Sledování změn v prezentaci

Krok 1: Odeslání prezentace k revizi

Dřív než budou uživatelé moct revidovat vaši prezentaci, je dobré uložit původní kopii a potom pro ně publikovat druhou kopii, kterou můžou zrevidovat. Uložením originálu získáte něco, s čím můžete porovnat změny, když všichni dokončí kontrolu.

1. Vytvořte si koncept prezentace a uložte si vytištěnou kopii.

2. Uložte další kopii prezentace s jiným názvem do sdíleného umístění, například OneDrive nebo SharePoint.

3. V OneDrive nebo SharePoint klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Kopírovat odkaz , abyste získali odkaz, který můžete poslat e-mailem revidujícím.

4. Poproste všechny, kdo budou prezentaci revidovat, aby ke snímkům přidali komentáře.

Krok 2: Porovnání a sloučení dvou verzí stejného souboru

Když všichni s revizemi nasdílené prezentace skončí, můžete si jejich změny projít a sloučit je s uloženým originálem prezentace.

1. Otevřete originál prezentace uložený na počítači.

2. Klikněte na Revize > Porovnat, a potom klikněte na Porovnat.

3. V dialogu Zvolte soubor, který chcete sloučit s aktuální prezentací najděte verzi prezentace, kterou jste uložili do sdíleného umístění, klikněte na ni a pak na Sloučit.

   Poznámka: Otevře se podokno úloh Revize pro zobrazení všech komentářů a změn od revidujících.

4. Pokud revidující v prezentaci nechali komentáře, uvidíte je v podokně úloh Revize v části Změny snímku.

   

5. Pokud si chcete komentáře přečíst podrobně, klikněte v dolní části okna PowerPoint na stavovém řádku na Komentáře.

   Poznámka: Podrobnosti o práci v podokně úloh Komentáře najdete v části Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře níže.

6. Pokud revidující provedli změny v prezentaci, uvidíte je v části Změny prezentace v podokně úloh Revize .

   

7. Pokud chcete vidět podrobněji, co přesně se v prezentaci změnilo, klikněte na každou položku v seznamu.

   

Přijmutí nebo odmítnutí změn ostatních uživatelů

Pokud chcete přijmout nebo odmítnout změnu provedenou revidujícím, postupujte takto:

• Pokud chcete změnu přijmout, zaškrtněte políčko vedle ikony Jiní autoři (také níže).

  

• Pokud budete chtít změnu odmítnout, nemusíte dělat nic. Pole, která nejsou zaškrtnutá, se do prezentace nepřidají.

Tipy pro práci v podokně úloh Komentáře

• Na snímku uvidíte ikonu Komentáře , když někdo komentář opustil. Když na ikonu poklikáte, můžete si komentář přečíst.

• Kliknutím na Další přejdete na další komentář a kliknutím na Předchozí přejdete na předchozí komentář.

• Pokud budete chtít komentář odstranit, najeďte na něj myší a klikněte na Odstranit .