Důležité informace:
-
Vyřadíme funkci Porovnat a sloučit z aplikace Microsoft 365 PowerPoint pro Windows verze 2502. Funkce bude od verze 2502 nedostupná, ale ve starších verzích zůstane dostupná. Stávající soubory nebudou ovlivněny.
-
Místo toho doporučujeme používat nástroje pro online spolupráci v reálném čase. Přečtěte si další informace o spolupráci na powerpointových prezentacích.
-
Funkce Porovnat a sloučit není k dispozici v Microsoft 365 PowerPoint pro Mac ani Microsoft 365 PowerPoint pro web.
Pomocí nástroje Compare v PowerPoint můžete porovnat a sloučit dvě různé verze souboru.
Ve scénáři spolupráce můžete poslat kopii revize prezentace jiným lidem, shromáždit jejich změny a komentáře v této kopii a pak použít nástroj Porovnat v PowerPoint k porovnání a sloučení kopie recenze s původním souborem. Tyto kroky jsou podrobně popsány níže.
Krok 1: Odeslání prezentace k revizi
Dřív než budou uživatelé moct revidovat vaši prezentaci, je dobré uložit původní kopii a potom pro ně publikovat druhou kopii, kterou můžou zrevidovat. Uložením originálu získáte něco, s čím můžete porovnat změny, když všichni dokončí kontrolu.
-
Vytvořte si koncept prezentace a uložte si vytištěnou kopii.
-
Uložte další kopii prezentace s jiným názvem do sdíleného umístění, například OneDrive nebo SharePoint.
-
V OneDrive nebo SharePoint klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Kopírovat odkaz , abyste získali odkaz, který můžete poslat e-mailem revidujícím.
-
Poproste všechny, kdo budou prezentaci revidovat, aby ke snímkům přidali komentáře.
Krok 2: Porovnání a sloučení dvou verzí stejného souboru
Když všichni s revizemi nasdílené prezentace skončí, můžete si jejich změny projít a sloučit je s uloženým originálem prezentace.
-
Otevřete originál prezentace uložený na počítači.
-
Klikněte na Revize > Porovnat, a potom klikněte na Porovnat.
-
V dialogu Zvolte soubor, který chcete sloučit s aktuální prezentací najděte verzi prezentace, kterou jste uložili do sdíleného umístění, klikněte na ni a pak na Sloučit.
Poznámka: Otevře se podokno úloh Revize pro zobrazení všech komentářů a změn od revidujících.
-
Pokud revidující v prezentaci nechali komentáře, uvidíte je v podokně úloh Revize v části Změny snímku.
-
Pokud si chcete komentáře přečíst podrobně, klikněte v dolní části okna PowerPoint na stavovém řádku na Komentáře.
Poznámka: Podrobnosti o práci v podokně úloh Komentáře najdete v části Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře níže.
-
Pokud revidující provedli změny v prezentaci, uvidíte je v části Změny prezentace v podokně úloh Revize .
-
Pokud chcete vidět podrobněji, co přesně se v prezentaci změnilo, klikněte na každou položku v seznamu.
Přijmutí nebo odmítnutí změn ostatních uživatelů
Pokud chcete přijmout nebo odmítnout změnu provedenou revidujícím, postupujte takto:
-
Pokud chcete změnu přijmout, zaškrtněte políčko vedle ikony
Jiní autoři (také níže). -
Pokud budete chtít změnu odmítnout, nemusíte dělat nic. Pole, která nejsou zaškrtnutá, se do prezentace nepřidají.
Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře
-
Na snímku uvidíte ikonu Komentáře
, když někdo komentář opustil. Když na ikonu poklikáte, můžete si komentář přečíst. -
Kliknutím na Další
přejdete na další komentář a kliknutím na Předchozí přejdete na předchozí komentář. -
Pokud budete chtít komentář odstranit, najeďte na něj myší a klikněte na Odstranit
.