Sdílení dokumentů nebo složek na SharePoint Serveru

Sdílení dokumentu nebo složky

1. Přejděte na Používání OneDrivu v práci nebo ve škole nebo do knihovny webů, kde je dokument nebo složka, které chcete sdílet.

2. Výběrem tří teček (...) vedle dokumentu nebo složky otevřete popisek dokumentu a pak vyberte Sdílet.

   

3. V dialogovém okně Sdílet zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument nebo složku sdílet.

4. Vyberte nastavení oprávnění pro všechny osoby, se kterými se dokument nebo složka sdílí.

   

5. Pokud chcete, můžete napsat zprávu, která bude součástí e-mailu informujícího pozvané o sdíleném dokumentu. E-mail obsahuje odkaz na sdílený dokument.

6. Až budete připravení, vyberte Odeslat. Všem příjemcům se odešle oznámení, které je informuje o dokumentu nebo složce, kterou sdílíte, spolu se zprávou, kterou jste zahrnuli. 

Začátek stránky

Nejčastější dotazy

• Návody vytvořit odkaz ke sdílení dokumentu nebo složky?

• Návody sdílet dokument nebo složku se všemi uživateli v organizaci?

• Jak lidé najdou dokumenty nebo složky, které sdílím se všemi?

• Návody zjistit, s kým dokument nebo složku sdílím?

• Návody ukončit sdílení dokumentu nebo složky?

Návody vytvořit odkaz na dokument nebo složku?

 V Používání OneDrivu v práci nebo ve škole můžete vytvořit odkaz ke sdílení, který můžete předat ostatním:

• Po otevření dialogového okna Sdílet a nastavení oprávnění (viz sdílení dokumentu nebo složky) vyberte Kopírovat odkaz. Výchozí nastavení umožní všem uživatelům ve vaší organizaci přístup k dokumentu nebo složce s nastavenými oprávněními. 
  
  

• K nastavení odkazu se dostanete tak, že vyberete ikonu nastavení napravo od možnosti Kopírovat odkaz. 
  
  

• V nastavení odkazu můžete vybrat, pro koho bude odkaz fungovat, změnit úroveň oprávnění a nastavit datum vypršení platnosti odkazu. 
  
  

Začátek stránky 

Návody sdílet dokument se všemi uživateli v organizaci?

V Používání OneDrivu v práci nebo ve škole existují dva způsoby sdílení dokumentu se všemi:

• Použijte dialogové okno Sdílet. Při sdílení dokumentu nebo složky postupujte stejně jako výše, ale do pole název zadejte Všichni .

  

• Vytvořte složku Sdíleno se všemi (nebo složku s podobným názvem) a při vytváření do této složky umístěte dokumenty. Pokud chcete vytvořit složku, klikněte na + Nová > Nová složka. Složku můžete po vytvoření sdílet s lidmi.

  

Dialogové okno Sdílet umožňuje vybrat možnost Všichni kromě externích uživatelů. Pokud vaše organizace povoluje externí sdílení, bude sdílení se všemi zahrnovat i externí uživatele: lidi mimo vaši organizaci, které jste buď vy, nebo někdo jiný z organizace pozvali ke sdílení dokumentů jako hosty.

Pokud máte složku Sdílené se všemi, kterou vám někdo zřídil, mají všichni uživatelé oprávnění upravovat dokumenty, které do složky Sdílené se všemi vložíte, pokud nezměníte nastavení oprávnění nebo pokud se váš Používání OneDrivu v práci nebo ve škole nevytvořil před červnem 2014. Pokud byl váš Používání OneDrivu v práci nebo ve škole vytvořen před tímto datem, složka Sdíleno se všemi začala s oprávněními jen pro zobrazení. Nastavení oprávnění můžete kdykoli změnit podle pokynů pro sdílení složky uvedených nahoře v tomto článku.

Začátek stránky

Jak lidé najdou dokumenty, které sdílím se všemi?

