řídit způsob zobrazení čísla. Vzorec používá základní hodnotu z odkazované buňky (v tomto příkladu .4), nikoli formátovanou hodnotu, kterou vidíte v buňce (40 %). Pomocí funkce TEXT obnovíte formátování čísla.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
