Když zaberete poznámky během schůzky skupiny, možná nemůžete zachytit všechno, co lidé říkají. Tento problém můžete vyřešit pozváním ostatních účastníků schůzky ke spoluvytváření poznámek ke schůzce. Když ostatní otevřou Poznámkový blok, můžou přidávat poznámky ze schůzky – všechny současně s vámi. OneNote vše automaticky synchronizuje a objeví se poznámky od všech přispěvatelů.
Na konci schůzky jsou všichni na stejné stránce.
Poznámka: Jednotlivé stránky z poznámkových bloků nelze sdílet bez celého poznámkového bloku.
Pozvat ostatní ke sdílení poznámkového bloku
Pokud chcete, aby ostatní viděli a přispívat do vašich sdílených poznámek pomocí e-mailového pozvání, postupujte takto:
-
V aplikaci OneNote pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na soubor > sdílet > sdílet s ostatními.
-
Vpravo v poli Komu zadejte jednu nebo více e-mailových adres lidí, se kterými chcete sdílet aktuální Poznámkový blok.
-
Vyberte možnost sdílení:
-
Ve výchozím nastavení můžou příjemci upravovat poznámkové bloky. Pokud chcete změnit oprávnění ke sdílení, klikněte na Příjemci můžou upravovata potom klikněte na šipku dolů, která se zobrazí vpravo. V seznamu vyberte Příjemci můžou jenom zobrazit.
-
Ve výchozím nastavení nejsou příjemci povinni, aby mohli sdílet účty Microsoft. Pokud chcete určit, že jsou nutné účty Microsoft, klikněte na Příjemci můžou upravovata potom klikněte na šipku dolů vedle příjemce. V seznamu vyberte příjemci semusí přihlásit pomocí účtu Microsoft.
-
-
Klikněte nebo klepněte na Sdílet.
Poznámka: Pokud chcete změnit možnosti sdílení, klikněte na levé straně na jméno osoby, se kterou jste sdíleli, a pak vpravo vyberte aktuální metodu sdílení a pak vyberte jinou metodu sdílení.
-
Jména autorů se zobrazí vedle poznámek, které sdílíte. Pokud chcete skrýt jména autorů, na kartě zobrazení vyberte Skrýt autory.
Vytvoření odkazu ke sdílení pro kopírování a používání v e-mailu nebo na webu
Namísto pozvání uživatelů ke sdílení poznámkového bloku můžete vytvořit speciální odkaz na Poznámkový blok, který pak můžete zkopírovat a vložit do textové zprávy nebo na webovou stránku.
-
V aplikaci OneNote pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na soubor > sdílet > sdílet s ostatními.
-
Na levé straně klikněte nebo klepněte na načíst odkaz.
-
Na pravé straně v části zvolit možnostvyberte Upravit nebo zobrazit jenom a zadejte úroveň přístupu k poznámkovému bloku.
-
Klikněte nebo klepněte na vytvořit odkaz.
-
Vložení odkazu do nového e-mailu, textové zprávy nebo na webovou stránku
-
Klikněte na tlačítko Zavřít.
Ukončí sdílení.
-
V OneNote pro web otevřete Poznámkový blok, který sdílí s osobou, kterou chcete přestat sdílet.
-
Klikněte nebo klepněte na soubor > sdílet > sdílet s ostatními.
-
Na levé straně sdílené svyberte jméno osoby, kterou chcete přestat sdílet. Na pravé straně vyberte aktuální metodu sdílení a potom vyberte Ukončit sdílení.
