V e-mailu můžete hledat jedno slovo nebo frázi, ale Outlook obsahuje také řadu předdefinovaných hledání. Pokud chcete najít zprávu na základě některého z těchto integrovaných hledání, vyberte tlačítko Filtrovat Email na pásu karet.
Použití předdefinovaných filtrů Outlooku
-
V libovolné e-mailové složce vyberte Filtr Email ve skupině Najít na pásu karet.
Jakmile vyberete filtr, Outlook prohledá vaši poštovní schránku na základě daného filtru. Ve vyhledávacím poli se také zobrazí zkratka filtru. Pokud například chcete zobrazit všechny e-maily s přílohami, můžete vybrat Možnost Obsahuje přílohy nebo do vyhledávacího pole zadat hasattachments:yes .
Pokud chcete vymazat filtr hledání a zobrazit všechny položky ve vybrané poštovní složce, klikněte na
Uložení vlastního hledání jako složky výsledků hledání
Kromě použití integrovaných vyhledávacích nástrojů Outlooku můžete také vytvořit složku výsledků hledání a uložit hledání jako virtuální složku. Pokud chcete vytvořit složku výsledků hledání, posuňte se v seznamu složek Outlooku dolů, dokud se nezobrazí Složky výsledků hledání.
-
Klikněte pravým tlačítkem na Složky výsledků hledání a vyberte Nová složka výsledků hledání.
-
Vyberte jednu z předkonfigurovaných složek výsledků hledání nebo se posuňte dolů a vyberte Vlastní složka výsledků hledání.
-
Dejte vlastní složce výsledků hledání název a pak vyberte Kritéria.
-
Pomocí karet v poli Kritéria složky výsledků hledání můžete určit slova nebo fráze, které se mají hledat, odesílatele, další osoby zahrnuté do řádků Komu nebo Kopie, položky s konkrétními kategoriemi nebo jakákoli upřesňující kritéria hledání. Až budete hotovi, třikrát vyberte OK a vytvořte složku výsledků hledání.
