Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku
Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office pro firmy Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin Office 365 provozovaný společností 21Vianet Outlook.com Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019

V Outlook 2016 pro Windows vám funkce Nepotřebné pomůže filtrovat e-maily s nízkou prioritou, což šetří čas na nejdůležitější zprávy. Pokud funkce Nepotřebné není pro vás, můžete ji vypnout.

E-mailový server sleduje, které e-mailové zprávy čtete a které ne. Funkce Nepotřebné provádí po zapnutí svoje akce automaticky. Při příchodu nové pošty vybere zprávy, které budete nejspíš ignorovat, a umístí je do složky Nepotřebné.

Poznámka: Pokud složku Nepotřebné nevidíte v poštovní schránce, je možné, že používáte možnost Prioritní doručená pošta. Další informace najdete v článku Prioritní doručená pošta v Outlooku.

  1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.

  2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.

  3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopové verzi aplikace Outlook nebo v aplikaci Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

  1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.

    Manage Clutter

    Budete přesměrováni na Outlook na webu.

  2. Přihlaste se se svým ID uživatele a heslem pro Microsoft 365. Potom přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné.

Aplikaci Nepotřebné může trvat několik dní, než se plně přizpůsobí vašim preferencím, protože systém zaznamenává vaše volby a používá tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Funkci Nepotřebné ale můžete pomoct rychleji se naučit vaše volby provedením několika jednoduchých akcí.

  • Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do složky Nepotřebné

    Move to Clutter

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do doručené pošty

    Move to inbox

Nepotřebné a nevyžádané e-maily se vyfiltrují dřív, než se dostanou do složky Doručená pošta. Nevyžádaná pošta se nejprve vyhodnotí a vyfiltruje a pak Outlook zpracuje pravidla (pokud jste nějaká pravidla nastavili). Dále na základě vašeho předchozího chování funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)

  • Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se konverzace zúčastnili

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v aplikaci Outlook na webu a Outlook, musíte ji zapnout v aplikaci Outlook na webu.

  1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu. Nápovědu najdete v tématu Přihlášení k Outlook Web Appu.

    Poznámka: Funkci Nepotřebné není možné zapnout v light verzi Outlook na webu. Na plnou verzi ale můžete přepnout tak, že přejdete na Možnosti > Obecné verze > Light a zrušíte zaškrtnutí políčka Používat light verzi Outlook na webu .

  2. V levém horním rohu stránky zvolte spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 > Outlooku.

    Spouštěč aplikací Microsoft 365 se zvýrazněnou aplikací Outlook

  3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

  4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné > Uložit Uložit.

    Možnosti funkce Nepotřebné

Poznámky: 

  • Funkci Nepotřebné můžete kdykoliv vypnout výběrem přepínače Neoddělovat položky označené jako nepotřebné.

  • Složka Nepotřebné v aplikaci Outlook zůstane i po vypnutí této funkce.

Důležité informace: Pokud jste si Office 2016 pro Windows koupili při jednorázovém nákupu a nemáte předplatné Microsoft 365, nebudete mít k některým funkcím, jako je funkce Nepotřebné, přístup. Dál musíte počítat s tím, že pokud nemáte předplatné Microsoft 365, nebudete moct používat nové funkce přidávané v rámci pravidelných aktualizací.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.