Důležité informace: „Sdílený sešit“ je starší funkce, která vám umožní spolupracovat na sešitu s více lidmi. Tato funkce má řadu omezení, takže ji nahradilo spoluvytváření. Spoluvytváření Excelu je k dispozici v desktopovém klientovi Microsoft 365 Apps Excel a v Excelu pro web pro předplatitele Microsoftu 365.Koupit nebo vyzkoušet Microsoft 365
Zapnutí funkce Sdílený sešit
-
Než budete pokračovat, ujistěte se, že tuto metodu opravdu chcete použít. Sdílené sešity mají omezení a jedním z nich je zejména nemožnost upravovat pomocí Excel pro web. Proto důrazně doporučujeme spoluvytváření, které nahrazuje sdílené sešity.
-
Vytvořte nový nebo otevřete stávající sešit. Potom ho uložte do síťového umístění. Síťové umístění je například \\název_serveru\název_složky. Neumisťujte soubor do OneDrivu nebo SharePointu. Pokud chcete soubor uložit do těchto úložišť, použijte raději funkci spoluvytváření sešitu.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení.
-
Na kartě Úpravy zaškrtněte políčko Povolit úpravy více uživatelům ....
-
Na kartě Upřesnit vyberte požadované možnosti sledování a aktualizace změn a klikněte na tlačítko OK.
-
Pokud se jedná se o nový sešit, zadejte název do pole Název souboru. Pokud se jedná o existující sešit, uložte ho kliknutím na OK.
-
V případě, že sešit obsahuje odkazy na jiné sešity nebo dokumenty, ověřte je a případné nefunkční odkazy aktualizujte.
-
Klikněte na Soubor > Uložit.
-
Až budete hotovi, v horní části okna Excelu se vedle názvu souboru zobrazí – Sdílené.
Další informace
Mějte prosím na paměti, že sdílení sešitu je starší metoda sdílení. Použití této metody proto nepodporuje řadu položek a akcí. V tabulce níže je jen částečný výčet nepodporovaných funkcí.
|
Nepodporované položky: |
Nepodporované akce: |
|---|---|
|
Vytvoření nebo vložení tabulek |
Vložení nebo odstranění bloků buněk |
|
Přidání nebo změna podmíněných formátů |
Odstranění listů |
|
Přidání nebo změna ověřování dat |
Sloučení buněk nebo rozdělení sloučených buněk |
|
Vytvoření nebo změna grafů nebo kontingenčních grafů |
Řazení nebo filtrování podle formátování |
|
Vložení nebo změna obrázků nebo jiných objektů |
Použití nástrojů kreslení |
|
Vložení nebo změna hypertextových odkazů |
Přiřazení, změna nebo odebrání hesel |
|
Vytvoření, změna nebo zobrazení scénářů |
Uzamknutí nebo odemknutí listů nebo sešitu |
|
Vložení automatických souhrnů |
Seskupení nebo vytvoření přehledu dat |
|
Vytvoření tabulek dat |
Psaní, záznam, změna, zobrazení nebo přiřazení maker |
|
Vytvoření nebo změna sestav kontingenčních tabulek |
Změna nebo odstranění maticových vzorců |
|
Vytvoření nebo použití průřezů |
Přidání, přejmenování nebo odstranění mapování XML |
|
Vytvoření nebo změna minigrafů |
Mapování buněk na prvky XML |
|
Přidání nebo změna listů dialogu aplikace Microsoft Excel 4 |
Použití podokna úloh Zdroj XML, panelu nástrojů XML nebo příkazů XML v nabídce Data |
|
Přidání nových dat pomocí datového formuláře |
|
|
Přidávání komentářů s vlákny |
Úpravy nebo odstraňování komentářů s vlákny |
Před odpojením uživatelů zkontrolujte, že dokončili práci na sešitu. Pokud odeberete aktivní uživatele, bude jejich případná neuložená práce ztracena.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení.
