Použití čtečky obrazovky k vyhledávání, exportu a kontrole protokolů auditu v Centru dodržování předpisů Microsoftu 365

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Centrum dodržování předpisů Microsoft 365 s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vyhledávat, exportovat a kontrolovat protokoly auditu poštovní schránky. Testovali jsme ho s Předčítáním v Microsoft Edge a JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.

Auditování Exchange poštovní schránky protokoluje informace do protokolu auditování poštovní schránky vždy, když k poštovní schránce přistupuje jiný uživatel než vlastník. Každá položka protokolu obsahuje informace o tom, kdo k poštovní schránce přistupoval, a o provedených akcích.

1. VCentrum dodržování předpisů Microsoft 365 opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte u čteček JAWS: "Menu, collapse navigation" (Nabídka, sbalit navigaci). V programu Předčítání uslyšíte, že se jedná o rozbalenou položku nabídky Sbalit navigaci.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte , že se jedná o audit, a pak stiskněte Enter.

3. Otevře se hledání auditování . Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte u čteček JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search". V programu Předčítání uslyšíte, že se jedná o položku karty Hledání, jednu ze tří. Stiskněte klávesu ENTER. Teď můžete definovat kritéria hledání pro protokoly auditu, které chcete exportovat.

4. Pokud chcete definovat počáteční datum, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o počáteční datum, a pak stiskněte Enter. Otevře se výběr data. Pomocí kláves se šipkami najděte požadované datum zahájení a stiskněte Enter.

5. Pokud chcete definovat čas spuštění, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Čas zahájení", a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas zahájení, a pak stiskněte Enter.

6. Pokud chcete definovat koncové datum, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na koncovém datu, a pak stiskněte Enter. Otevře se výběr data. Pomocí kláves se šipkami najděte požadované datum ukončení a stiskněte Enter.

7. Pokud chcete definovat čas ukončení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte , že se jedná o čas ukončení, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný čas ukončení, a pak stiskněte Enter.

8. Pokud chcete vybrat aktivity, které chcete zahrnout do protokolu auditování, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o aktivity, zobrazit výsledky pro všechny aktivity, a pak stiskněte Enter. Pak proveďte jednu z těchto akcí:

   1. Pokud chcete hledat aktivity, zadejte hledaná slova, například poštovní schránku. Seznam výsledků hledání se při psaní aktualizuje. Se čtečkou JAWS můžete přepnout na navigaci fokusem. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte požadovanou aktivitu, a stisknutím mezerníku ji vyberte. Opakujte u každé aktivity, kterou chcete vybrat.

   2. Pokud chcete procházet celý seznam všech dostupných aktivit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte požadovanou aktivitu, a stisknutím mezerníku ji vyberte. Opakujte u každé aktivity, kterou chcete vybrat.

9. Až s výběrem položek skončíte, stiskněte klávesu Esc.

10. Pokud chcete vybrat jednoho nebo více uživatelů, jejichž aktivity chcete zahrnout do protokolu auditování, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uživatelé", a pak udělejte jednu z těchto věcí:

    1. Pokud chcete otevřít a procházet seznam navrhovaných uživatelů, stiskněte mezerník. Fokus se přesune na prvního uživatele v seznamu. Seznamem se posunete dolů pomocí klávesy Šipka dolů. Uživatele vyberete stisknutím klávesy Enter. Tento postup opakujte pro všechny další uživatele, které chcete přidat do protokolu.

    2. Pokud chcete vyhledat uživatele, začněte psát jeho uživatelské jméno. Seznam výsledků hledání se při psaní aktualizuje. Pokud chcete procházet výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte správné uživatelské jméno, a pak ho stisknutím klávesy Enter vyberte. Tento postup opakujte pro všechny další uživatele, které chcete přidat do protokolu.

11. Pokud chcete definovat složku, soubor nebo web, které se mají zahrnout do protokolu auditování, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Soubor, složky nebo web", a zadejte adresu URL požadovaného prostředku.

12. Pokud chcete začít hledat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak stiskněte Enter. Po dokončení hledání uslyšíte "Seznam načten" a počet odpovídajících položek.

13. Pokud chcete exportovat všechny výsledky hledání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Export, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte: "Download all results" (Stáhnout všechny výsledky). Stiskněte klávesu ENTER.

14. Výsledky hledání se stáhnou do vašeho počítače jako .csv soubor. Uslyšíte, že se jedná o dokončené stahování. K souboru se dostanete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na panelu stahování, a potom podrobnosti protokolu auditu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte "Otevřít soubor", a pak stiskněte Enter. Soubor se otevře vExcel.

    Tip: Soubor protokolu najdete také ve složce Stažené soubory vašeho počítače.

Každá položka protokolu obsahuje informace o tom, že poštovní schránka není vlastníkem, kteří k poštovní schránce přistupovali, a o provedených akcích. Seznam aktivit, které je možné protokolovat protokolováním auditu poštovní schránky, najdete v tématu Aktivity poštovní schránky Exchange.