Sčítání a odčítání časových hodnot

Sčítání časových hodnot

Předpokládejme, že chcete vědět, kolik hodin a minut bude trvat provedení dvou úkolů. Odhadujete, že první úkol bude trvat 6 hodin a 45 minut a druhý úkol bude trvat 9 hodin a 30 minut.

Tady je jeden ze způsobů, jak to nastavit v listu.

1. Do buňky B2 zadejte 6:45 a do buňky B3 zadejte 9:30.

2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.

   

   Výsledek je 16:15 – 16 hodin a 15 minut – pro dokončení obou úkolů.

   Tip: Časy můžete sečíst taky díky funkci AutoSum, která slouží ke sčítání čísel. Vyberte buňku B4 a potom na kartě Domů zvolte AutoSum. Vzorec bude vypadat takto: = SUMA(B2:B3). Stisknutím klávesy Enter získáte stejný výsledek, 16 hodin a 15 minut.

Dobře, tohle bylo jednoduché, ale když součet přesáhne 24 hodin, je potřeba podniknout další krok. Musíte pro výsledek vzorce použít speciální formát.

Pokud chcete sečíst více než 24 hodin:

1. Do buňky B2 zadejte 12:45 a do buňky B3 zadejte 15:30.

2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.

   

   Výsledek je 4:15, což není to, co byste mohli očekávat. Je to proto, že čas úkolu 2 je 24hodinový. 15:30 je totéž jako 3:30.

3. Abyste správně zobrazili časovou hodnotu delší než 24 hodin, postupujte takto: Vyberte buňku B4.

4. Přejděte na Domů > Formát a zvolte Formát buněk.

   

5. V poli Formát buněk na kartě Číslo zvolte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

6. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte [h]:mm;@ a pak vyberte OK.
   
   Poznamenejte si dvojtečku za [h] a středník za mm.

Výsledek je 28 hodin a 15 minut. Až budete tenhle formát příště potřebovat, bude se bude v seznamu Typ zobrazovat.

Odčítání časových hodnot

Tady je další příklad: Řekněme, že vy a vaši přátelé znáte čas začátku i konce dobrovolnického projektu a chcete vědět, kolik času jste celkem strávili.

Podle těchto kroků získáte uplynulý čas, což je rozdíl mezi dvěma časy.

1. Do buňky B2 zadejte čas zahájení a zadejte "a" pro AM nebo "p" pro PM a stiskněte Enter.

2. V buňce C2 zadejte čas ukončení, podle potřeby včetně "a" nebo "p" a pak stiskněte Enter.

3. Zadejte další počáteční a koncové časy pro svoje přátele Jirku a Lenku.

4. V buňce D2 odečtěte koncový čas od času zahájení zadáním vzorce =C2-B2 a stiskněte Enter.

   

5. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

6. V seznamu Typ vyberte h:mm (pro hodiny a minuty) a pak vyberte OK.

   Teď vidíme, že Richard pracoval 3 hodiny a 45 minut.

   

7. Abyste získali výsledky pro Jirku a Lenku, zkopírujte vzorec tak, že vyberete buňku D2 a přetáhnete ji do buňky D4.

   Formátování buňky D2 se zkopíruje spolu se vzorcem.

Pokud chcete odečíst čas, který je delší než 24 hodin:

Je nutné vytvořit vzorec pro odečtení rozdílu mezi dvěma časy, které celkem přesáhly 24 hodin.

Postupujte podle následujících kroků:

1. Ve výše uvedeném příkladu vyberte buňku B1 a přetáhněte ji do buňky B2, abyste vybrali obě buňky a použili formát u obou buněk současně.

2. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

3. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte m/d/yyyy h:mm AM/PM.

   Všimněte si prázdného místa na konci yyyy a na konci mm.

   Tenhle nový formát bude dostupný v seznamu Typ, kdykoliv ho budete potřebovat.

4. Do buňky B1 zadejte počáteční datum ve tvaru den.měsíc.rok a včetně času s příponou „d“ nebo „o“ označující dopoledne nebo odpoledne.
   
   

5. Podobně zadejte koncové datum do buňky B2.

6. Do buňky B3 zadejte vzorec =(B2-B1)*24.

Výsledek je 31,5 hodin.