Práce se sharepointovým seznamem úkolů v Project Web Appu

Použití seznamu úkolů při práci s daty zdrojů

Pokud ostatním přidělíte práci na úkolech ze svého seznamu úkolů a tento seznam přidáte do aplikace Project Web App, budou tito lidé uvedení jako zdroje. Zdroje zobrazíte tak, že v panelu Rychlé spuštění v aplikaci Project Web App kliknete na Zdroje. Seznam těch, kterým jste přidělili úkoly, tak vidíte jako pracovní zdroje ve fondu zdrojů aplikace Project Web App.

Díky tomu, že jsou zdroje vašeho seznamu úkolů viditelné v aplikaci Project Web App, můžete zobrazit všechna jejich přiřazení na všech projektech.

Jak zobrazit přiřazení zdrojů:

1. V aplikaci Project Web App na panelu Snadné spuštění klikněte na Zdroje.

2. Požadovanou osobu vyberete kliknutím na její jméno.

3. Na kartě Zdroje ve skupině Navigace klikněte na Přiřazení zdrojů. Uvidíte, které úkoly z vašeho seznamu úkolů a projektů v aplikaci Project Web App byly dané osobě přiřazeny.

Pokud chcete zobrazit přesnou dostupnost zdroje, budete muset převést seznam úkolů na projekt organizace kterou v aplikaci Project Web App spravujete.

Vytvoření sestav seznamů úkolů

Když v aplikaci Project Web App vytváříte sestavy, může se stát, že potřebujete sestavu, která vám ukáže jen ty sharepointové seznamy úkolů, které jste připojili k aplikaci Project Web App, nebo sestavu, která zobrazí jen projekty organizace a nebude zahrnovat připojené sharepointové seznamy úkolů.

Project Web App obsahuje pole příznaku, které je vybrané pro každý projekt, který je připojený SharePointový seznam úkolů. Toto pole se jmenuje ProjectVisibilityModea můžete ho zahrnout, když vytvoříte sestavu, abyste mohli filtrovat, jestli se jedná o připojený sharepointový seznam úkolů.

Vytvoření vlastního pole projektu pro seznam úkolů

I když jsou vaše možnosti poměrně omezené, v aplikaci Project Web App můžete vytvořit vlastní pole a upravit ho pro použití v připojeném sharepointovém seznamu úkolů. Například můžete vytvořit pole příznaku, které vám pomůže rozpoznat, jestli konkrétní projekt souvisí s určitou iniciativou vaší organizace.

Abyste mohli v připojeném sharepointovém seznamu úkolů použít vlastní pole, správce Project Serveru musí toto vlastní pole nejdříve vytvořit.

Jak vytvořit vlastní pole pro práci se sharepointovým seznamem úkolů:

1. V aplikaci Project Web App klikněte na Nastavení a potom na Nastavení Project Web App.

2. Na stránce Nastavení serveru v části Data organizace klikněte na Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky.

3. Na stránce Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky v tabulce Vlastní pole organizace klikněte na Nové pole.

4. Na stránce Nové vlastní pole zadejte název nového pole a vyplňte všechna povinná pole.

5. V části Chování vyberte Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti projektu pro projekty seznamu úkolů SharePointu.

6. Kliknutím na tlačítko Uložit vytvoříte vlastní pole.

Jakmile se pole vytvoří, dalším krokem je přidat ho do zobrazení Souhrn Centra projektů.

Vlastní pole přidáte do zobrazení Souhrn Centra projektů takto:

1. V aplikaci Project Web App klikněte v pravém horním rohu okna na ikonu ozubeného kola a potom na Nastavení Project Web App.

2. Na stránce Nastavení serveru v části Vzhled a chování klikněte na Spravovat zobrazení.

3. Na stránce Spravovat zobrazení vyhledejte a klikněte na Shrnutí v části Centrum projektů.

4. Na stránce Upravit zobrazení: Souhrn vyberte svoje vlastní pole v poli dostupná pole , v části tabulka a pole a pak klikněte na Přidat a přesuňte ho do pole Zobrazená pole . Kliknutím na nahoru nebo dolů přesuňte umístění vlastního pole v poli Zobrazená pole .

5. Klikněte na Uložit.

Vlastní pole se teď přidalo do zobrazení Shrnutí v Centru projektů. Když otevřete připojený sharepointový seznam úkolů a zobrazíte ho v aplikaci Project Web App, můžete v tomto vlastním poli provádět změny.