Šablony v Microsoft Outlook obsahují pozadí a vzory a nabízí sadu jednotných prvků návrhu, jako jsou písma, odrážky, barvy a efekty. Můžete si vybrat z předdefinovaného seznamu šablon a motivů Outlooku, abyste si mohli snadno přizpůsobit e-mailové zprávy ve formátu HTML.
Poznámka: Tyto postupy fungují jenom v případě, že jako formát zprávy používáte HTML. Pokud se chcete dozvědět, jak používat html jako formát zprávy, přečtěte si: Návody změnit formát všech nových zpráv na HTML?
Použití šablony a motivů aplikace Outlook pro všechny zprávy
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
Klikněte na položku Pošta.
-
Klikněte na tlačítko Šablony e-mailů a písma.
-
Na kartě Osobní šablony klikněte na tlačítko Motiv.
Poznámka: Pokud tento postup použijete v případě, že zpráva není ve formátu HTML, zobrazí se zpráva: Motivy nejsou nainstalovány.
-
V seznamu Zvolte motiv klikněte na požadovaný motiv nebo šablonu a potom klikněte na tlačítko OK.
-
Vyberte možnosti písma, které chcete použít.
Jak změnit formát všech nových zpráv na HTML?
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
Klikněte na položku Pošta.
-
V části Vytváření zpráv klikněte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu na položku HTML.
Použití šablony a motivů aplikace Outlook pro jednu zprávu
-
Klikněte na kartu Domů.
-
Ve skupině Nové klikněte na tlačítko Nové položky, přejděte na možnost E-mailová zpráva pomocí a klikněte na možnost Další šablony elektronické pošty.
-
V seznamu Zvolte motiv klikněte na požadovaný motiv nebo šablonu a potom na tlačítko OK.
-
Vytvořte zprávu a odešlete ji.
Vypnutí šablon a motivů aplikace Outlook
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
Klikněte na položku Pošta.
-
V části Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Šablony e-mailů a písma.
-
Na kartě Osobní šablony klikněte na tlačítko Motiv.
-
V seznamu Zvolte motiv klikněte na položku (Bez motivu).
Microsoft Outlook podporuje tři formáty zpráv:
-
HTML Toto je výchozí formát zprávy v Outlooku. Je to také nejlepší formát, který můžete použít, když chcete vytvářet zprávy podobné tradičním dokumentům s různými písmy, barvami a seznamy odrážek. Ve výchozím nastavení platí, že vyberte-li kteroukoli z možností povolujících formátování (HTML nebo RTF), je zpráva odeslána ve formátu HTML. Když tedy použijete formát HTML, víte, že příjemci se zpráva zobrazí tak, jak jste ji odeslali.
-
Prostý text: Tento formát je podporován všemi e-mailovými aplikacemi. Outlook můžete nastavit tak, aby otevíral zprávy, které přijímáte jenom ve formátu prostého textu. V tomto formátu není podporováno tučné formátování, kurzíva, barevná písma a jiné formátování textu. Nepodporuje ani obrázky, které se zobrazují přímo v textu zprávy, i když je můžete zahrnout jako přílohy.
-
Formát RTF Outlooku: Toto je formát Microsoftu, který podporují jenom následující e-mailové aplikace:
-
Microsoft Exchange Client verze 5.0 a 4.0
-
Formát RTF můžete použít při odesílání zpráv v rámci organizace, která používá Microsoft Exchange. Doporučujeme ale použít formát HTML. Formát RTF podporuje formátování textu, včetně odrážek, zarovnání a propojených objektů. Outlook automaticky převádí zprávy ve formátu RTF na HTML ve výchozím nastavení, když je odešlete příjemci z internetu, aby se zachovalo formátování zpráv a přijímaly se přílohy. Outlook také automaticky formátuje žádosti o schůzku a úkoly a zprávy pomocí hlasovacích tlačítek, aby se tyto položky mohly beze změny posílat přes internet ostatním uživatelům Outlooku bez ohledu na výchozí formát zprávy. Pokud je zpráva vázaná na internet úkol nebo žádost o schůzku, Outlook ji automaticky převede do formátu internetového kalendáře, který je běžný pro položky internetového kalendáře, aby ji mohly podporovat jiné e-mailové aplikace.
-
Související informace
Vytvoření šablony pro e-mailové zprávy
Odebírání nebo změna šablon e-mailů a barevných pozadí u odpovědí a zpráv předávaných dál
