Přidání nové poštovní schránky místnosti v Centru pro správu Exchange obrazovky

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Centrum pro správu Exchange (EAC) můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky přidat poštovní schránku pro konferenční místnosti. Testovali jsme ho s Předčítání Microsoft Edge a čtečkou JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.

Poštovní schránka místnosti je poštovní schránka zdroje, která je přiřazená k fyzickému umístění, jako je konferenční místnost, auditorium nebo školicí místnost. Uživatelé si mohou tyto místnosti snadno rezervovat zahrnutím poštovních schránek místností do svých žádostí o schůzku.

1. Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním podokně. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

2. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte aktuálně vybranou položku v levém navigačním podokně. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu Příjemců, a pak stiskněte mezerník. 

3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte"Zdroje", a stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Zdroje se seznamem všech dostupných zdrojů v tabulce.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Add a resource" (Přidat zdroj), a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Nová poštovní schránka zdroje. Fokus je na tlačítku Zavřít.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o skupinu voleb, přepínač Místnost. Pokud uslyšíte "Vybavení" místo "Místnost", stiskněte jednou klávesu Šipka nahoru. Teď můžete vyplnit základní informace o místnosti.

6. Pokud chcete místnost pojmnovat, stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: "Name, edit" (Jméno, úpravy). Zadejte popisný název.

   Tip: Jméno se zobrazí v adresářiOutlook uživatelů. Pokud chcete místnost snadněji najít, používejte konzistentní pojmenování ve vaší organizaci.

7. Pokud chcete místnosti přiřadit e-mailovou adresu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit e-mail zdroje, a potom zadejte část e-mailové adresy, která je před znakem @, uživatelské jméno. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Vybrat doménu, a stisknutím mezerníku rozbalte seznam domén. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud se nedosáhnete domény, kterou chcete použít, a stiskněte Enter.

   Tip: Pokud chcete přidat domény do seznamu domén, kontaktujte svéhoMicrosoft 365 správce. Do seznamu domén nemůžete zadat další názvy domén.

8. Teď jste vyplnili požadované informace pro novou poštovní schránku místnosti. V případě potřeby můžete vyplnit nepovinné podrobnosti o kapacitě místnosti, místě a telefonním čísle. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak zadejte hodnotu možnosti.

9. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se nová stránka s volitelnými informacemi o adrese organizace. Pokud chcete procházet možnosti na stránce, stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab. Do textových polí můžete zadat informace, které chcete, nebo vybrat hodnotu z rozevíracích seznamů.

10. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se stránka Možnosti rezervace. Teď můžete definovat volitelné možnosti rezervace místnosti, například automatické přijímání žádostí o schůzku nebo povolení opakovaných schůzek. Možnosti můžete procházet stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab. Do textových polí můžete zadat potřebné informace nebo zaškrtnout potřebná políčka.

11. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se stránka Zkontrolovat zdroj. Před vytvořením poštovní schránky teď můžete zkontrolovat podrobnosti o poštovní schránce místnosti. Pokud chcete procházet a číst obsah stránky pomocí čtecích kláves JAWS, použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Když Předčítání, stiskněte klávesu PRO+Šipka vpravo nebo Šipka vlevo. Pokud potřebujete udělat změny podrobností, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zpět, a stisknutím klávesy Enter se vraťte na předchozí stránku.

12. Až budete připravení vytvořit poštovní schránku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit, a pak stiskněte Enter. Vytvoří se poštovní schránka.

    Tip: Vytvoření nové poštovní schránky může trvat několik minut. Během této doby čekání neuslyšíte žádnou další zpětnou vazbu.

13. Pokud se chcete vrátit do seznamu zdrojů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak stiskněte Enter.