Applies ToLync 2013 pro Office 365 Lync 2010 Lync 2010 pro Office 365 Lync 2013 Lync Basic 2013

Karta kontaktu zobrazuje podrobné informace o lidech a poskytuje přístup jedním kliknutím k několika způsobům komunikace s někým. Přímo z karty kontaktu můžete kontaktu třeba poslat rychlou zprávu, poslat e-mail nebo mu zavolat. Informace o volném čase můžete také zkontrolovat v kalendáři Microsoft Outlook dané osoby, naplánovat schůzku a pomocí karty Organizace určit, kam se osoba vejde do své organizace. Kartu kontaktu můžete připnout na plochu, aby byla otevřená, abyste k ní měli snadný přístup.

Kromě toho můžete na kartě Distribuční skupina získat informace o konkrétních skupinách osob. Do vyhledávacího pole zadejte název distribuční skupiny a ve výsledcích hledání najeďte myší na název distribuční skupiny. Zobrazí se karta skupiny.

Nejdřív si vysvětlíme, jak kartu kontaktu zobrazit, a pak se podíváme, co s ní můžete dělat.

Otevření karty kontaktu ze seznamu kontaktů Lync

  • Najděte kontakt ve svém seznamu kontaktů, najeďte myší na fotku kontaktu nebo ikonu stavu (pokud se v seznamu kontaktů nezobrazují fotky) a pak klikněte na tlačítko Zobrazit kartu kontaktu.

Snímek obrazovky seznamu kontaktů s vybranou ikonou karty kontaktu a zobrazenou odpovídající kartou kontaktu

Karta kontaktu se dá z aplikací Office otevřít všude tam, kde vidíte fotku některé osoby nebo její jméno a ikonu stavu.

  • Podržte myš na fotce kontaktu (nebo na ikoně stavu vedle jména osoby) a kliknutím na šipku dolů kartu otevřete.

Začátek stránky

Otevřete kartu kontaktu (postupem uvedeným výše) a udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete poslat rychlou zprávu, klikněte na tlačítko rychlé zprávy na panelu nástrojů Rychlý start (vpravo od obrázku) nebo klikněte na odkaz rychlých zpráv (v dolní části karty kontaktu).

  • Pokud chcete zahájit hlasový hovor, můžete buď kliknout na ikonu hlasového hovoru, čímž vybranému člověku zavoláte na číslo do zaměstnání, nebo kliknout na rozevírací šipku vedle ikony hovoru a vybrat jiné telefonní číslo.

  • Pokud chcete zahájit videohovor, klikněte na tlačítko videohovoru na panelu nástrojů Rychlý start.

  • Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu, klikněte na tlačítko e-mailu na panelu nástrojů Rychlý start nebo klikněte na e-mailovou adresu kontaktu pod popiskem Odeslat e-mail .

Začátek stránky

  1. Otevřete kartu kontaktu vybrané osoby.

  2. Na záložce Kontakt v části Kalendář klikněte na Naplánovat schůzku.

  3. V pozvánce na schůzku Outlooku vyplňte informace žádosti o schůzku a klikněte na Odeslat.

Začátek stránky

  • Otevřete kartu kontaktu a klikněte na Organizace(přímo pod tlačítkem Zavolat). Teď si můžete klikáním na karty kontaktů zobrazit informace o každém členovi stejné organizace.

Začátek stránky

Ke svojí kopii něčí karty kontaktu si můžete připisovat další informace, jako jsou třeba narozeniny, adresa do práce nebo další telefonní čísla a e-mailové adresy. Tyto informace se ukládají v Outlooku. Můžete i změnit jméno osoby tak, aby se vám v seznamu Kontakty ukazovalo v jiném znění nebo pod přezdívkou.

  1. Na kartě kontaktu osoby klikněte na kartu Kontakt a udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud se jedná o kontakt ve vaší organizaci, klikněte na Upravit.

      NEBO

    • Pokud je kontakt mimo vaši organizaci, klikněte na Přidat a potom na Upravit.

  2. Pokud máte pro tento kontakt více než jeden profil, otevře se dialogové okno s dotazem, který profil chcete změnit, a jestli budete chtít změněný profil uložit jako výchozí, jakmile ho upravíte. Proveďte výběr a klikněte na tlačítko OK.

  3. Pokud chcete změnit jméno kontaktu tak, jak se zobrazí v zobrazení Lync, na kartě kontaktu, která se otevře v replice, zadejte alternativní jméno kontaktu do pole Jméno.

  4. Klikněte na znaménko plus (+) vedle nadpisů E-mail, Telefon, Adresa nebo Narozeniny a zadejte informace, které chcete přidat do některého z těchto polí. (Nemůžete změnit ani přidat informace uvedené v části Práce.)

  5. Klikněte na Uložit.

Změny by se měly objevit v Lync a Outlook během několika minut.

