Whiteboard nabízí týmům prostor pro společné přemýšlení, vyzkoušení různých nápadů a vytvoření nejlepšího plánu. Whiteboard je plně integrovaný do týmů Microsoftu, což usnadňuje plánování projektů před schůzkou v Teams, během ní a po ní.
Podívejte se na tyto tipy, jak whiteboard během příští relace plánování co nejlépe vyučovat.
Příprava tabule předem
Tady je několik návrhů, jak připravit tabuli před schůzkou:
-
Na obrazovce pro výběr panelu vytvořte novou tabuli.
-
Na panelu Vytvořit vyberte Šablony > Plánování projektu.
-
Zvolte šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Můžete například zvolit šablonu denního stand-upu pro sledování úloh a každodenních úkolů. Pokud potřebujete definovat dlouhodobé cíle svého týmu, zvolte možnost Project Kickoff.
-
Přizpůsobte si šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Můžete například přidat další poznámky, změnit barvy nebo přidat šipky zvýraznění.
-
Nahrajte obrázky nebo relevantní dokumenty jako soubory PDF.
-
Další informace najdete v tématu Funkce a funkce Whiteboardu.
Jakmile bude panel připravený, můžete týmu poslat odkaz.
Převzetí kontroly nad schůzkou
Po zahájení schůzky sdílejte tabuli pomocí následujícího postupu:
-
Na hlavním panelu schůzky vyberte ikonu Sdílet .
-
V části Tabule vyberte Microsoft Whiteboard.
Otevře se zobrazení pro výběr panelu. Můžete vybrat panel, který jste už připravili ze seznamu, nebo můžete vytvořit novou vývěsku.
Tady je několik dalších funkcí Whiteboardu, které můžete použít při vedení schůzky:
-
Nasměrujte pozornost týmu pomocí nástroje laserového ukazovátka.
-
Pomocí nástroje zvýrazňovače nebo obrazců šipek můžete označovat klíčové koncepty.
-
Přidejte nové rychlé poznámky, abyste měli přehled o diskusi.
Zaujatý tým
Připomeňte svému týmu, že může ke spolupráci v reálném čase použít následující nástroje:
-
Přidejte rychlé poznámky, abyste měli přehled o nových nápadech.
-
Používejte rychlé reakce poznámek, jako jsou zaškrtnutí nebo emotikony, abyste mohli hlasovat o nápadech.
-
Kreslete na tabuli nebo ručně napište poznámky pomocí nástroje pro rukopis.
-
Nahrajte obrázky, včetně obrázků z Bingu.
Kurzory pro spolupráci usnadňují sledování toho, kteří účastníci schůzky dělají, které změny dělají.
Uvedení plánu do akce
Tady je několik návrhů pro sledování po schůzce, aby byl váš tým informován:
-
Pošlete účastníkům zprávu s výsledkem a případnými dalšími kroky. Můžete také přidat odkaz na tabuli.
-
Připomeňte účastníkům schůzky, že tabuli můžou najít ve výběru panelu.
-
Pošlete snímek dokončené tabule každému, kdo schůzku zmeškal. V nabídce Nastavení vyberte Exportovat obrázek .
-
Další informace najdete v tématu Pokračování v práci na tabuli po schůzce.
Spouštění pravidelných relací plánování
Pokud chcete nastavovat pravidelné plánovací schůzky, postupujte takto:
Vytvoření plánovacího kanálu v Teams a přidání tabule
-
Přejděte do svého týmu v Teams, vyberte menu . . . a přidejte kanál. Jeho název by měl odpovídat období, pro které plánujete (například "První čtvrtletí").
-
Ve stejném kanálu vyberte nahoře tlačítko +, vyhledejte Whiteboarda pak vyberte Uložit.
-
Tabule je připojená k kanálu a můžete začít plánovat.
-
Ujistěte se, že váš tým ví o kanálu a nástěnce tím, že je zmíníte v Teams.
Dokončete proces plánování
-
Rozložte strukturu panelu pomocí šablony plánování projektu nebo si vytvořte vlastní.
-
Napište pokyny na jasné místo na tabuli, aby členové týmu věděli, jak ji používat.
-
Některé pokyny mohou zahrnovat zadání určitých barev, které označují, do kterých oblastí spadají určité funkce, nebo které reakce představují přijetí funkce apod.
-
Dejte členům týmu pokyn, aby na tabuli zapisovali položky z plánu na barevně odlišené samolepicí bločky.
-
Během schůzek spojených s plánováním používejte tabuli k přesouvání položek a usnadnění souvisejících rozhovorů.
-
Po nastavení plánu ho migrujte do systému řízení projektů.
