Applies ToNový Outlook pro Windows

Řídicí panel Plánování hlasování umožňuje organizátorům zobrazit všechna hlasování, která vytvořili, spravovat je a měnit výchozí nastavení pro nová hlasování. Přístup k nim najdete tady: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

Správa hlasování na řídicím panelu organizátora

Hlasování vytvořená organizátorem jsou na řídicím panelu rozdělena do následujících kategorií:

  • Otevřená hlasování: Aktuální hlasování, které je stále k dispozici pro hlasování.

  • Dokončeno: Naplánované hlasování.

  • Zrušeno: Hlasování, které jste zrušili.

  • Platnost vypršela: Hlasování vytvořené před více než 90 dny se označí jako prošlé.

  • Odstraněno: Odstraněná hlasování nejsou na řídicím panelu dostupná. Tato hlasování jsou buď odstraněna organizátorem, nebo plánováním hlasování, protože nebyla odeslána.Obrázek řídicího panelu plánování hlasování

S dotazem můžete provést některou z následujících operací:

  1. Pokud chcete změnit předmět, umístění nebo dobu trvání, vyberte Upravit hlasování a upravte otevřené hlasování.

    Poznámka: Pokud vyberete dobu trvání, která je delší než dříve vybraná hodnota, nemusí být účastníci po delší dobu k dispozici a stávající hlasy už nemusí být spolehlivé. 

  2. Zrušte hlasování výběrem možnosti Zrušit hlasování vedle odpovídajícího hlasování. Po zrušení hlasování už není možné schůzku naplánovat a hlasování už není dostupné, ale pořád je možné zobrazit hlasovací stránku se všemi akcemi neaktivními.

  3. Hlasování můžete odstranit tak, že přejdete na kartu Dokončeno, Zrušeno nebo Platnost vypršela .

Nastavení organizátora

Nastavení organizátora se ve výchozím nastavení použije pro všechna hlasování, která vytvoříte. Změny těchto nastavení platí jenom pro budoucí hlasování. Pokud chcete získat přístup k nastavení nebo ho upravit, vyberte Výchozí nastavení hlasování v pravém horním rohu tabulky a v dialogovém okně Nastavení proveďte různé výběry.Různé možnosti nastavení, které jsou k dispozici pro organizátory hlasování v plánování.

  • Upozornit mě na aktualizace hlasování: Pokaždé, když účastník hlasuje, dostanete e-mail. Zpráva obsahuje aktuální stav hlasování a možnost naplánovat schůzku.

  • Naplánovat, když účastníci dosáhnou konsensu: Událost kalendáře se automaticky vytvoří, pokud všichni povinní účastníci hlasovali pro určitou možnost času.  Pokud je k dispozici více možností, bude naplánována nejstarší možnost.

  • Vydržet vybrané časy podle mého plánu: Tím se do kalendáře přidá nezávazná událost pro každou možnost navrženou v hlasování. Blokování se odebere při naplánování schůzky nebo zrušení hlasování.

  • Zamknout hlasování pro účastníky: Účastníci nebudou moct navrhovat nové časy ani seznam účastníků na hlasovací stránce.

  • Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu: Aby se zabránilo anonymnímu hlasování, musí se účastníci před hlasováním ověřit.

  • Výchozí doba trvání: Vyberte výchozí délku schůzky.

  • Omezit návrhy na hodiny schůzek: Návrhy času můžete povolit jenom v rámci pracovní doby.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.