-
Na kartě Úpravy zkontrolujte v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé jména uživatelů.
-
Vyberte jméno uživatele, kterého chcete odpojit, a potom klikněte na Odebrat uživatele. Mějte prosím na paměti, že tím sice odpojíte uživatele od sešitu, ale nezabráníte mu v opětovné úpravě sešitu.
-
Pokud chcete odebrat případné osobní nastavení zobrazení odebraného uživatele, klikněte na Zobrazení > Vlastní zobrazení a odstraňte zobrazení jiných uživatelů.
Před vypnutím této funkce může být vhodné vytvořit kopii historie změn. Nejprve se ujistěte, že všichni ostatní uživatelé jsou se svou prací hotoví.
-
Klikněte Revize > Sledování změn > Zvýraznit změny.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sledovat změny skryté. Tady je návod k jeho zobrazení.
-
V seznamu Kdy vyberte položku Vše.
-
Zrušte zaškrtnutí políček Kdo a Kde.
-
Zaškrtněte políčko Zobrazit změny na novém listu a potom klikněte na tlačítko OK.
-
Teď můžete buď list Historie vytisknout, nebo můžete historii zkopírovat a vložit do jiného sešitu.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení.
-
Na kartě Úpravy se přesvědčte, že jste jediným uživatelem v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úpravy více uživatelům .... Pokud zaškrtávací políčko není přístupné, musíte sešit nejdřív odemknout. Postupujte následovně:
-
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Sdílení sešitu.
-
Na kartě Revize klikněte ve skupině Změny na tlačítko Odemknout sdílený sešit.
-
Budete-li vyzváni, zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK.
-
Na kartě Revize klikněte ve skupině Změny na možnost Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úpravy více uživatelům ....
-
Po zobrazení zprávy o účincích na jiné uživatele klikněte na tlačítko Ano.
-
Zapnutí funkce Sdílený sešit
-
Než budete pokračovat, ujistěte se, že tuto metodu opravdu chcete použít. Sdílené sešity mají svá omezené a proto doporučujeme použít spoluvytváření, které Sdílené sešity nahradilo.
-
Vytvořte nový nebo otevřete stávající sešit. Uložte ho na síť. Neukládejte ho na OneDrive ani na SharePoint. Pokud chcete soubor uložit do těchto úložišť, použijte raději funkci spoluvytváření sešitu.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy zaškrtněte políčko Povolit úpravy více uživatelům ....
-
Na kartě Upřesnit vyberte požadované možnosti sledování a aktualizace změn a klikněte na tlačítko OK.
-
Pokud je sešit nový, zadejte jeho název do pole Uložit jako. Pokud jde o stávající sešit, uložte ho kliknutím na OK.
-
V případě, že sešit obsahuje odkazy na jiné sešity nebo dokumenty, ověřte je a případné nefunkční odkazy aktualizujte.
-
Klikněte na Soubor > Uložit.
-
Až budete hotovi, v horní části okna Excelu se vedle názvu souboru zobrazí – Sdílené.
Další informace
Mějte prosím na paměti, že sdílení sešitu je starší metoda sdílení. Použití této metody proto nepodporuje řadu položek a akcí. V tabulce níže je jen částečný výčet nepodporovaných funkcí.
