Applies ToMicrosoft Planner

Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány tak, aby odpovídaly novému prostředí Microsoft Planneru, které je aktuálně k dispozici pro zákazníky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru. Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.

Existují dva způsoby, jak resetovat, kdo obdrží e-mailové oznámení o komentáři pro konkrétní úkol: 

  • Zkopírujte úkol a odstraňte původní úkol.

    • Komentování zkopírovaného úkolu vytvoří nové vlákno skupinového e-mailu, které nebude zahrnovat členy, kteří jsou mimo skupinu.

    • Kopírováním úkolu se nekopírují komentáře k úkolu, takže zkopírovaný úkol nezobrazí komentáře k úkolu, ke kterému došlo před kopírováním. Komentáře k původní odstraněné úloze najdete v poštovní schránce skupiny tak, že vyhledáte e-mailové vlákno přidružené k tomuto úkolu.

  • V poštovní schránce skupiny najděte vlákno skupinového e-mailu přidružené k úkolu a odstraňte ho.

    Upozornění: Odstraněním skupinového e-mailového vlákna přidruženého k úkolu se odstraní také všechny existující komentáře k úkolu.

    • První komentář k úloze po tomto odstranění vytvoří nové vlákno skupinového e-mailu, které nebude zahrnovat členy mimo skupinu.

    • Pokud chcete před odstraněním vlákna archivovat původní komentáře, přepošli nejprve vlákno e-mailu do poštovní schránky skupiny.

Jak fungují komentáře k úkolům?

Komentáře k úkolům se ukládají v poštovní schránce skupiny přidružené k plánu. Ke každému úkolu je přidružené jedno vlákno skupinového e-mailu. Když někdo okomentuje úkol v Planner, přidá se jako jednotlivec do řádku Komu přidruženého e-mailového vlákna a po každém přidání komentáře k úkolu obdrží e-mail do své doručené pošty. 

Každý komentář k úkolu je "odpovědět všem" na skupinové e-mailové vlákno, které je k němu přidružené, což znamená, že všichni jednotlivci v e-mailovém vlákně dostanou e-mail, když se k úkolu publikuje komentář.

V jakých situacích obdrží e-mailová oznámení o komentářích k úkolům nečlenové skupiny? 

V následujících situacích můžou uživatelé mimo skupinu obdržet e-mailové oznámení, když se publikuje komentář k úkolu: 

  • Uživatelé přidají příjemce do e-mailového vlákna přidruženého k úkolu v Outlooku, což způsobí, že tito přidaní příjemci dostanou e-mail pokaždé, když se k přidruženému úkolu publikuje komentář.

  • Uživatelé, kteří okomentovali daný úkol, ale později jsou ze skupiny odebraní, budou dál dostávat e-mail pokaždé, když se komentář zveřejní k danému úkolu, protože jsou na řádku Komu v e-mailovém vlákně přidruženém k danému úkolu.

Jak můžu zkontrolovat, jestli nečlenové skupiny dostávají e-mailová oznámení o komentáři k danému úkolu?  

Můžete přejít do skupinové poštovní schránky pro skupinu přidruženou k plánu a najít vlákno skupinového e-mailu přidruženého k úkolu (můžete ho vyhledat vyhledáním názvu úkolu v poštovní schránce skupiny, na který byste měli odkazovat v řádku předmětu e-mailu). 

Řádek Komu pro e-mailové vlákno zobrazuje všechny příjemce, kteří obdrží e-mailové oznámení o každém komentáři k úkolu. Můžete porovnat příjemce v e-mailovém vlákně se seznamem členů skupiny a určit, kteří příjemci nejsou členy skupiny. 

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.