Retrospektiva v Microsoft Whiteboardu

1. Týmy mohou poskytovat upřímnou zpětnou vazbu  

Retrospektivní schůzka vyzývá všechny členy týmu, aby se na závěr milníku podělili o své postřehy. Co šlo dobře? Co se nepovedlo tak dobře? Co můžeme zlepšit? Retrospektivní prezentace by měla poskytnout příležitost, aby všichni mohli tabuli používat ke sdílení názorů. Povzbuďte svůj tým k upřímnosti a pokládejte zjišťovací otázky, abyste zjistili příčiny.  

2. Diskutujte o tom, co je dobré, co je špatné, a co je ošklivé 

I když je snadné začít pracovat a soustředit se na dokončení úkolů, někdy zapomínáme adresovat, jak práci zvládneme. V zákulisí se vždy najde něco, co může v lidech vyvolat napětí, a ne každý proces může fungovat tak efektivně, jak bylo zamýšleno. Když se tento druh zpětné vazby objeví při retrospektivách projektu, je čas, aby se tým těmito problémy zabýval a společně našel nejlepší řešení.  

3. Zlepšete svou spolupráci  

Nastavte si tempo provádění pravidelných retrospektivních schůzek v rámci vašeho týmu. Čím více tým vyhodnocuje své procesy a pracuje na vylepšeních, která je potřeba provést, tím lepší je výsledek. Existuje mnoho metod pro spuštění retrospektivní akce. Týmům se doporučuje používat různé metody, které zajistí aktuálnost a produktivitu spolupráce.  

Připravte si tabuli předem

1. Naplánujte schůzku v Microsoft Teams. 

2. Přejděte na schůzku v Teams a v seznamu v horní části schůzky vyberte Whiteboard.  Můžete to taky udělat tak, že vytvoříte tabuli a nasdílíte odkaz v aplikaci Windows Whiteboard nebo v prohlížeči na whiteboard.office.com.

3. Na panelu Vytvořit vyberte Šablony > Retrospektivaa pak zvolte šablonu.

4. Přidejte své cíle pro relaci a pak odpovídajícím způsobem označte všechny ostatní.

5. Pokud vám ostatní pomáhají s přípravou, sdílejte odkaz na tabuli. 

Během relace

1. Ujistěte se, že všichni účastníci mají odkaz na schůzku v Teams.

2. Po zahájení schůzky nasdílejte tabuli z panelu Sdílet nebo pošlete odkaz na tabuli z aplikace Whiteboard nebo z whiteboard.office.com.

3. Představte si cíl relace a zajistěte, aby všichni měli zkušenosti s používáním Whiteboard.

4. Zvažte, jak chcete uspořádat relaci (například vyhrazené barvy poznámek pro konkrétní lidi, reakce představující různé nápady, atd.).

5. Během retrospektivy podněcujte účast s rychlými poznámkami a reakcemi. 

6. Pomocí funkce Zvednutí ruky v Teams můžete uspořádat pořadí, ve kterém budou účastníci mluvit.

7. Sledujte čas, abyste se ujistili, že je relace v dobrém stavu.

Po relaci

1. Pošlete účastníkům zprávu s odkazem na tabuli, aby k ní měli všichni přístup, nebo jim připomeňte, že tabule je přístupná v jejich vlastním výběru tabulí Whiteboard.

2. Pokud chcete odeslat souhrnný snímek tabule, můžete v nabídce Nastavení exportovat obrázek PNG ke sdílení.

3. Přeneste práci pro další kroky do zvoleného nástroje pro sledování, abyste mohli podniknout kroky a měřit pokrok.

Máte moc práce na to, abyste se všichni spojili? Spustit relaci asynchronně

1. Otevřete novou tabuli a vyberte příslušnou retrospektivní šablonu.

2. Na tabuli napište jasné pokyny.

3. V případě potřeby vytvořte legendu, která definuje, co znamenají určité barvy nebo reakce rychlých poznámek na tabuli.

4. Sdílejte tabuli s odkazem prostřednictvím služby Microsoft Teams nebo e-mailu a stanovte termín pro poskytnutí zpětné vazby.

5. Exportujte obrázek PNG panelu z nabídky Nastavení a sdílejte souhrn výsledků s týmem.

Retrospektivní osvědčené postupy 

1. Každý člen týmu může retrospektivu usnadnit.

2. Na konci každého sprintu nebo milníku naplánujte retrospektivu. 

3. Retrospektivní metoda by měla představovat příležitost k otevřené diskusi bez obav z odsouzení. 

4. Hlavním cílem retrospektivy je vyjít ze schůzky s pokusy o zlepšení, které budou testovány v nadcházejícím sprintu nebo milníku. Tady je několik příkladů:

• Testování nových nástrojů pro spolupráci pro zlepšení efektivity schůzek se vzdálenými členy týmu. 

• Vylepšení efektivity vylepšování nevyřízených položek produktu. 

• Úprava limitů šířky pásma týmu tak, aby lépe odrážely dostupnost členů týmu během sprintu nebo milníku (například pokud nebyl vyhrazen dostatek času na řešení naléhavých příchozích chyb nebo problémů).