Když si během skupinové schůzky děláte poznámky, pravděpodobně nemůžete zachytit všechno, co lidé říkají. Tento problém můžete vyřešit tak, že pozvete ostatní účastníky schůzky, aby s vámi spoluvytvářeli poznámky ze schůzky. Jakmile poznámkový blok otevřou ostatní, může každý, kdo má oprávnění, přidat poznámky ze schůzky – a to vše ve stejnou dobu jako vy. OneNote vše automaticky synchronizuje a objeví se poznámky od všech přispěvatelů.
Na konci schůzky jsou všichni doslova na stejné stránce.
Poznámka: Jednotlivé stránky z poznámkového bloku nelze sdílet, pokud není sdílený celý poznámkový blok.
Pozvat ostatní ke sdílení poznámkového bloku
Pokud chcete ostatním umožnit, aby viděli vaše sdílené poznámky a mohli do nich přispívat pomocí e-mailové pozvánky, postupujte takto:
-
V aplikaci OneNote pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s Lidé.
-
Vpravo do pole Komu zadejte jednu nebo více e-mailových adres lidí, se kterými chcete sdílet aktuální poznámkový blok.
-
Vyberte možnost sdílení:
-
Ve výchozím nastavení můžou příjemci poznámkové bloky upravovat. Pokud chcete změnit oprávnění ke sdílení, klikněte na Příjemci můžou upravovat a potom klikněte na šipku dolů, která se zobrazí vpravo. V seznamu vyberte Příjemci můžou jenom zobrazit.
-
Ve výchozím nastavení nemusí příjemci sdílet účty Microsoft. Pokud chcete určit, že se vyžadují účty Microsoft, klikněte na Příjemci můžou upravovat a potom klikněte na šipku dolů vedle položky Příjemci nepotřebují účet Microsoft. V seznamu vybertePříjemci se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft.
-
-
Klikněte nebo klepněte na Sdílet.
Poznámka: Pokud chcete změnit možnosti sdílení, vyberte na levé straně jméno osoby, se kterou jste sdíleli, a pak vpravo vyberte aktuální metodu sdílení a pak vyberte jinou metodu sdílení.
-
Jména autorů se teď zobrazí vedle poznámek, které jste sdíleli. Pokud chcete skrýt jména autorů, vyberte na kartě Zobrazenímožnost Skrýt autory.
Vytvoření odkazu pro sdílení pro kopírování a použití v e-mailu nebo na webu
Místo pozvání uživatelů ke sdílení poznámkového bloku můžete vytvořit speciální odkaz na poznámkový blok, který pak můžete zkopírovat a vložit do e-mailu, do textové zprávy nebo na webovou stránku.
-
V aplikaci OneNote pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s Lidé.
-
Vlevo klikněte nebo klepněte na Získat odkaz.
-
Na pravé straně v části Zvolit možnost vyberte upravit nebo jenom zobrazit a určete úroveň přístupu k poznámkovému bloku.
-
Klikněte nebo klepněte na Vytvořit odkaz.
-
Vložte odkaz do nového e-mailu, do textové zprávy nebo na webovou stránku.
-
Klikněte na tlačítko Zavřít.
Ukončí sdílení.
-
V OneNote pro web otevřete poznámkový blok, který sdílíte s osobou, kterou chcete přestat sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s Lidé.
-
Na levé straně v části Sdílí se s vyberte jméno osoby, kterou chcete přestat sdílet. Na pravé straně vyberte aktuální metodu sdílení a pak vyberte Ukončit sdílení.
