Quick Start: Skype for Business Web App

Než přijde čas schůzky, otevřete program pro kontrolu připravenosti na schůzku, který ověří, jestli máte všechny programy nutné pro úspěšnou schůzku Lyncu. Možná si budete muset stáhnout modul plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 pro prohlížeče nebo novější verzi Silverlightu a potom restartovat počítač.

Program pro kontrolu připravenosti na schůzku spustíte takhle:

• Otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku, klikněte na První online schůzka? na konci pozvánky a dál postupujte podle uvedených pokynů.

Ke schůzce se připojíte takhle:

1. V době schůzky otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku a klikněte v tomhle a-mailu na Připojit se k online schůzce.

2. V Skype pro firmy online Web Appúvodní obrazovku, která se otevře zadejte své jméno v textovém poli Připojit jako Host a potom klikněte na Připojit se ke schůzce. Kliknutím na tlačítko OK v okně Připojit se ke schůzce připojení ke schůzce.

Ke zvuku schůzky se připojíte takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na možnost Telefon.

2. Pokud chcete, aby konference zavolala vám, zadejte své telefonní číslo a potom klikněte na Zavolejte mi na.

3. Pokud se chcete ke schůzce připojit voláním z telefonu, vytočte telefonní číslo a po zobrazení výzvy zadejte Kód účastníka.

V seznamu označuje úroveň oprávnění každý účastník: prezentujícího a účastníků. Jenom prezentující můžete sdílet jejich obrazovky, Powerpointové prezentace, otevření Tabule a přistupovat k dalším funkcím, v závislosti na uspořádání schůzky.

Ikony vedle jednotlivých jmen ukazují, jestli se osoba v rámci schůzky aktuálně účastní zasílání rychlých zpráv, zvukového přenosu, obrazového přenosu nebo sdílení obsahu.

Pokud chcete ostatním účastníkům schůzky poslat rychlou zprávu, udělejte to takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na možnost Rychlé zprávy.

2. V dolní části okna schůzky klikněte na oblast pro zadání zprávy a začněte psát.
   

   Tip:  Pokud chcete, můžete zprávu naformátovat pomocí možností pro formátování textu a přidat emotikony.

   
   

3. Stiskněte Enter.

Soubor, který někdo nasdílí během schůzky, si můžete uložit takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.

   

2. Klikněte na soubor, vyberte umístění a klikněte na Uložit.

Soubor můžete sdílet s ostatními účastníky jenom v případě, že jste prezentující. V závislosti oprávnění limity nastavení organizátor schůzky, pokud jste ještě nejsou prezentující a potom prezentující systém Skype pro firmy budou muset nastavit jako prezentujícího před sdílením. Postupujte takto:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.

   

2. V dolní části dialogového okna Přílohy klikněte na tlačítko Přidat přílohu.

3. Vyhledejte soubor, který chcete distribuovat, a poklikejte na něj.

4. Až se soubor zobrazí v dialogovém okně Přílohy, klikněte na tlačítko Zavřít.

Účastníci schůzky budou upozorněni, že přibyla nová příloha, kterou si můžou uložit pro zobrazení v budoucnu.

Při prvním zahájení sdílení plochy nebo programu, můžete být vyzváni ke stažení Skype pro firmy online Web App modulu plug-in.

Pokud nejste prezentující, budete možná muset požádat některého prezentujícího s Lyncem, aby vás nastavil jako prezentujícího, a teprve potom budete moct ukázat svou plochu nebo program ostatním účastníkům schůzky (záleží na tom, jaká oprávnění nastavil organizátor schůzky).

• V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílení, čímž zobrazíte možnosti sdílení.

Sdílení plochy

• V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Plocha.

Pokud máte jen jeden monitor, zobrazí se všem účastníkům schůzky. Pokud máte víc než jeden monitor, budete vyzváni k výběru monitoru či monitorů, které chcete zobrazit.

Sdílení programu

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Aplikace.

2. V dialogovém okně Sdílet programy vyberte program nebo programy, které chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko Sdílet.

Pokud je to ve vaší organizaci podporováno a máte oprávnění prezentujícího, můžete účastníkům schůzky předvést powerpointovou prezentaci:

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Prezentace aplikace PowerPoint a potom klikněte na powerpointový soubor.

2. K procházení prezentace použijte navigační šipky v pravém dolním rohu oblasti nebo klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury a potom na snímek, který chcete ukázat (to udělejte v případě, chcete snímky předvést v jiném pořadí, než v jakém jsou).

Tabule je stránka, na kterou můžou všichni účastníci schůzky společně psát poznámky a kreslit. Otevřít tabuli můžou jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Nová tabule.

2. K psaní nebo kreslení na tabuli slouží nástroje, které se nacházejí v levé dolní části tabule.

   

Můžete svolat rychlé hlasování k aktuální diskusi nebo velmi snadno shromáždit relevantní informace od účastníků schůzky. Hlasování můžou svolat jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Nové hlasování.

2. Zadejte otázku a alespoň dvě možné odpovědi a klikněte na tlačítko OK.

Pokud nikdo jiný neprovádí sdílení, hlasování se otevře a účastníci schůzky můžou začít hlasovat.

1. Udělejte něco z tohohle:

2. Pokud chcete hlasování změnit, klikněte na tlačítko Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování v dolní části okna hlasování v oblasti nebo ve schůzce.

   

3. Pokud chcete účastníkům schůzky i ostatním prezentujícím povolit sledování výsledků probíhajícího hlasování, klikněte na tlačítko Zobrazit výsledky všem.