Vzhledem k tomu, že se neustále snažíme vylepšovat a sjednocovat naše služby, bude konektor SharePoint News 22. července 2024 vyřazen.
Od 22. července 2024 zastavíme vytváření nových konektorů SharePoint News v Microsoft Teams. Pak budou stávající konektory SharePoint News vyřazeny a uživatelé už nebudou dostávat nová oznámení o příspěvcích prostřednictvím tohoto konektoru od 26. srpna 2024.
Tento článek obsahuje přehled časové osy vyřazení, jejího dopadu na zákazníky a alternativních řešení.
Časové osy
|
Datum |
Akce |
|---|---|
|
úterý 22. července 2024 |
Vytváření nových konektorů SharePoint News už nebude možné. |
|
úterý 26. srpna 2024 |
Stávající konektory SharePoint News budou vyřazeny a uživatelé přestanou dostávat oznámení o nových příspěvcích. |
Dopad na zákazníky
Od 26. srpna 2024 nebudou uživatelé moct přijímat oznámení o novinkách sharepointového webu v Teams prostřednictvím konektoru SharePoint News. K této změně dojde automaticky k zadanému datu a nevyžaduje se žádná akce správce. Je ale důležité upozornit uživatele na tuto změnu a aktualizovat příslušnou dokumentaci.
Jak zjistit, jestli máte nakonfigurovaný SharePoint News Connector
-
V Teams přejděte do kanálu týmu.
-
Vyberte Další možnosti kanálu (...) a vyberte Spravovat kanál.
-
V části Konektory vyberte Upravit.
-
Vyberte Nakonfigurováno. Pokud je konektor SharePoint News Connector nakonfigurovaný, zobrazí se v seznamu.
Alternativní řešení
Pokud chcete dál dostávat oznámení o novinkách na sharepointovém webu v kanálu Microsoft Teams, zvažte následující alternativní řešení:
Oznámení připojení Viva (doporučeno, pokud už máte v organizaci nastavená a povolená připojení Viva)
Aplikace Viva Connections doručuje oznámení o novinkách prostřednictvím Microsoft Teams a prostřednictvím oznámení uživatele odkazuje na aplikaci Viva Connections. Přečtěte si další informace o oznámeních o novinkách ve službě Viva Connections.
Viva Amplify (doporučeno, pokud už máte Viva Amplify nastavené a povolené ve vaší organizaci)
Viva Amplify spojuje interní komunikační procesy v jediném nástroji. Obsah vytvoříte jednou, pak zprávu publikujete prostřednictvím SharePointu, e-mailu, Microsoft Teams a brzy Viva Engage.
Vytvořte si vlastní pracovní postup v Teams (doporučeno, pokud nemáte v organizaci Viva Connections nebo Viva Amplify). Postupujte podle následujících pokynů a zjistěte, jak:
-
Nainstalujte aplikaci Workflows v Teams.
-
V levém podokně v Teams vyberte Aplikace a pak vyberte Pracovní postupy.
-
Vyberte kartu Vytvořit a pak v pravém horním rohu vyberte Vytvořit z prázdné.
-
V novém prázdném toku začněte konfigurací akce triggeru. Vyhledejte SharePoint. Pak zvolte aktivační událost Při vytvoření nebo změně souboru (pouze vlastnosti).
-
Pak zvolte Adresu webu. V poli Název knihovny vyberte Zadat vlastní hodnotu a ručně zadejte "Stránky webu". Po dokončení vyberte Nový krok.
-
Použijte ovládací prvek Podmínka a vyberte Stav povýšení. Nastavte upřednostněný stav na hodnotu 2, což jsou metadata publikovaného nového příspěvku.
-
Po nastavení podmínky triggeru pak nastavíte akci Ano. Vyhledejte a vyberte Microsoft Teams, zvolte Akce a vyberte Publikovat zprávu v chatu nebo kanálu.
-
Nastavte zprávu tak, aby se odeslala požadovanému týmu a kanálu. Můžete se rozhodnout, že zprávu publikujete jako robot toku nebo jako uživatel.
-
Uložte pracovní postup.
Položky akcí pro správce
I když se k implementaci vyřazení nevyžaduje žádná akce správce, měli byste:
-
Informujte uživatele o chystaných změnách.
-
Aktualizujte veškerou relevantní interní dokumentaci tak, aby odrážela tyto změny.
-
Alternativní řešení sdílejte s uživateli, abyste zajistili hladký přechod.