|
Nepodporované položky: |
Nepodporované akce: |
|---|---|
|
Vytvoření nebo vložení tabulek |
Vložení nebo odstranění bloků buněk |
|
Přidání nebo změna podmíněných formátů |
Odstranění listů |
|
Přidání nebo změna ověřování dat |
Sloučení buněk nebo rozdělení sloučených buněk |
|
Vytvoření nebo změna grafů nebo kontingenčních grafů |
Řazení nebo filtrování podle formátování |
|
Vložení nebo změna obrázků nebo jiných objektů |
Použití nástrojů kreslení |
|
Vložení nebo změna hypertextových odkazů |
Přiřazení, změna nebo odebrání hesel |
|
Vytvoření, změna nebo zobrazení scénářů |
Uzamknutí nebo odemknutí listů nebo sešitu |
|
Vložení automatických souhrnů |
Seskupení nebo vytvoření přehledu dat |
|
Vytvoření tabulek dat |
Psaní, záznam, změna, zobrazení nebo přiřazení maker |
|
Vytvoření nebo změna sestav kontingenčních tabulek |
Změna nebo odstranění maticových vzorců |
|
Vytvoření nebo použití průřezů |
Přidání, přejmenování nebo odstranění mapování XML |
|
Vytvoření nebo změna minigrafů |
Mapování buněk na prvky XML |
|
Přidání nebo změna listů dialogu aplikace Microsoft Excel 4 |
Použití podokna úloh Zdroj XML, panelu nástrojů XML nebo příkazů XML v nabídce Data |
|
Import, aktualizace a export dat XML |
Přidání nových dat pomocí datového formuláře |
Před odpojením uživatelů zkontrolujte, že dokončili práci na sešitu. Pokud odeberete aktivní uživatele, bude jejich případná neuložená práce ztracena.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy zkontrolujte v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé jména uživatelů.
-
Vyberte jméno uživatele, kterého chcete odpojit, a potom klikněte na Odebrat uživatele. Mějte prosím na paměti, že tím sice odpojíte uživatele od sešitu, ale nezabráníte mu v opětovné úpravě sešitu.
-
Pokud chcete odebrat případné osobní nastavení zobrazení odebraného uživatele, klikněte na Zobrazení > Vlastní zobrazení a odstraňte zobrazení jiných uživatelů.
Před vypnutím této funkce může být vhodné vytvořit kopii historie změn. Nejprve se ujistěte, že všichni ostatní uživatelé jsou se svou prací hotoví.
-
Klikněte Revize > Sledování změn > Zvýraznit změny.
-
V seznamu Kdy vyberte položku Vše.
-
Zrušte zaškrtnutí políček Kdo a Kde.
-
Zaškrtněte políčko Zobrazit změny na novém listu a potom klikněte na tlačítko OK.
-
Teď můžete buď list Historie vytisknout, nebo můžete historii zkopírovat a vložit do jiného sešitu.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy se přesvědčte, že jste jediným uživatelem v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úpravy více uživatelům .... Pokud zaškrtávací políčko není přístupné, musíte sešit nejdřív odemknout. Postupujte následovně:
-
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Sdílení sešitu.
-
Na kartě Revize klikněte na Zamknout sešit.
-
Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo a klikněte na OK.
-
Na kartě Revize vyberte Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy zrušte zaškrtnutí políčka Povolit provádění změn více uživateli najednou.
-
Před vypnutím této funkce může být vhodné vytvořit kopii historie změn. Nejprve se ujistěte, že všichni ostatní uživatelé jsou se svou prací hotoví.
-
Klikněte Revize > Sledování změn > Zvýraznit změny.
-
V seznamu Kdy vyberte položku Vše.
-
Zrušte zaškrtnutí políček Kdo a Kde.
-
Zaškrtněte políčko Zobrazit změny na novém listu a potom klikněte na tlačítko OK.
-
Teď můžete buď list Historie vytisknout, nebo můžete historii zkopírovat a vložit do jiného sešitu.
-
Klikněte na Revize > Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy se přesvědčte, že jste jediným uživatelem v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úpravy více uživatelům .... Pokud zaškrtávací políčko není přístupné, musíte sešit nejdřív odemknout. Postupujte následovně:
-
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Sdílení sešitu.
-
Na kartě Revize klikněte na Zamknout sešit.
-
Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo a klikněte na OK.
-
Na kartě Revize vyberte Sdílet sešit.
-
Na kartě Úpravy zrušte zaškrtnutí políčka Povolit provádění změn více uživateli najednou.
-