Dokumenty, které sdílíte se všemi, se v Používání OneDrivu v práci nebo ve škole nezobrazí v zobrazení Sdílí se se mnou. Proč ne? Je potřeba vzít v úvahu, že tam v závislosti na velikosti vaší organizace můžou být stovky i tisíce dokumentů sdílených se všemi. Navíc asi nebudete chtít každému v organizaci posílat e-mail se svojí pozvánkou ke sdílení.

Lidé můžou tyto dokumenty vyhledat takto:

• Kliknou na odkaz, který jim pošlete přímo v e-mailu.

  Webovou adresu URL libovolného dokumentu můžete vygenerovat nebo načíst tak, že vyberete tři tečky (...) napravo od dokumentu a pak vyberete Kopírovat odkaz.
  
  Zkopírujte adresu URL a vložte ji do e-mailu určeného konkrétním lidem, které chcete upozornit.

• Pomocí vyhledávacího pole umístěného v horní části stránky

  V tomto příkladu Adele Vance vyhledá klíčové slovo "Mezinárodní marketing", aby našla relevantní dokumenty sdílené s ní v její organizaci.
  
  

Začátek stránky

Návody vidět, s kým dokument sdílím?

1. Vyberte tři tečky (...) vedle dokumentu, který vás zajímá, a pak vyberte Spravovat přístup.

   Zobrazí se jména lidí, se kterými dokument sdílíte, počet lidí s přístupem a jejich oprávnění. V seznamu můžete zobrazit všechna jména nebo můžete použít vyhledávací pole k vyhledání konkrétní osoby. 

   
    

   Tip: Pokud knihovna, ve které pracujete, má sloupec Sdílení, můžete vybrat text a otevřít dialogové okno Spravovat přístup.
   
   

2. Skupiny, se kterými sdílíte, se zobrazí pod kartou skupiny. Vyberte kartu Skupiny  v horní části seznamu a zobrazte všechny skupiny ve vaší organizaci, které mají přístup k dokumentaci a jejich oprávnění.

   

3. Pokud byly pro dokument vygenerovány jakékoli odkazy se dají oddělit, zobrazí se na kartě Odkazy. Výběrem karty Odkazy v horní části seznamu zobrazíte všechny odkazy vygenerované pro dokument, kdo má přístup a úroveň oprávnění. 
   
   

Návody ukončit sdílení dokumentu nebo složky?

Pokud chcete dokument nebo složku zase nastavit soukromé, můžete je přestat sdílet.

Ukončení sdílení s jednotlivcem nebo skupinou:

1. Přejděte do dialogového okna Spravovat přístup (informace o přístupu najdete v Návody zjistěte, s kým dokument sdílím).

2. V dialogovém okně Spravovat přístup vyberte oprávnění pro osobu, se kterou chcete přestat sdílet.

3. V seznamu oprávnění vyberte Odebrat přímý přístup. 
   
   

Deaktivace odkazu na sdílení:

1. Přejděte do dialogového okna Spravovat přístup (informace o přístupu najdete v Návody zjistěte, s kým dokument sdílím).

2. V dialogovém okně Spravovat přístup vyberte kartu odkazy .

3. Výběrem ikony Odebrat odkaz odkaz odstraňte. 
   
   

4. Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Odebrat.

Pokud chcete přestat sdílet všechno dohromady:

1. Přejděte do dialogového okna Spravovat přístup (informace o přístupu najdete v Návody zjistěte, s kým dokument sdílím).

2. V dialogovém okně Spravovat přístup vyberte Ukončit sdílení.
   
   

3. Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Ukončit sdílení.

   Poznámka: Výběrem možnosti Ukončit sdílení odeberete všechny sdílené složky z vybraného dokumentu nebo souboru, včetně jednotlivců nebo skupin, a deaktivují se všechny vygenerované odkazy na sdílené složky. ​​​​​​​

Začátek stránky