Interní workshopy poskytují zaměstnancům skvělý způsob, jak se spojit a vytvářet nápady, sladit cíle nebo se dokonce naučit nové koncepty a dovednosti.
Pracovní prostor pro vizuální spolupráci, který aplikace Whiteboard poskytuje, vytváří ideální místo, kde se zaměstnanci mohou stýkat, vytvářet nápady a učit se.
Klíčové funkce:
-
Šablony pro různé formáty workshopů
-
Barevné rychlé poznámky pomáhají vyprávět jasné příběhy
-
Začleňte vnější obsah s obrázky a dokumenty
-
Inteligentní rukopis a obrazce, které vám pomůžou vizualizovat nápady
-
Reakce na podporu účasti
Vedení úspěšného workshopu debaty
Postupujte následovně:
Připravte si tabuli předem
-
Naplánujte schůzku v Microsoft Teams.
-
Přejděte na schůzku v Teams a v seznamu v horní části schůzky vyberte Whiteboard. Můžete to taky udělat tak, že vytvoříte tabuli a nasdílíte odkaz v aplikaci Windows Whiteboard nebo v prohlížeči na whiteboard.office.com.
-
Na panelu pro vytváření vyberte Šablony > Brainstorminga pak zvolte šablonu.
-
Přidejte cíle své relace a odpovídajícím způsobem označte všechny ostatní.
-
Pokud vám ostatní pomáhají s přípravou, sdílejte odkaz na tabuli.
Během relace
-
Ujistěte se, že všichni účastníci mají odkaz na schůzku v Teams.
-
Jakmile schůzka začne, sdílejte tabuli z panelu Sdílení nebo pošlete odkaz na tabuli z aplikace Whiteboard nebo z whiteboard.office.com.
-
Představte cíl relace a ujistěte se, že jsou všichni seznámeni s používáním aplikace Whiteboard.
-
Zvažte, jak chcete relaci uspořádat (například pomocí vyhrazených barev rychlých poznámek pro konkrétní lidi, reakcí představujících různé nápady atd.).
-
Zúčastněte se workshopu obvyklým způsobem a podněcujte k účasti prostřednictvím Teams a přímo na tabuli.
-
Pomocí funkce Zvednutí ruky v Teams můžete uspořádat pořadí, ve kterém budou účastníci mluvit.
-
Sledujte čas, abyste se ujistili, že stihnete probrat všechna témata.
Po relaci
-
Pošlete účastníkům zprávu s odkazem na tabuli, aby k této tabuli měl přístup každý.
-
Pokud chcete poslat snímek dokončené tabule s kýmkoli, vyexportujte a pak nasdílejte obrázek PNG z Nastavení tabule. .
-
Migrujte dokončené položky akcí do nástroje podle vašeho výběru, abyste mohli provádět akce a měřit průběh.
Viz také
Další informace najdete v našich dalších příručkách k Whiteboardu.