Začátek stránky

Když připnete něčí kartu kontaktu na svou plochu, zůstane otevřená, abyste se mohli kdykoli rychle podívat na informace o téhle osobě nebo ji kontaktovat.

  • Kartu připnete na plochu tak, že nejdřív otevřete kartu vybraného kontaktu a potom kliknete na tlačítko Připnout v jejím pravém horním rohu.

  • Pokud chcete kartu odepnout, klikněte znovu na tlačítko Připnout. Pokud chcete kartu odepnout a zavřít, klikněte na tlačítko Zavřít kartu kontaktu (X).

Začátek stránky

Karta kontaktu vám navíc nabízí ještě tyhle možnosti interakce s kontaktem nebo získání dalších informací o kontaktu:

  • Můžete si poslechnout, jak se vyslovuje jméno kontaktu (za předpokladu, že kontakt namluvil své jméno do hlasové pošty v Outlooku). Klikněte na tlačítko reproduktoru vedle jména kontaktu.

  • Pokud chcete kontakt přidat do seznamu Lync Oblíbené, klikněte na tlačítko Další možnosti (...) a potom klikněte na Přidat k oblíbeným položkám.

  • Pokud chcete zobrazit aktualizace na sociální síti kontaktu (když jste jeho přítelem na sdílené sociální síti nebo v případě, že jsou aktualizace veřejné), klikněte na kartu Novinky.

  • Distribuční seznamy, do kterých kontakt patří, zobrazíte kliknutím na kartu Členství.

  • Nejnovější aktualizace informací o kontaktu zobrazíte kliknutím na kartu Poznámky.

  • Pokud chcete požádat, aby vás Lync upozornit, až bude kontakt dostupný, klikněte na tlačítko Další možnosti (...) a potom klikněte na Označit pro upozornění na změnu stavu.

Začátek stránky

Otevření karty kontaktu

Otevřete kartu kontaktu následujícím způsobem.

  1. Otevřete Lync a kliknutím na jméno nebo obrázek osoby v seznamu kontaktů otevřete jeho kartu kontaktu.

  2. Pokud chcete zobrazit další podrobnosti z adresáře společnosti o dané osobě, jako je třeba umístění kanceláře, telefonní čísla, Outlook informace o volném čase v kalendáři a časové pásmo, klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v pravém dolním rohu karty kontaktu.

Začátek stránky

Pomocí následujícího postupu můžete zobrazit organizační diagram kontaktu.

  1. Otevřete kartu kontaktu osoby a klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v pravém dolním rohu karty kontaktu osoby.

  2. Klikněte na kartu Organizace .

Kliknutím na kohokoli v hierarchii zobrazíte kartu kontaktu pro danou osobu.

Začátek stránky

Pošlete rychlou nebo e-mailovou zprávu nebo začněte volat následujícím způsobem.

  1. Otevřete kartu kontaktu vybrané osoby.

  2. Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu, klikněte na ikonu Poslat e-mailovou zprávu (obálka).

  3. Chcete-li odeslat rychlou zprávu, klikněte na ikonu Odeslat rychlou zprávu (bublina).

  4. Pokud chcete této osobě zavolat, klikněte na ikonu Hovor (telefon), abyste této osobě zavolali na pracovní číslo, nebo klikněte na šipku nabídky vedle ikony Hovor a vyberte jiný telefon number.do jednu z těchto možností:

Začátek stránky

V nabídce Zobrazit další možnosti na kartě kontaktu napravo od nabídky Hovor najdete následující další aktivity pro interakci s kontaktem.

  • Spuštění videa

  • Naplánování schůzky

  • Sdílení (monitor)

  • Připnutí na časté kontakty

  • Přidat do seznamu kontaktů

  • Značka pro upozornění na změnu stavu

  • Zobrazit osobní web

  • Otevřít kontakt Outlook

Začátek stránky

Když kartu kontaktu připnete na plochu, zůstane karta kontaktu daného člověka otevřená, abyste si mohli rychle zobrazit informace o osobě nebo se na ni obrátit. Připnutí karty kontaktu také umístí tlačítko na hlavní panel pro snadný přístup.

  • Otevřete kartu kontaktu osoby a klikněte na tlačítko připnutí v pravém horním rohu karty kontaktu.

  • Opětovným kliknutím na tlačítko připnutí odepnete kartu kontaktu nebo ji kliknutím na kartu Zavřít kontakt (X) odepnete a zavřete.

Začátek stránky

  1. Otevřete kartu kontaktu vybrané osoby.

  2. Pokud chcete zkontrolovat informace o volném čase v kalendáři osoby, klikněte na šipku Rozbalit kartu kontaktu v pravém dolním rohu karty kontaktu.

  3. Pokud chcete odeslat žádost o schůzku, klikněte na nabídku Zobrazit další možnosti a potom klikněte na Naplánovat schůzku. Otevře se Outlook pozvánka na schůzku.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.