Je mnoho různých způsobů, jak může projekt začít. Můžete hned na začátku znát celou řadu podrobností o projektu nebo můžete mít jenom obecnou představu o tom, co má projekt v prvé řadě obsahovat. Z tohoto důvodu může být pohodlnější začít plánování projektu pomocí sharepointového seznamu úkolů. Tento stávající seznam úkolů můžete přidat do Centra projektů v Project Web Appu, aby si zúčastněné osoby při kontrole plného pracovního vytížení organizace mohly váš projekt prohlédnout.
Po přidání sharepointového seznamu úkolů do aplikace Project Web App u můžou uživatelé pokračovat ve změnách seznamu na SharePointu a tyto změny se dají zobrazit v aplikaci Project Web App. Pokud chcete změnit seznam v aplikaci Project Web App, informace najdete v tématu Změna sharepointového seznamu úkolů na projekt organizace.
V tomto článku
Volba způsobu importu sharepointového seznamu úkolů
Pokud chcete zahrnout sharepointový seznam úkolů do aplikace Project Web App, můžete ho přidat do Centra projektů v aplikaci Project Web App. Během procesu importu můžete zjistit, který sharepointový web obsahuje seznam úkolů, a zvolit, který seznam úkolů se má z tohoto webu použít. Můžete taky zadat název projektu. Řekněme, že máte třeba web s názvem „Projekty marketingového týmu“ a seznam úkolů na tomhle webu s názvem „Úkoly konference“. Když přidáte seznam do aplikace Project Web App, můžete určit, že je seznam na webu „Projekty marketingového týmu“, zadat vhodnější název projektu, třeba „Konference o marketingu“ a vybrat seznam „Úkoly konference“.
Vybraný seznam úkolů se vloží do Centra projektů v aplikaci Project Web App pod názvem projektu, který jste zadali během procesu importu. V Centru projektů můžete otevřít projekt v aplikaci Project Web App a zobrazit tak seznam úkolů z sharepointového webu. V tomto příkladu se tedy v Centru projektů zobrazí nový řádek pro „Konferenci o marketingu“ a po otevření tohoto řádku v aplikaci Project Web App uvidíte úkoly ze seznamu „Úkoly konference“.
Tento proces importu stávajícího seznamu úkolů se dá udělat několika různými způsoby:
-
Použijte webovou část Začínáme s Project Web App. Pokud je dostupná na domovské stránce aplikace Project Web App, bude webová část Začínáme s aplikací Project Web App obsahovat průvodce, který vás provede procesem importu.
-
Přidejte seznam úkolů do Project Web App z SharePointu. Na sharepointovém webu se seznamem úkolů můžete přidat seznam úkolů do aplikace Project Web App.
-
Přidání seznamu úkolů z aplikace Project Web App Pokud teď pracujete v aplikaci Project Web App, můžete přidat seznam úkolů z Centra projektů.
Přidání seznamu úkolů pomocí webové části Začínáme s Project Web Appem
Postup pro přidání stávajícího seznamu úkolů pomocí webové části Začínáme s Project Web Appem:
-
V aplikaci Project Web App klikněte na Vytvořit a importovat projekty ve webové části Začínáme s Project Web Appem.
-
Na stránce Vytvořit nový projekt klikněte na Přidat existující weby SharePoint do Project Web Appu.
-
V dialogovém okně Přidání webů SharePointu do Project Web Appu zaškrtněte políčko u webu se seznamem úkolů, který chcete vložit do aplikace Project Web App.
Poznámka: Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Web Appu obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
-
Ve sloupci Název projektu vybrané řady zadejte název projektu, který chcete použít v aplikaci Project Web App pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
-
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip: Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
-
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.
Přidání seznamu úkolů ze SharePointu
Pokud pracujete na seznamu úkolů na SharePointu, bude pro vás lepší přidat tento seznam úkolů do aplikace Project Web App ze SharePointu.
Poznámka: Pokud chcete používat data seznamu úkolů v databázi serveru Project Server, ale nechcete vytvářet web aplikace Project Web App v kolekci webů, ve které je uložený váš seznam úkolů, můžete povolit funkce kolekce webů aplikace Project Web App bez nutnosti vytvoření webu aplikace Project Web App.
Pokud chcete přidat stávající seznam úkolů do aplikace Project Web App ze SharePointu, musíte nejdřív přidat webovou část Centrum projektů na stránku webu. Tento postup nastavení stačí udělat jenom jednou.
Přidání webové části Centrum projektů na stránku:
-
Na stránce, na které chcete přidat tlačítko pro import seznamu úkolů, klikněte na Stránka a potom na Upravit.
-
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Části na Webová část.
-
V části Kategorie klikněte na Project Web App.
-
V seznamu Webové části klikněte na Centrum projektů a potom na Přidat.
-
Klikněte jednou na webovou část Centrum projektů a potom na kartě Webová část klikněte na Vlastnosti webové části.
-
V zobrazeném podokně Centrum projektů kliknutím rozbalte Project Web App.
-
Do pole Adresa URL aplikace Project Web App zadejte adresu URL kolekce webů nejvyšší úrovně, která obsahuje váš seznam úkolů, a klikněte na OK.
-
Na kartě Stránka klikněte ve skupině Úpravy na tlačítko Uložit . nebo Ukončete úpravy.
Po přidání webové části Centrum projektů ji můžete použít pro přidávání seznamů úkolů do aplikace Project Web App z sharepointového webu kolikrát chcete.
Přidání existujícího seznamu úkolů:
-
Klikněte jednou na webovou část Centrum projektů a potom klikněte na kartu Projekty.
-
Ve skupině Projekt klikněte na Přidat weby SharePoint.
-
V dialogovém okně Přidání webů SharePointu do Project Web Appu zaškrtněte políčko u webu se seznamem úkolů, který chcete vložit do aplikace Project Web App.
Poznámka: Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Web Appu obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
-
Ve sloupci Název projektu vybrané řady zadejte název projektu, který chcete použít v aplikaci Project Web App pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
-
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip: Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
-
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.
Přidání seznamu úkolů z aplikace Project Web App
Postup pro přidání stávajícího sharepointového seznamu úkolů z aplikace Project Web App:
-
Na panelu Snadné spuštění v aplikaci Project Web App klikněte v části Projekty na Centrum projektů.
-
Na kartě Projekty klikněte ve skupině Projekt na Přidat weby SharePoint.
-
V dialogovém okně Přidání webů SharePointu do Project Serveru zaškrtněte políčko u webu se seznamem úkolů, který chcete zahrnout do aplikace Project Web App.
Poznámka: Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Serveru obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
-
Ve sloupci Název projektu vybrané řady zadejte název projektu, který chcete použít v aplikaci Project Web App pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
-
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip: Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
-
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.
