Sdílení souborů, složek a položek seznamu

V tomto článku: 

Začínáme se sdílením

Volba oprávnění 

Odeslání pozvánky k položce e-mailem 

Kopírování odkazu na položku 

Nastavení propojení

Rychlé zkopírování odkazu 

Popisky citlivosti

Sdílení mimo vaši organizaci 

Začínáme se sdílením 

Položku ze sharepointové knihovny nebo z OneDrivu můžete sdílet dvěma způsoby:  

• V zobrazení seznamu najeďte myší na řádek položky nebo zaškrtněte políčko vedle položky a pak vyberte Sdílet.
  
  

• V zobrazení Seznam nebo Dlaždice vyberte řádek nebo dlaždici položky. Potom na panelu příkazů nad zobrazením souborů vyberte Sdílet.
  
  

  Poznámka: Tato možnost není dostupná v zobrazení Domovská stránka OneDrivu. 

Sdílení souboru Microsoft 365 z aplikace, jako je powerpointový, wordový nebo excelový soubor:   

1. V pravém horním rohu vyberte Sdílet.

2. Znovu vyberte Sdílet.

Jakmile vyberete možnost Sdílet, můžete buď přidat e-maily lidí a poslat jim pozvánku k položce, nebo můžete zkopírovat odkaz na položku a vložit odkaz, kam ho chcete poslat (třeba do zprávy v Teams nebo e-mailu). 

Volba oprávnění

Výběrem ikony oprávnění vedle oblasti Přidat jméno, skupinu nebo e-mail otevřete rozevírací seznam možností pro úrovně oprávnění. Oprávnění, které vyberete, se použije pro pozvánku, kterou můžete poslat výběrem možnosti Pozvat, i odkazu, který můžete zkopírovat výběrem možnosti Kopírovat odkaz. 

• Možnost Může upravit umožňuje uživatelům provádět změny položky. Budou také moct sdílet položku s ostatními.

  Poznámka: Pokud sdílíte složku, můžou uživatelé s oprávněním k úpravám kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat všechny položky ve složce, ke kterým mají přístup. 

• Možnost Může zobrazit umožňuje uživatelům jenom zobrazit položku. Lidé ho nebudou moct upravovat.

• Funkce Může zkontrolovat umožňuje uživatelům zobrazit položku, zanechat komentáře a vytvářet návrhy, ale nemůžou položku upravovat. 

  Poznámky: 

  • Tato možnost je dostupná jenom pro wordové dokumenty.

  • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Může zkontrolovat ho v úpravách nezabráníte a soubor se přesto otevře v režimu úprav. Oprávnění můžete změnit v části Spravovat přístup. 

• Nejde stáhnout umožňuje uživatelům zobrazit položku, ale nemůžou si ji stáhnout do svého zařízení. 

  Poznámky: 

  • Tato možnost je dostupná jenom pro OneDrive pro práci nebo školu.

  • Uživatelé si můžou položku stáhnout, pokud k této položce mají oprávnění k úpravám. Oprávnění a odkazy můžete zobrazit a spravovat v části Spravovat přístup.

  • Správci můžou určit , jaké typy souborů můžou mít nastavení "blokovat stahování".

Odeslání pozvánky k položce e-mailem

Pozvání lidí je jednoduchý způsob, jak poskytnout přístup k položce jenom lidem, které vyberete. 

1. Přidejte lidi do oblasti Přidat jméno, skupinu nebo e-mail .

2. Výběrem ikony oprávnění zkontrolujte nebo aktualizujte oprávnění, které chcete udělit.

3. Volitelně můžete do pole se zprávou přidat poznámku.

4. Vyberte Pozvat.

5. Lidé, které jste přidali, od vás dostanou automatizovaný e-mail s pozvánkou k přístupu k souboru.

Kopírování odkazu na položku

Odkazy představují další způsob, jak sdílet položku s cílovou skupinou, kterou zvolíte. 

1. Výběrem ikony oprávnění zkontrolujte nebo aktualizujte oprávnění, které chcete udělit.

2. Zkontrolujte nebo aktualizujte nastavení odkazu výběrem ikony Nastavení odkazu vedle možnosti Kopírovat odkaz. Po provedení jakýchkoli změn vyberte Použít.

   Tip: Pokud chcete rychle zobrazit typ odkazu před zkopírováním odkazu, najeďte myší na Kopírovat odkaz.

3. Vyberte Kopírovat odkaz.

4. Vložte odkaz kamkoli, kam ho chcete poslat (například do zprávy Teams nebo e-mailu).

Nastavení propojení

Můžete si vybrat z různých možností propojení.

• Kdokoli udělí přístup komukoli, kdo tento odkaz obdrží, bez ohledu na to, jestli ho obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného. To může zahrnovat lidi mimo vaši organizaci.

• Uživatelé ve vaší organizaci s odkazem získají přístup všem uživatelům, kteří mají účet z vaší organizace a odkaz, bez ohledu na to, jestli ho dostanou přímo od vás nebo přeposlali od někoho jiného. Musí být přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu, například k someone@contoso.com. 

• Lidé s existujícím přístupem poskytují přístup lidem, kteří už přístup k dokumentu nebo složce mají. Odkaz funguje jenom pro ně. Nemění žádná oprávnění. To je užitečné při opětovném odeslání odkazu někomu, kdo už má přístup. 

  Poznámka: Pokud už je položka sdílená, zobrazí se tady profilové obrázky nebo iniciály lidí a skupin, se kterými je sdílená. Výběrem jedné z ikon můžete otevřít Spravovat přístup, kde můžete zkontrolovat a spravovat osoby s existujícím přístupem. 

• Lidé, které zvolíte , umožňují přístup jenom lidem, které zadáte podle jména, skupiny nebo e-mailu. Pokud někdo odkaz přepošlá, budou ho moct použít jenom lidé, kteří už k položce mají přístup. 

  Poznámka: Pokud vyberete tuto možnost, vyberte Použít a pak přidejte jména do oblasti Přidat jméno, skupinu nebo e-mail. Pak vyberte Kopírovat odkaz. ​​​​​​​

• Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu na sdílení. Jakmile uživatel nastaví datum a platnost odkazu vyprší, odkaz už nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz nebo ho znovu sdílet s lidmi, aby měli k souboru dál přístup.

V závislosti na vybraném typu odkazu může být k dispozici volitelná nastavení. 

• Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se mu výzva k zadání hesla, aby mohl získat přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat samostatně komukoli, s kým chcete soubor sdílet.

Po výběru nastavení vyberte Použít a aktualizujte odkaz. 

Rychlé zkopírování odkazu

Existují dva klávesové zkratky pro zkopírování odkazu na položku z sharepointové knihovny nebo z OneDrivu:  

Popisky citlivosti 

Po výběru možnosti Sdílet se pod názvem položky zobrazí popisky citlivosti, které vám pomůžou zjistit úroveň zabezpečení položky. Když najedete myší na popisek citlivosti, získáte o něm další informace nebo se dozvíte víc o popiscích citlivosti a o tom, jak je změnit. 

Sdílení mimo vaši organizaci

Pokud vaše organizace umožňuje sdílet položku s lidmi mimo vaši organizaci, existují dva způsoby, jak to udělat po výběru možnosti Sdílet. Projděte si následující možnosti nebo si přečtěte další informace o externím sdílení. 

Související témata

Sdílení souborů a složek
na OneDrivuSdílení sharepointových souborů nebo složek